会计电算化实施中的问题及策略分析——以洛阳龙门煤业有限公司为例毕业.doc
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1、 中文题目:会计电算化实施中的问题及策略分析 以洛阳龙门煤业有限公司为例 外文题目:LuoyangLuoyang coalcoal Co.,Co., LTDLTD aboutabout thethe accountingaccounting computerizationcomputerization implementationimplementation ofof thethe problemsproblems andand policypolicy analysisanalysis 毕业论文(设计)原创性声明毕业论文(设计)原创性声明 本人所呈交的本人所呈交的毕业论毕业论文(文(设计设计
2、)是我在)是我在导师导师的指的指导导下下进进行的研究工作及行的研究工作及 取得的研究成果。据我所知,除文中已取得的研究成果。据我所知,除文中已经经注明引用的内容外,本注明引用的内容外,本论论文(文(设计设计)不)不 包含其他个人已包含其他个人已经发经发表或撰写表或撰写过过的研究成果。的研究成果。对对本本论论文(文(设计设计)的研究做出重)的研究做出重 要要贡贡献的个人和集体,均已在文中作了明确献的个人和集体,均已在文中作了明确说说明并表示明并表示谢谢意。意。 作者作者签签名:名: 日期:日期: 毕业论文(设计)授权使用说明毕业论文(设计)授权使用说明 本本论论文(文(设计设计)作者完全了解)作
3、者完全了解*学院有关保留、使用学院有关保留、使用毕业论毕业论文(文(设计设计)的)的规规定,定, 学校有学校有权权保留保留论论文(文(设计设计)并向相关部)并向相关部门门送交送交论论文(文(设计设计)的)的电电子版和子版和纸质纸质版。版。 有有权权将将论论文(文(设计设计)用于非)用于非赢赢利目的的少量复制并允利目的的少量复制并允许论许论文(文(设计设计) )进进入学校入学校图图 书馆书馆被被查阅查阅。学校可以公布。学校可以公布论论文(文(设计设计)的全部或部分内容。保密的)的全部或部分内容。保密的论论文(文(设计设计) ) 在解密后适用本在解密后适用本规规定。定。 作者作者签签名:名: 指指
4、导导教教师签师签名:名: 日期:日期: 日期:日期: 注 意 事 项 1.设计(论文)的内容包括: 1)封面(按教务处制定的标准封面格式制作) 2)原创性声明 3)中文摘要(300 字左右) 、关键词 4)外文摘要、关键词 5)目次页(附件不统一编入) 6)论文主体部分:引言(或绪论) 、正文、结论 7)参考文献 8)致谢 9)附录(对论文支持必要时) 2.论文字数要求:理工类设计(论文)正文字数不少于 1 万字(不包括图纸、程序清单等) ,文科类论 文正文字数不少于 1.2 万字。 3.附件包括:任务书、开题报告、外文译文、译文原文(复印件) 。 4.文字、图表要求: 1)文字通顺,语言流畅
5、,书写字迹工整,打印字体及大小符合要求,无错别字,不准请他人代写 2)工程设计类题目的图纸,要求部分用尺规绘制,部分用计算机绘制,所有图纸应符合国家技术 标准规范。图表整洁,布局合理,文字注释必须使用工程字书写,不准用徒手画 3)毕业论文须用 A4 单面打印,论文 50 页以上的双面打印 4)图表应绘制于无格子的页面上 5)软件工程类课题应有程序清单,并提供电子文档 5.装订顺序 1)设计(论文) 2)附件:按照任务书、开题报告、外文译文、译文原文(复印件)次序装订 3)其它 摘要摘要 会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,是会计发展的需要,而且是经济和科技 发展对会计工作提出的要求,是时代
6、发展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和 深远的历史意义。 随着科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术 已在会计领域广泛运用,在企业中应用也相当频繁。虽然会计电算化越来越被企业所重 视,普及率也越来越高,但存在的问题不容忽视,诸如现阶段我国会计电算化工作缺乏 统一规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。缺乏对传统手工模式 的改造,对会计信息系统设置和调整不够,财会专业人员计算机知识欠缺,对会计电算 化的认识还不到位,电算化基础管理工作十分薄弱,会计软件存在缺陷等等,这些问题 只有真正解决了,正正引起足够的重视,才能真正实现会计电算化的普及,真正
7、实现会 计信息时效性,系统化的管理。本文从会计电算化的本质概念角度分析以洛阳龙门煤业 有限公司为例分析当前会计电算化存在的问题作出归纳和总结并进行电算化系统的设计 和实施,进而分析如何针对此类问题有一个良好的对策和建议。 关键词:关键词:会计电算化;问题;策略;系统 Abstract Accounting computerization in the history of the accounting is a major revolution, it is the need of the development of accounting, and economic and technolo
8、gy development is of accounting work of the request, is the demands of the development of times, realize the accounting computerization has important realistic meaning and profound historic significance. With the development of science and technology, the use of the computer has penetrated into ever
