操作手册.doc
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1、文件标题文档编号 3HPMS-SPI-TS-Tem-UOManual 当前版本 2.0 用户操作手册用户操作手册 生效日期 2011.07.10 1 第一章第一章 前言前言 3 3 1.11.1 文档说明文档说明3 3 1.21.2 产品简介产品简介3 3 1.31.3 产品特点产品特点3 3 第二章第二章 客户端运行环境客户端运行环境 5 5 2.12.1 硬件环境硬件环境5 5 2.22.2 操作系统平台操作系统平台5 5 第三章第三章 系统安装与启动系统安装与启动 5 5 3.13.1 系统安装系统安装5 5 3.23.2 安装过程安装过程5 5 3.33.3 完成安装完成安装1111
2、3.4.3.4.加密狗识别加密狗识别 1212 第四章第四章 常用操作流程及操作方法常用操作流程及操作方法 1313 1.1.工程管理工程管理 1313 1.1 新增工程13 1.2(选择)工程.13 1.3 删除工程14 1.4 工程复制14 1.5 工程信息14 1.6 更密码设置14 1.7 工程导出14 1.8 工程导入15 2.2.资料管理资料管理 1515 2.1资料编辑.15 2.2 资料整理27 3.3.组卷管理组卷管理 2727 3.1 新增案卷28 3.2 删除案卷28 3.3 保存案卷28 3.4 修改案卷28 3.5 打印卷内目录29 3.6 打印卷内内容29 4.4.
3、系统管理系统管理 2929 4.1 数据库备份与恢复29 4.2 参数设置29 2 4.3 用户管理30 5.5.在线服务在线服务 3131 6.6.帮助帮助 3131 7.7.特殊功能表格描述特殊功能表格描述: : 3131 7.1 混凝土/砂浆试块汇总与评定.31 7.2 检验批表格编辑32 7.3 分项工程质量验收记录汇总33 7.4 分部(子分部)工程质量验收记录汇总33 7.5 分部工程检验汇总表汇总33 7.6 建筑物沉降观测记录表GD2301053合成图功能33 8.8.施工安全资料系统施工安全资料系统: : 3737 8.1 功能按钮37 8.2 检查评分表及汇总表操作37 3
4、 第一章 前言 1.1 文档说明 本操作手册是针对新建筑工程施工技术资料管理信息系统(省统表)2010版的软件操作说 明。 在使用该系统的过程中如果您遇到任何疑问,请在本手册中查找相关的操作说明。如果 在说明中无法获得问题的解决,请及时与我们联系(服务电话:020-38370067;服务网站: )。我们期待您在使用过程中给予我们更多的宝贵意见和建议! 1.2 产品简介 为了规范施工技术资料收集和整理,确保施工资料的完整性、准确性和系统性,广州一 洲信息技术有限公司以国家现行的规范、标准及强制性条文为基础,结合国家与各省市地方 的有关法律、法规和行政规章,以及各地行政主管部门对工程施工资料管理的
5、具体要求,采 用专业数据库技术与INTERNET技术研制开发了“建筑工程施工技术资料管理信息系统(省统 表)2010版”应用软件,用信息化的手段实现工程施工技术的规范化和标准化,并在新版本 里,采用了全新的表格编辑平台-华表编辑器,操作更灵活。目前已正式推出了“建设工程 施工资料管理系统”系列应用软件,相信该软件的推广应用将有助于提高各施工企业资料的 信息化管理水平。 1.3 产品特点 1.以全新规范做为编辑依据。依据广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表的有关规 定、行业标准建筑地基基础工程施工质量验收规范GB 50202-2002、行业标准砌体工程施工质 量验收规范GB 50203-200
6、2、混凝土结构工程施工质量验收规范GB 50204-2002、钢结构工程施 工质量验收规范GB 50205-2001、木结构工程施工质量验收规范GB 50206-2002等有关规定。 2.采用国内领先的编辑平台与数据库无缝对接。通过国内领先的华表编辑器最高版本与 数据库无缝连接技术把市政统一资料进行了系统性结合。 4 3.目录更清晰。结合最新统表目录及新规范对各检验批的要求,更细致地勾画检验批表 格目录的编排,让编辑人员思路更清晰。 4.表格样式更合理。集合多年用户群体在资料编辑的实际情况,让表格样式更符合资料 的实际编制。 5.表格编辑更人性化。通过国内领先华表编辑器进行表格编辑,如同在EX
