中小学图书馆基础工作培训讲义主办单位三明市三元区教育局.ppt
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1、中小学图书馆基础工作 培训讲义 主办单位 三明市三元区教育局 主讲 张冰如,2004/06/10-19,第一章 中小学图书馆工作概论 第二章 中小学图书馆的基础工作 第三章 图书的分类 第四章 图书编目 第五章 图书管理软件的介绍及应用,目 录,第一章 中小学图书馆工作概论,第一节 中小学图书馆的性质 一.教育性 三.服务性 二.科学性 四.社会性 以上四个性质是统一的。如果失去教育性,中小学图书馆就失去自我存在的价值;而教育性又必须通过服务工作去实现,否则教育性落不到实处;如果没有科学性,将会使服务工作劳而无功, 或事倍功半。因此,图书馆性质的教育性、服务性、科学性、社会性是浑然一体,相辅相
2、成。而教育性是中小学图书馆的主要属性. 3,第二节 中小学图书馆的任务,国家教委颁发的中小学图书馆(室)规程明确指出:“图书馆(室)工作必须贯彻国家的教育方针,利用书刊对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育,指导学生课外阅读,促进学生德、智、体全面发展。中小学图书馆(室)应积极为师生提供书刊情报资料和教学参考资料。”为此,中小学图书馆(室)的具体任务是: 4,2004/04/12,一.积极搜集书刊资料 二.科学地整理书刊 1.书刊登录应建立总括登录和个别登录两种账目,完善书刊登录制度。 2.书刊分类。 3.书刊著录(图书编目)。 4.藏书组织,合理布局,区别服务;藏书排架应采用分类排
3、架法,便于师生利用的工作人员管理。 三.做好书刊宣传推荐和外借阅览工作;配合学校思想政治教育,围绕各科教学,积极主动地为教师搜集、提供和创造一个利用图书馆良好的条件和环境。 5,2004/04/12,四.做好课外阅读指导,建立中小学图书馆课外阅读指导体系,通过个体和群体指导活动,培养学生的读书兴趣,利用图书馆的能力,使其受用终生。 五.做好资料工作,积极主动地为教师搜集和提供教育、教学的书刊资料,及时传递信息知识,编制各教学参考资料题录、书(篇)目、索引,努力做好咨询工作。 六.积极参加图书馆网络活动,开展馆际互借、互通在无,以期达到资源共享。 6 6,2004/04/12,第三节 中小学图书
4、馆的特征 1.教育对象的广泛性 2.教育功能的无限性 3.教育手段的不可取代性 中小学图书馆教育,即区别于学校其他教育,又显示出教育功能的特殊性,是学校教育体系中不可分割的重要组成部分。 7,第四节 中小学图书馆在学校教育中的地位和 作用 (一)培养学生的思想品德、陶冶情操 (二)扩大学生知识视野,培养智能。 (三)配合教学,提供书刊资料。 (四)继续教育,不断提高教师修养。 中小学图书馆,在为学校教育教学服务,培养学生德、智、体、美、劳全面发展,有着不可取代的优势。不论是学生扩大知识,陶冶情操,培养智能,发展个性爱好,离不开图书馆;就是教师充实教学,补充新知,更新观念,同样也离不开图书馆。因
5、此,建设好中小学图书馆,对于全面提高教育质量有着不容低估的重要作用。 8,第二章 中小学图书馆的 基础工作 第一节 中小学图书馆的工作内容 基础工作(组织藏书) 两大部分 读者工作(为读者服务的工作) 9,1.基础工作:书刊资料的选购、验收、登记、加工、分类、编目、排架、保管、剔除、清点、各项统计分析工作及经费的筹集、规章制度的制定与完善等。 2.读者工作:书刊资料的宣传、推荐、流通(外借、阅览)课外阅读指导,传递信息,解答咨询等工作。 以上两部分工作内容,构成整个图书馆常规工作。 10,第二节 中小学图书馆藏书建设的原则和范围 一.藏书建设的原则:学校图书馆的藏书应是以学校的性质、任务、类型
