延边大学信息化建设中的组织管理.ppt
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1、延边大学 信息化建设中的组织管理 延边大学信息化中心 金永灿 目 录 一、信息化建设中存在的问题 二、信息化建设组织结构 三、信息化建设运行机制 四、信息化建设保障措施 五、结语 一、信息化建设中存在的问题 2003年我校信息化建设转入应用系统与资源 建设为主的阶段后,信息化建设与管理机制不健 全而带来的各种问题逐步暴露出来,严重影响信 息化工作: 1、技术部门负责信息化工作,缺乏权威性、无 法协调各部门之间的关系,而且工作分工也不明 确; 2、没有完善的信息化管理制度和评价体系; 3、没有全校各部门共同认可、遵循的权威性的 中、长期信息化建设规划; 4、信息化建设还没有与学科建设和教学科研工
2、 作密切结合,从而得不到应有的重视; 5、信息化建设经费的落实带有“不可预见性” ,导致“突击花钱”的现象,造成人力、物力、 财力的浪费; 6、没有行政驱动机制,无法控制信息化项目的 建设进度,也无法有计划地建设完善的基础数据 库、教学资源库等信息资源。 我们认为存在这些问题的根本原因是没有科学 合理的信息化建设体制。所以,2004年7月我校决定 召开信息化工作会议,解决存在的问题、完善信息 化建设与运行机制,把我校信息化建设纳入到规范 、科学的轨道。 经过近一年的筹备工作,2005年5月我校召开了 大型信息化工作会议,全面总结了十年来我校信息 化建设工作,制定了我校2005-2010信息化建
3、设规划 纲要,并决定建立以CIO体制为核心的信息化建设与 管理机制。 二、信息化建设组织结构 我校建立的信息化建设与管理体制的核心是 由校信息化领导小组和校、院(含部、处、室)两 级CIO组成的学校CIO体制。同时,我们在原信息与 网络中心基础上扩大其职能组建了信息化中心,信 息化领导小组办公室设在信息化中心,另外增设了 “部门信息员”岗位。 延边大学CIO体制 信息化岗位说明 校级CIO:副校长 兼信息化领导小组组长 校级助理CIO:信息化中心主任 兼信息化领导小组副组长 信息化中心:信息化业务管理部门 信息化领导小组办公室 部门CIO:部门行政一把手兼 部门信息员:信息化应用骨干,兼职 校
4、级CIO 信息化领导小组 部门 信息员 部门 信息员 部门 信息员 部门 信息员 部门 信息员 职能部门 CIO 教学部门 CIO 教辅部门 CIO 科研部门 CIO 直属部门 CIO 综 合 办 公 室 信 息 部 网 络 部 数 据 资 源 部 信息化中心 信息化领导小组办公室 其 他 部 门 (一)CIO体制组织管理 信息化领导小组:校长办公会议 校级CIO、校级助理CIO:校长任命 部门CIO(院处级CIO):校级CIO任命 根据工作需要任命,目前任命了23个部门的 CIO。 部门信息员:部门CIO(或部门信息化负责人 )选拔、任用 (二)信息化领导小组 机构性质:我校信息化工作的领导
5、机构,信息化领 导小组下设办公室,处理日常业务,办公室设在“ 延边大学信息化中心” 。 主要职责:组织研究制定我校教育信息化的发展战 略、相关政策、总体规划以及分阶段实施方案,并 监督、检查信息化规划和方案的实施,处理信息化 过程中遇到的重大问题等。 校信息化领导小组组成: 组长:校级CIO(副校长) 副组长:校级助理CIO (信息化中心主任) 成员:学校主要职能部门(学校办公室、组织、宣 传、财务、后勤、招生就业、学生、科研、教务、 保卫、人事、外事、设备)、高教改革与发展研究 中心、董事会、图书馆、档案馆、研究生院(“211 办”)、成人教育学院等单位行政一把手 信息化领导小组办公室主任:
6、信息化中心主任兼 办公室副主任:信息化中心副主任兼 (三)校级CIO主要职责 1、全面负责学校信息化工作,组织制定学校信息 化发展战略规划和相关政策、制度,组织实施 重要的信息化建设项目; 2、对全校各类信息系统、信息资源和信息化设施 的建设、运行、服务及人员配备和经费预算等 各个环节进行控制和协调; 3、组织进行学校信息化投资论证和绩效评估,提 高信息化投资效益。 (四)校级助理CIO主要职责 1、负责处理校信息化领导小组的日常工作,并 负责校信息化中心工作; 2、组织有关部门制定学校重要信息化项目的技 术路线和实施方案; 3、组织有关部门解决信息化建设和运行中的重 大技术问题; 4、积极开
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