浙江省二级计算机word讲稿.ppt
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1、Word单项操作题,章伟聪,Word 视图,文档结构图 大纲视图 页面视图 普通视图 缩略图 阅读版式 Web页版式,1.主控文档与子文档,主控文档是一组单独文件(或子文件)的容器,使用主控文档可以创建并管理多个子文档。 在主控文档中每个子文档相当于一个节,用户可以针对每个节设定专属的段落格式,页眉页脚,页面大小,页边距,纸张方向等。 主控文档与子文档的关系类似于索引与正文的关系。,1.主控文档与子文档(续),创建新的主控文档: 在大纲视图中输入主控文档的大纲,并对应好大纲级别;并创建好想成为子文档的文档; 将插入点移到插入子文档的位置,使用大纲工具栏中的“插入子文档”按钮插入子文档;直至多个
2、; 保存或另存为,及可创建主控文档。,1.主控文档与子文档(续),将已有文档转换为主控文档 打开需要转换的文档 逐个选取要转换为子文档的标题和正文,使用大纲中的”创建子文档“,直至完成所有子文档的创建 点击保存或另存为,可保存主控文档的所有字文档。,试题1,在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档Sub1.doc和Sub2.doc。其中Sub1.doc中第一行内容为“Sub1”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“Sub2”,样式为正文 。 在考生文件夹Paper子文件下,新建文档Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc。其中Sub1.d
3、oc中第一行内容为“子文档一”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”,样式为正文;Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”,样式为正文。在考生文件夹Paper子文件下再新建主控文档Main.doc,按序插入Sub1.doc,Sub2.doc,Sub3.doc,作为子文档。,2.样式,定义:样式是一组已命名的格式组合,每种样式都有唯一确定的名称。 设置方法:格式- 样式和格式- 新建样式 类型:用键盘的上下键可看到 段落样式:控制段落外观的所有方面,用”回车符“表示 字符样式:影响段落内选定文字的外观,用”a “ 表格样式:为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供统一外观,用”
4、田“表示 列表样式:为列表应用相似的对齐方式、编号、项目符合等。,2.样式,自定义样式 新建样式 方法一:使用“新建样式”对话框 例子:毕业论文正文字体样式创建,目的将正文字体统一设为:宋体,小四,行距:1.5倍,首行缩进2。 使用工具:“样式和格式”任务窗格。详见P40 方法二:用命名法创建个性化样式 目的同上,使用工具:在“样式和任务”窗格中 方法:选中正文的一个段落,选择“新建样式”,输入样式名,点击确定。,2.样式,样式使用 应用样式:可使用“样式和任务“窗格或”样式“工具栏应用word 。按SHIFT加样式下拉按钮可以看更多样式 。 修改样式:”在样式和任务窗格中选取该样式,单击其右
5、侧的下拉箭头中的“修改”。 删除样式:在样式和任务窗格中,选择要删除的样式,点击右侧下拉箭头,选删除。 清楚格式:不同于删除样式,可用于清楚文档中的全部样式和格式,全部转化为正文样式。,3.节,“节”是文檔版面设计的最小有效单位,可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型 。 分节符类型: 下一页:新节从下一页开始,显示双点线分节符(下一页)。 连续:新页从同一页开始,显示双点线分节符(连续)。 奇数页:新页从下一个奇数页开始,显示双点线分节符(奇数页)。 偶数页:新页从下一个偶数页开始,显示双点线分节符(偶数页)。,图1-15 分隔符,3.节,改变分节符
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