6、、规模和读者对象为依据,在为学校教育、教学服务这一总的前提下,经过全面筹划、系统搜集、科学整理,而逐步构成有广度又有一定深度的书刊资料的藏书体系。 二.中小学图书馆藏书范围: (一)马列主义著作、国家领导人、老一辈革命家的著作及政治思想教育读物要重视收藏;党和政府的政策、指示、决议与法规等,着重收藏与教育有关的。 (二)教育科学:教育方针、教育学、教学理论、教学方法、教育心理学、电化教育、教师修养、班团队工作和家庭教育方面的图书。 (三)教学参考书 10,(四)科学著作、科普读物 (五)文艺作品(文学作品、艺术作品) (六)课外活动与职业教育读物 (七)教学挂图、图片 (八)连环画 (九)工具
7、书 (十)报刊 (十一)视听资料(音像)、机读资料(电子读物) 12 11,第三节 选购图书必备的图书知识和基本方法 1.初步浏览。( 介绍图书各部分的名称) 2.重点阅读。 3.提高识别图书水平。 第四节 藏书的验收和登记 一.验收 二.盖章 三.图书的登记 1.总括登记(包括收进、注销、藏书统计) 2.个别登记 3.注销登记,四.报刊登记 (一)报纸: (二)期刊: 1.期刊总括登记 2.现刊登到表 3.期刊合订本个别登记簿 五.书刊的加工: 1.打号:按图书到馆的顺序给每一本书一个财产号,一般打在书名页、暗码页、书袋或书后卡上,也可打在封三上。 2.贴袋 3.分类(下一章祥讲)给索书号
8、4.写书后卡 5.贴书标 6.报刊的装订 14,第五节 藏书的组织和保管 一.中小学图书馆藏书的布局(或叫书库的设置)和藏书的组织是按照出版物的内容性质、出版方式以及读者对象的要求等因素,建立各种功能的书库,为每一部分藏书确立合理的存放位置。根据不同需要可以有多种划分方法。 1.按藏书的层次,书库可分为基本书库和辅助书库; 2.按藏书利用率的高低,藏书可分为一线书库、二线书库和三线书库; 3.按藏书载体形式划分,可分为图书书库、报刊库、音像资料库等。 4.按使用功能划分,可分为外借书库、阅览室书库、资料室书库; 5.按借阅方式划分,可分为开架书库、半开架书库和闭架书库。,二.中小学图书馆书刊的
9、排架方式,1.采用分类排架法。先按分类号顺序排列,再按书次号的大小排列,最后按辅助区分号的顺序排列。 2.书在架上排列的顺序应遵循从上到下,从左到右的原则 。 3.为了醒目清楚,要设置大小不同的类目牌,大类架标固定在书架上,中小类的架标放置在每类之前的架层上。 15,三.书库的管理制度和图书的保管 1.要有严格的书库管理制度,工作人员要以身作则,遵守制度。 2.加强对师生进行爱护图书教育,引起读者重视,共同将藏书 保管好。 3.要完整地保管也图书,延长图书的寿命,提高图书使用的效率,做好藏书的保护工作,注意防火、防潮、防霉、防晒、防尘、防虫、防鼠、防盗,及时修补和装订破损图书。书库的温度和湿度
10、要适宜。,第六节 藏书的清点和剔旧工作 一.清点图书常用两种方法: 1.排架目录清点法 2.千码表清点法 二.藏书剔旧的范围: 1.陈旧过时的书刊; 2.复本过多的书刊; 3.内容重复的图书资料; 4.不适合本馆方针任务和不适合本馆需要的藏书; 18,5.领导机关、出版机构明文通知的,内容有政治问题,应停止借阅的图书; 6.经长期借阅周转,已残破不全,无法再修补的图书 7.一些格调低下、宣扬封建迷信、色情、暴力的图书也应列为剔除的范围。,第三章 图书的分类 第一节 图书分类的意义和作用 一.图书分类的基本概念 1.类和分类 2.主要标准和辅助标准 二.图书分类的作用 1.编制分类目录 2.组织
11、分类排架 3.进行分类统计,第二节 图书分类法和中图法简介 一.图书分类法是图书馆工作人员类分图书,组织图书的一种工具。它是由许多类目,根据一定的原则,以表列的形式组织 起来的,并通过标记符号来代表各级类目和固定其先后次序的分类体系。,二.图书分类 法的构成: 类目表、标记符号、复分表、说明和注释、类目索引等五个部分。 三.中图法(四版)体系简介,(一).中国图书馆图书分类表组成部分,(二)类目之间的关系 从属关系 、 并列关系 交替关系 相关关系 例:G文化、科学、教育、体育,例:G文化、科学、教育、体育一级类目 4 教育 二级类目 40 教育学 三级类目 41 思想政治教育、德育 三级类目
