综合性文稿写作新进人员.ppt
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1、综合性文稿写作,广东海事局办公室 黄林伟 2011年11月29日,坐下来能写 站起来能说 走出来能干,提倡干部学习写材料,有一定的文字表达能力,是我们党的传统,毛泽东同志主张:“一个革命干部,必须能看能写”。 刘少奇同志提出过:“要学习写文章”。 邓小平同志提倡:“领导干部要学会拿笔杆”,“凡不会写的要学会写,能写而不精的要慢慢地精”。,邓小平同志认为:,要把领导意图宣传、传播到群众中去,开会和谈话是必需的,但到会的人总是少数,个别谈话只是“个别”,“实行领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。”,具备写作能力,有助于口头表达能力的提高,现代干部,应
2、该有口才、有辩才,是有魅力、有鼓动性、有风度的演说家,能敏捷地说清问题,善于说服上级、下级、同行、外商等一切打交道的人。 由于写文章比说话更严密、周到和精练,更符合思维规律,因而写作将有助于理清思路,使言谈更有条理、更有说服力,并可望具有列宁那样像用钳子从各方面钳住对方的逻辑力量。,综合性文稿:主要是涉及多个单位、部门或反映多块业务、多个线条工作的材料。,上级交办任务,下级接受任务,下级主动写作,上级领导审阅,综合性文稿,综合性文稿写作交流: 五点认识 八点体会 二点看法 八字做法,(一)五点认识: 认识一:写材料是难事,但写应付性的材料、照套照改的材料、述职报告相对容易。,认识二:单位层次和
3、领导水平越高,材料越难写。 (领导要求高、上级要求高,马虎不得,应付不行),认识三:同一个人写同一个单位同一类别的材料最难写。 (即便不需要标新立异,也要防止老套),认识四:很少有人愿自称会写材料,会写材料的人总是领导需要但是相对难于找到的。(没有常胜将军,不要以一时成败论英雄),认识五: “被”写材料者的感觉: 又爱(写材料可以向领导和材料学到许多东西) 又恨(材料是烫手的山芋,不得不写,又难写) 又怕(三十六计,躲为上计),(二)八点体会: 个人体会一:一个单位、部门是要有人会写稿,起码要有人写初稿。(否则就得领导一个人包打天下),个人体会二:写材料要确定谁来写,给谁写,写给谁。 (找准写
4、初稿的人,把准写作的方向),个人体会三:写材料要有能够兜底的人。 (初稿无论写得怎么样,有人能够起死回生或画龙点睛,但要尽量避免出现让领导来兜底的情况。),个人体会四:写材料要给领导和自己留有时间余地,要明确什么时候交稿。(给局领导至少提前半天,部门领导至少提前天。保证有一定的时间修改甚至推倒重来,防止被动。),个人体会五:写材料要把握篇幅长短,明确篇幅限制的最好不要超过一页。(播音员速度一般是一分钟200字左右,一般标准排版的A4纸号字页需要读3分钟。交流发言的书面稿可略比发言稿长。),个人体会六: 呈报上级单位和领导的材料一定要认真准备,要展现个人功底和工作闪光点,争取出彩。(包括领导到基
5、层调研时的汇报材料),个人体会七: 不犯政治错误(大是大非,立场旗帜和方向) 不犯原则错误(不离谱,不突破底限) 不犯常识错误(符合规律、专业、习惯) 不犯低级错误(错别字、语病、词语和标点不准确),个人体会八:材料完成后要自己读一遍,做到读顺改顺。如要避免错别字必须一人读、一人校对。(防止摆领导上台),(三)二点看法: 看法一:为领导写讲话稿是工作需要,是下级必须完成的任务。 领导不轻易动笔写,不是不会写,而是在时间和工作安排上不允许自己写,特别是领导职务越高,工作越忙,越需要下级做一些辅助工作,供领导参考使用,这是下级的本份。,看法二:每个人都会写材料。 证明:读书写作文,工作写总结,专业
6、写论文,表彰写事迹,提拔作报告。 没有人愿当“高手”的原因:材料太难写,因为要求永远是高的,内容永远要新的,关键自己说了不算。,(四)八字做法,个人写稿方法,8.改,“读书破万卷,下笔如有神” 积累素材,拓展视野。 读领导有关文稿,了解领导风格。,多多研读有关范文,着力领悟和掌握综合性文稿写作的一般规律。 开头部分:一是根据式。二是目的式。三是叙述式。四是结论式。 中段部分:一是并列式。二是递进式。三是时间式。四是空间式。 结尾部分:一是希望式。二是总结式。三是说明式。四是套语式。五是意尽言止式。,勤动手勤动脑积累素材,把公文写作的功夫下在平时 1.积累资料好处多 2.积累资料有方法 3.平时