7、CEL操作。 6.格式转换功能更完善,大力倡导绿色无纸办公的新理念。增加了表格转换EXCEL表格 和PDF文档的新功能,让纸张的使用量减少。 7.更专业的表格编辑帮助功能。软件率先为每张表格定制了“填表说明”的新功能。方 便用户在编辑时,能快速了解表格编辑方法。 5 第二章 客户端运行环境 2.1 硬件环境 普通PC机即可。中央处理器CPU主频800MHZ以上,256M以上内存, 500M以上硬盘空间, 标准USB接口,各类显示器,Microsoft及其兼容硬件设备,各种打印机等。 2.2 操作系统平台 普通操作系统即可:WINDOWS 98中文版、WINDOWS NT中文版、WINDOWS
8、2000 、WINDOWS 2003 、WINDOWS XP、vista(完整版)以及Windows7(正式旗舰版)。(说明:在vista和 Windows7操作系统安装运行时,请以“管理员身份运行”并“允许”相应的操作 第三章 系统安装与启动 3.1 系统安装 “建设工程施工资料管理系统”安装采用手动运行的方式,将安装光盘放入光驱,运行 Setup.exe或其它.exe 文件进行系统安装。最新软件程序可以通过官方服务网站 http:/ 下载。 3.2 安装过程 下面是安装过程的界面截图: 1双击安装程序,在弹出的界面窗口中,点击下一步 。 6 3在下面的界面窗口中,用户可以使用默认路径安装,
9、也可对修改安装路径(注意: 建议用户把软件安装在非系统盘上) ,修改好后,再点击下一步 。 4,下面安装,用户只需逐步点击下一步 ,软件便可安装了。 7 5加密狗驱动安装:在安装到尾声时,安装程序将弹出加密狗驱动的安装窗口,安装 如下提示逐一点击便可。 在驱动安装界面下,点下一步进行驱动安装。 8 驱动安装路径,只要使用默认路径,点下一步便可。 驱动安装完成,点击完成便可完成前驱动的安装。 9 6加密狗驱动运行完成后,将弹出备份补丁的安装向导。请按如下图片向导操作便可。 点击continiue,将执行补丁安装。 点击Agree,表示同意安装。 10 路径选择窗口,在这里使用默认路径便可,只需点
10、ok进行下一步安装。 最后,安装完成后,只需点击ok,便完成安装。 在补丁安装完成,所弹出如下图的软件信息窗口,只需关闭便可。 11 7这是软件便安装完成了,只需点击完成即可。 3.3 完成安装 完成系统安装后,“建筑工程施工技术资料管理信息系统(省统表)”的图标会被自动添 加到Windows“开始”菜单的“程序”组里;同时也会在Windows桌面上自动生成“建筑工程 施工技术资料管理信息系统(省统表)”的快捷图标。 12 3.4.加密狗识别 当运行软件时,软件将自动开始识别你的加密狗类型。这是软件会出现下面两种情况: (1)未发现新版加密狗。这时可能的原因是没有插入加密狗;没有安装加密狗驱动
11、; 加密狗版本过低。 这时软件将弹出如下对话框: 如没有加密狗,直接点击运行试用版 ,便可进入“试用模式”运行软件。 如未安装加密驱动,只需运行驱动安装。便可进入加密狗安装界面进行安装。装好后, 重新插下加密狗即可。 (注意:在 windows 7 和 vista 系统对安全权限要求很高,运行加 密文件需要以系统管理员的权限运行。 ) 如加密狗、电脑接口、驱动都检查没有问题的情况下,就是加密狗版本过低,这时点击加 密狗升级,在弹出的信息框里,把加密狗信息提供给我们公司,我们将替你进行加密狗升 级。 (2)如发现新版正式狗,将直接以正式用户身份进行运行。这时将进入登陆界面。点击登 陆即可(默认密
12、码为空) 。登陆界面如下: 13 第四章 常用操作流程及操作方法 1.工程管理 第一次使用本系统应首先输入一个工程项目的基本信息,要求信息规范、正确和完整, 以便在编制施工资料时系统能将工程名称以及施工、建设、监理和设计单位名称等多项信息 自动填入,既能提高制表效率,又能确保规范和正确。本系统还可同时对多个工程项目施工 资料进行处理。 “工程管理”模块的操作界面如下: 1.1 新增工程 第一次登陆软件,或者点击新建工程按钮进入“新建工程”项目基本信息录入窗口 在此窗口中可以录入该工程名称、工程地址、施工单位等信息,完毕后点击 确定,即 可完成一个工程项目的新建工作。方便以后工程项目区分。 1.