12、 参见D64三级类目 42 教学理论 三级类目 43 电化教学 三级类目 44 教育心理学 三级类目 441 教学心理学 四级类目 442 学习心理学 四级类目 443 教师心理学 四级类目 444儿童心理学 四级类目 宜入B822.1 445青少年心理 学 四级类目 446 教育社会心理学 四级类目 447 学科心理学 四级类目,例1.中小学生思想品德教育论文汇编 德育原理 入G41 小学生思想品德教育 入G621 幼儿教育学 入 G61 例2. 马克思 、恩格斯论教育 入A167 列宁论教育 入A267 自然辩证法 恩格思著 入A124 毛泽东传 入A751,(三)辅助表(也叫通用复分表)
13、 总论复分表 通用复分表 地区表(中国、世界) 时代表(世界、中国) 民族表 复分号是一短横 :“”加在主表分类号后面。例: 中草药大典 入R261 中国历史小丛书 入K251 化工手册 入TQ62,2.世界地区表: 分别根据图书涉及的自然区域与行政区域编列的。凡主表中注明“依世界地区表分”的,都必须依照本表区分。例: 巴尔扎克小说作集 入I565.4 第(117页 G219.3.7 各国 119页) 依世界地区表分,再仿G219.2分 注意:其上位类是G219 世界各国新闻事业 日本新闻事业组织 入G219.313.1 美国广播电视事业史 入G229.712.9,3.中国地区表使用方法要点:
14、 例第210页 K291297各省、市区史志 依中国地区表分 东北地区各县史志 入K293.04 4.国际时代表使用方法要点: 例:第117页G219.19 新闻事业史 依国际时代表分 世界近代新闻事业史入G219.194 日本近代小说史 入I313.409 美国近代小说集 入I712.44,5.中国时代表使用方法要点:例 90年代中国高等学校概况(第139页) 入G649.28=75 6.中国民族表 例:中国苗族竹编制品 TS959.2“216”,(四)标记符号 : 1中图法采用的是汉语拼音字母和阿拉伯数字相结合的混合号码。 2.辅助符号: A. A 推荐符号 B. 总论复分号 C. / 起
15、号止 D. 交替号 E . ( ) 国家区分号 F . = 时代区分号 G. : 组配号,第三节 图书分类的规则 一.图书分类的基本规则 1.应以图书内容的学科属性作为主要标准,其他属性特征(如著作的形式、体裁、地域、时代、语种等)作为辅助标准。凡涉及多重分类标准的图书 ,必须先依图书的学科属性归类,然后再依其他辅助标准区分,这是图书分类的基本原则。 例:台湾史话 入K295.8 凯旋在子夜入I247.5,2.对揭示图书内容的政治观点较强的类目,是按哪种观点区分列类,需要加以区分。 例:婚姻家庭道德 入B823 婚姻革命 入C913.1 怎样使家庭和睦幸福入D648.5 3.要遵循分类法的逻辑
16、性和系统性,注意上下位类的隶属关系,凡能分入下位类的,必能分入其上位类,分类时不能在逻辑上产生错误。应按分类表逐级细分,分入最切合其内容的类。 例:城市绿地规划 入TU985也能入 TU98 林海雪原入中国文学 I247.5,4.根据 著者写作目的和书中主要旨意,把图书分入最能发挥其作用和最大用途的类。 例茶的贸易入贸易经济, “F724.7” 茶的栽培入农业 , “S571.1” 茶的焙制入轻工业 “TS272” 5.注意区分“总论”与“专论”。 总论主要指概括性、综合性的著作;专论主要指专门研究或论述某一特定对象的著作。凡可入“专论”的决不可入“总论”。例教学新论属总论入G42 教学论在中
17、学教学的应用入G632,6.以图书内容作为分类主要依据,切忌单凭书名分类。 例:小说地震旋风等,应入文学I类,不能入天文学、地球科学。 7.对同一种或同一性质的图书,要注意分类的 前后一致,严格遵守分类工作的查重程序。,二.图书分类的一般规则: (一)单主题图书的分类法。 1.凡论述单一主题的图书 ,直接按该书内容的学科属性归类。例: 中国哲学史 入B2 小学生作文选 入H194.4 2.从不同学科的角度来研究同一主题的图书,要依研究它的学科性质分别归入有关各类。 北京的经济政治和文化入K291,作者的目的是利用几个方面的知识来说明其中一个特定的方面,即有论述重点的图书,按其重点分类。 例:气