9、y field, electronic computer data processing technology has set up a file in the accounting field widely used, in the enterprise applications are very frequent. Although the accounting computerization is more and more enterprises to penetration rate also more and more high, but problems cannot be ig
10、nored, such as accounting computerization in our country at present stage lack of unified planning and organization and coordination, internal control system are still not perfect, there exist many problems. Lack of traditional manual mode transformation, the accounting information system set up and
11、 adjust enough, specialized in finance or accounting personnel lack knowledge of computers, to the understanding of the computerized accounting still donot reach the designated position, computerization fundamental management are very thin, accounting software defect, and so on, these problems only
12、really solve the, is cause enough attention, can we truly achieve the popularity of computerized accounting, and achieved the accounting information timeliness, systematic management. This article from the nature of the computerized accounting concept analysis to the Angle of luoyang coal Co., LTD a
13、s an example, this paper analyzes the current problems existing in the accounting computerization make summed up and computerization system design and implementation, and analyzes how to for such problem has a good countermeasures and Suggestions. Keywords: accounting computerization; Issue; Policy;
14、 system 目录 前言前言 1 1 1 1 会计电算化系统概述会计电算化系统概述4 4 1.1 会计电算化系统概念4 1.2 会计电算化系统业务过程4 1.3 会计电算化系统企业信息化建设的桥梁5 2 2 我国企业现阶段会计电算化的实施我国企业现阶段会计电算化的实施8 8 2.1 我国企业现阶段会计电算化实施中存在的问题8 2.1.1 对会计电算化的认识还不到位9 2.1.2 电算化基础管理工作十分薄弱9 2.1.3 会计软件存在缺陷9 2.1.4 缺乏专业的会计电算化人才9 2.1.5 给传统审计带来了压力10 2.2 会计电算化对策分析.10 2.2.1 提高对会计电算化的认识. 2.
15、2.2 健全企业会计电算化系统的管理制度. 2.2.3 建立和完善会计电算化系统的安全措施. 2.2.4 财务软件的开发与完善. 2.2.5 加大对复合型会计电算化人才的培养力度. 2.2.6 开发网络审计系统. 3 3 洛阳龙门煤业有限公司会计电算化管理案例分析洛阳龙门煤业有限公司会计电算化管理案例分析 1 10 0 3.1 洛阳龙门煤业有限公司概述.11 3.2 洛阳龙门煤业有限公司会计电算化现状及问题分析.11 3.2.1 复合型人才缺乏12 3.2.2 硬件设施的落伍和软件设施的落后13 3.2.2 不能满足企业管理的需求13 3.2.4 财务数据的安全性方面存在诸多的不足14 3.3
16、 完善洛阳龙门煤业有限公司电算化系统设计与实施.15 3.3.1 系统功能模块设计15 3.4 系统实施与初始化.16 3.5 洛阳龙门煤业有限公司会计电算化实施的保障性措施.17 3.5.1 选择适合自己公司财务核算的硬件和软件17 3.5.2 公司应重视会计人员的培训工作17 3.5.3 认真学习、反思教训、总结经验,保证财务工作正常开展18 3.5.4 要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作 .30 3.5.5 要加强会计信息系统的安全性、保密性 .30 4 结论 11 致谢 12 参考资料 30 附录 A.11 附录 B.12 前言 当今经济是知识经济,知识经济要求发展会计电算化。 时
17、代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,传统的手工核算已经远远不能满足 需要,会计工作必须实现会计电算化。 管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。 只有开展会计电算化工作,才能提高管理信息系统的效益。 信息化是当今企业发展的必由之路,而信息化建设中最重要的因素的就是会计电算 化,会计信息有利于企业内部控制,利于内部管理当局加强经营管理,提高经济效益, 一个企业正常运转所需要的信息中 70%以上都是有会计所提供的。 虽然我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,但地区、部门 行业之间会计电算化发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有