13、2(选择)工程 点击打开工程进入选择工程界面: 14 本系统可同时对多个工程项目施工资料进行处理,双击某一工程项目,即可完成对某一 工程的打开与选择。在重新选择另一工程之前,系统会一直将该工程项目作为默认的当前工 程项目,在编制施工资料时系统会自动将该工程项目的名称、地址以及各方责任主体的基本 信息等内容填写到资料报表中,既减少重复录入工作,又能确保工程基础数据的规范和一致 性。 1.3 删除工程 当要删除某一个工程项目(如已竣工验收或已停工放弃的项目等)时,则选择相应的工 程,然后点击删除按钮即可。 1.4 工程复制 要进行具体某个工程复制前,首先要打开具体工程,然后在“工程管理”中,点击工
14、 程复制即可自动增加一条工程项目记录,该操作主要针对同一工程项目被分期或分多个子 单位工程建设的情况,可以对复制的工程项目记录稍作修改即可形成一条新的工程项目记录。 1.5 工程信息 在工程信息界面里,用户可对当前的工程公共信息进行修改,修改后,软件将提示是否 更新之前所做的表格。如果点是,软件将开始更新之前所做的表格,更新的快慢取决于 所做表格的多少,在更新时,请勿做其他操作,以免软件假死。 1.6 更密码设置 进入具体工程后,用户可以对当前工程进行密码设置,提高保密等级。 1.7 工程导出 当用户想把单个工程或某几个工程导出,让其他电脑可以查看这些工程资料,用户便可使用工程 导出,选择需要
15、导出的工程后,点击确认后,在新弹出选择导出路径和名字后,点导出便可, 15 导出后的文件都后缀名为“dat” 。操作界面图如下: 1.8 工程导入 当用户已经有导出好的文件,只要在路径选中此文件后,点 导入即可,接下来,软件将进入导入状 态中,如发现工程代码相同时,软件将提示是否替换,如选 否,软件在在现有工程中添加新导入的工程。 2.资料管理 2.1 资料编辑 将进入表格编辑界面。 “资料编辑”模块是本系统的核心,可以完成原始资料如各类验 收资料、检验批质量验收表和施工记录等的编制,外部相关资料如各类基本建设程序必备文 件、综合管理资料以及产品质量证明文件等的登记、入库等操作。 完成新增工程
16、及其相关操作后,进入【资料编辑】窗口,如图所示: 16 该窗口分为资料编辑目录、编辑工作区、菜单栏、工具栏及功能按钮几个区域,其中 (1)资料编辑目录 资料编辑目录根据广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表排序,用于显示系统中表 格编辑的目录 界面介绍: 17 表格查询功能表格查询功能 功能按钮图标: 功能描述:只需输入表格名称查询相应表格(可模糊查询) 。可通过点“”或按回车键 进行查找下一张表格。在目录树中,将通过“”来定位查找到的表格。 展开资料目录展开资料目录 功能按钮图标: 功能描述:点击此按钮可以打开全部目录下的子目录,即对左边的统一用表目录进行展开 收缩资料目录收缩资料目录 功能
17、按钮图标: 功能描述:点击此按钮可以把打开的子目录收起来,即对左边的统一用表目录进行收缩,收 缩功能是在使用过展开功能之后才能使用的 如图所示: 定位定位 功能按钮图标: 功能描述:点击此按钮会自动定位到上次用户所编辑过的表格 上移上移 功能按钮图标: 功能描述:如果编辑区有两张表格,点击此按钮可以把第 2 张表格上移到第 1 张表格前面, 如图所示: 下移下移 功能按钮图标: 功能描述:如果编辑区有两张表格,点击此按钮可以把第 1 张表格下移到第 2 张表格后面, 如图所示: (2)表格编辑工作区 是表格填写的工作区域,用于显示当前所选表格 18 (3)菜单栏 其包括文件、编辑、资料输出、在