18、象与气象学入P4 4.论述同一主题的两个以上方面的书,如果论述 的方面是属于同一学科的同一类列,则归入其上位类,如系属于不同学科则依书中所要说明的,主要方面的学科归类。例: 黑白电视机与彩色电视机应入各种体制的电视, “TN949.1” 地震与地震考古 应入P315 5.论述一个主题在各方面的影响的图书,依发生影响的主题归类。 例: 优先法及其应用 应入O224 6.综合论述一个主题在各方面应用的图书,按该主题的学科性质归类。 例:水稻,该书介绍了水稻的育种 栽培管理、病虫害防治、水稻的加工贮藏以及出口贸易等等方面,应归入农业 “S511”,(二)多主题图书的分类 法 论述两个或两个以上主题的
19、图书称为多主题图书。类分多主题图书 时,要明确这些主题之间的关系,明确其论述的重点和作者的意图,才能按其最能代表该书内容本质的主题的学科归类。 其相互关系及分类方法如下: 1.从属关系 从属关系的多主题图书,一般应按其较大较全的主题所属学科归类;但若较小的主题是本书的重点,则依较小主题的学科归类。,例:太阳系、金星、火星、地球应入其上 位类 :P18 2.并列关系: 多个主题的图书能被上位类包括,入上位类 多主题不能被上位类包括,按论述的重点归类;无重点时,按其篇幅多的,或依前一主题归类。 例:天文、地质、古生物,重点是从探讨地质 理论出发来研究天文学和生物学的,应入 :“P5 地质学” 三角
20、和代数书中两个主题同等重要。是并列主 题,应入其上位类“O12”,因果关系: 因果关系的多主题书,一般按结果的方面归类。例: 动物与地震应入“P315.7地震观测预报” 影响关系的多主题书,一般按受影响的主题归类,但论及一个主题在各方面的影响则依发生影响的主题归类 吸血虫与吸血虫病 应入R53,而不入Q类。 航海与气象应入“U675”,不入气象类。 应用关系的多主题书,按应用到的主题归类, 例:多媒体计算机在教学中的应用应入“G434 心理学与中小学教育不入心理 学,应入 “G44教育心理学” 比较关系:具有比较关系的多主题书,依作者所要阐明的主题归类。,比较关系:具有比较关系的多主题书,依作
21、者所要阐明的主题归类。 例:什么 是唯物主义,什么是唯 心主义入 “B02辩证唯物 主义”,三.各类图书的分类方法: 图书资料的类型较多,有一般图书、丛书、多巻多、工具书等,除上述方法外,还有各自的特点,其中中小学图书馆常见的有以下各类: (一)原著的关联著作的分类方法: 原著的关联著作,指的是对原著的改写、改编、节选、缩写、翻译、注释、解说、评论、分析、研究、补充等图书资料。对这些关联著作,要根据它们的特点,结合分类法的体系结构进行分类。,1.改写、改编的著作: 凡是将科学著作改写、改编成文学作品,或将一种体裁的文学作品改写、改编成另一种文学体裁的作品,依作品改编后的体裁及其改编 的国籍、时
22、代分。 例:水浒改编成儿童长篇小说,应入“I287.45” 阿Q正传五幕话剧 应入“I234” 梦游零王国应入童话“I287.7” 2. 缩写、节选、补充、影印、翻译等著作,此类图书均随原著归类,但不包括供学习语言的对照读物。 例:西游记少年版 应随原著入“I242.4” 一千零一夜英汉对照读物 应入“H319.4”,3.注释、解说、评论、分析、研究等著作:要根据原著的学科性质,结合分类法的体系结构进行分类,原著是科学著作,依原著主题所属类目归类;原著是马列经典作家的著作,不随原著归类,而入马列类为研究性著作所设的专类;文学作品的评论和研究,不随原著归类,而入文学评论中有关类目 例:微积分(研
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