18、的才刚刚开始会 计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核 算子系统,其中尤以工资、帐务、报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全 部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。只有正确处理了这些问题,我国会计 电算化才能取得长足进步的发展。 本文从会计电算化的实施入手,分析了我国企业现阶段会计电算化实施中普遍存在的 问题和解决办法,通过对洛阳龙门煤业有限公司会计电算化实施中的问题进行研究,探 索解决这些问题的办法,提出我国企业在实施会计电算化方面应注意的问题以及应采取 的应对措施。并期望人们能够认识电算化管理的重要性,进而建立适应社会主义市场经 济的电算
19、化会计体系。 1 会计电算化系统概述 1.1 会计电算化系统概念 会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术,是一门融系统工程学、电子 计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学,其目的是运用最新科技成果,以现代化 的电子计算机工作取代传统的手工记账、算账及报账,以及替代人脑完成对会计信息的 分析和判断,它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段,也是会 计发展史上的一场革命。他的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了 大量的人力、物力和时间,使会计数据处理的速度加快了,使会计核算的准确性和可靠 性得到了极大的提高,为管理者更好、更快的提供所需会计信息。 电算化会计
20、信息系统:是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算 机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息 并辅助管理的人机系统。电算化会计信息系统 是一个以计算机为主要工具,运用会计所 特有的方法,通过对各种会计数据进行收集或输入,借助特殊的媒介对信息进行存储、 加工、传输和输出,并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系 统。它是一个人机结合的系统。必须建立在会计工作的计算机化、信息处理的标准化和 规范化的基础上,这与传统的手工会计信息系统有着根本的区别。电算化会计信息系统 一般可分为电算化会计核算、电算化会计管理、电算化会计决策支持三个子系统
21、。分别 用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。 1.2 会计电算化系统业务过程 会计电算化系统业务过程主要包括:1.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账 凭证。 2.根据收款凭证、付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。3.根据收、 付、转记账凭证及所附的原始凭证或汇总原始凭证,登记各种明细分类账。 4.根据记账 凭证定期编制科目汇总表。 5.根据科目汇总表登记总分类账。6.按照对账要求将现金、 银行存款日记账及各种明细分类账与有关总分类账核对相符。7.根据总分类账及有关明 细分类账记录,编制会计报表。 1.3 会计电算化系统企业信息化建设的桥梁 随着我国的经济迅速融入世界经济体系中,
22、经济的繁荣和市场的全面开放,企业信 息化工程的建设已成为企业生存发展的重要驱动力之一。而会计电算化作为企业信息化 的关键环节,其发展水平的高低关系到企业信息化建设的成败,会计电算化得到的财务 信息也为企业的发展活力提供了不可缺少的分析资料。 会计信息系统已发展成为企业信息系统的一个重要子系统。企业是由众多系统组成 的一个生产经营系统,而会计是以价值形式参与企业经营管理的。企业的全部活动归结 为一点,就是经济活动。因此,会计在企业管理中发挥着极其重要的作用,而实现会计 电算化的意义也就不言而喻。 2 我国企业现阶段会计电算化的实施 2.1 我国企业现阶段电算化实施过程中存在的问题 2.1.1 对
23、会计电算化的认识还不到位 一些企业领导缺乏对实施会计电算化重要意义的认识,对会计电算化认识产生偏差 就以为电算化仅仅是“以机代帐” ,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不 重视软件开放的情况。与此同时,由于一些财务负责人对电算化管理很陌生,只习惯于 手工记账的管路,尤其对电算化的保密性、安全性存在空白,因此而对会计电算化数据 可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推 广。 2.1.2 电算化基础管理工作十分薄弱,缺乏有效的内部控制制度 由于基础工作的薄弱, 建立在此基础上的电算化管理缺乏有效的管理和监督。主要 表现在:(1)对系统的接触控制不力。(
24、2)系统的恢复控制薄弱。(3)内部审计监督不力。 2.1.3 会计软件存在着缺陷 安全性与保密性差,各核算模块缺乏良好的衔接,电脑黑客,人为的舞弊行为,计 算机病毒,财务及管理软件系统内部衔接性差 2.1.4 缺乏专业化的会计电算化人才 报账型会计占了相当大的一部分比例,人员的分配结构相当不合理。 现今的单位为 了节约成本开销,忽视员工继续培养这一块的工作。直接导致了老会计的财务知识永远 停留在老化陈旧的阶段,而新进的有为青年对财务软件的理解和使用也只是略懂皮毛而 已。同时缺乏对会计人员的再培训和定期考核。因此,既懂会计业务,又懂计算机专业知 识的复合型人才奇缺。 2.1.5 给传统审计带来了
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