18、线帮助、帮助 (4)工具栏及功能按钮 工具栏:用于集中显示表格编辑有关的工具按钮 显示或隐藏目录显示或隐藏目录 功能按钮图标: 功能描述:点击此按钮可以显示表格的目录或是隐藏目录 新建新建 功能按钮图标: 功能描述:点此按钮可直接新增一张表格。 保存保存 功能按钮图标: 功能描述:点此按钮可以保存当前表格编辑的内容 复制复制 功能按钮图标: 功能描述:点此按钮可对当前编辑的表格进行复制。 删除 功能按钮图标: 功能描述:点此按钮可删除当前表格。 预览预览 功能按钮图标: 功能描述:点此按钮可预先浏览当前表格打印出来的效果。 打印打印 功能按钮图标: 功能描述:点此按钮可直接打印当前表格。 入库
19、入库 功能按钮图标: 功能描述:此按钮用于对已编制的市政资料进行检查和整理,在对资料组卷前确保其正确性 和完整性 汇总汇总 功能按钮图标: 功能描述:此按钮是在相关的分项、分部统计汇总表格里,进行统计汇总。比方:把相关检 验批表格入库后,到相关的汇总表格里,点击汇总便可自动汇总相关检验批数据。涉及的表 格分别为: 19 GD23021001、GD23021002、GD23021003、GD23021004、GD23021101、GD240501、GD240502、 GD3010201、GD3010202、GD3010206、GD3010207、GD3120201、GD3120203、GD312
20、0204. 计算计算 功能按钮图标: 功能描述:此功能是针对 GD2301041 和 GD2301042 对相关的 GD2301039 和 GD2301040 数据进 行强度计算。 示范示范 功能按钮图标: 功能描述:此按钮的功能是给当前表格导入参考示范内容,方便用户填写,可直接修改和打 印。 评定评定 功能按钮图标: 功能描述:此按钮的功能是对检验批表格进行评定,判断表格是否合格,给出评语。 导出导出 功能按钮图标: 功能描述:点击此按钮可以导出表格,表格的格式为 excel 和 PDF 两种。当点击此按钮的时 候会出现一个提示框进行选择 返回返回 功能按钮图标: 功能描述:返回上一层目录
21、功能按钮:用于集中显示表格编辑有关的功能按钮 复制复制 功能按钮图标: 功能描述:点击此按钮可以复制当前编辑表格的内容 剪切剪切 功能按钮图标: 功能描述:点击此按钮可以剪切当前编辑表格的内容 粘贴粘贴 功能按钮图标: 功能描述:点击此按钮可以剪切当前编辑表格的内容 字体字体 功能按钮图标: 功能描述:表格默认是标准的编辑字体:宋体,如用户需要切换其他字体,可点此按钮进行 选择。 操作如下: 20 1.选择要调整的单元格。 2.点此按钮,在所弹出的对方框,选择字体。 大小大小 功能按钮图标: 功能描述:如用户需要对字体大小进行调整,可点此按钮进行大小选择。 操作如下: 1.选择要调整的单元格。
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