7、留心写素材,听领导提要求,听清楚、听明白。 多听领导平常谈话观点,多听其他同事的相关观点。兼听则明,记住领导的批示要求,记全领导所讲的每字每句。 多记忆、多记录好的观点和事例。好记性不如烂笔头,善于思考,理解领会领导意图,梳理材料思路,站位要高,立意要远,视野要广。 多想体现领导要求的观点,对有关内容进行提炼归纳,打好腹稿。,认真揣摩领导对我们文稿的修改,针对不足加强练习。 1.领导的修改集中体现了领导的文字水平 2.领导的修改是学习公文写作的宝贵资料 3.学习领导所做的修改要善于抓住重点,旧学商量加邃密 新知培养转深沉,查看有关工作材料,找米下窝。 多看相关文章和论述,启发思路,深刻认识,形
8、成见解。,找机会抛出观点,与领导交谈、对光,抛砖引玉,瞄准靶心,少走弯路。 多谈:多找有关人员关内容,草船借箭,博采众长。,动手写,然后知不足,及时补足,形成初稿。 多写、勤练,是提高文字表达能力的不二法门。 古人讲,“拳不离手,曲不离口”。,写作要注意“简练”,“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料,是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难,就要求作者必须言简意赅,尽量争取以少少的文字,容进多多的意思。 “练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白,这里是要求文字写得明白。,写作要精炼,惜字如金,做到篇幅简短,内容简要,表述简明。“字则期少,意则期多。” 俄国短篇小说家契诃夫:“简练上才力的
9、姐妹”。 老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼的文字”。 明代吴纳在文章辨体序说中写道:“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。”,现代社会信息量越来越大。 信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快。 要求信息的度量越来越高密。,世界上最短的信,是雨果定给出版社的,只有一个标点“?”。 世界上最短的社论,是年月日国明星日报社论,标题约翰逊认输,全文只有一个字:“妙!” 世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克布朗所写。全文是“世界上最后一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声”,“精练”的把握: 选材方面: 围绕主旨,精选材料 寡妇申请改嫁词: 夫死 无嗣 翁鳏 叔壮,学会
10、“抄”他人的东西,巧妙借用各家的“砖”建自家 的“房” 1.要“点”状式地抄 不能大段大段地抄 2.要搞好材料之间的衔接 不能乱堆乱码 3.要改头换面地抄 不能原封不动地抄,文章是改出来的,不仅自己改,也请相关人员改,一稿多次改,多天改一稿,去粗取精,越改越精。 多改:平时养成严格核稿、改稿的习惯,提高改稿水平,善于点石成金。,好文章是改出来的,领导讲话稿初稿形成以后,一定要精雕细刻,反复修改,直到自己比较满意后再出手。 毛泽东同志曾经深刻地指出: “我们写文章,做演说,只要像洗脸这样负责,就差不多了。拿不出来的东西就不要拿出来。”这应当成我们的座右铭。,我的体会:要树立“精品”意识,自己写出
11、的东西,要高标准、严要求,出精品,争一流。 不要有差不多的思想,也不要有依赖情绪。 每一个环节,都要作为最后一个关口看待。,巴蜀鬼才魏明伦谈写作经验:,写戏要求自己做到四个“死不休”:一是“语不惊人死不休”,二是“戏不抓人死不休”,三是“情不动人死不休”,四是“理不服人死不休”。 写戏要进入三种境界:“引人入胜,动人心弦,发人深省。” 要做到“三独”:“独立思考,独家发现,独特表述。”,修改方面:删繁就简,高度概括 一首介绍制造大鼓方法的歌 紧紧蒙张皮,密密钉上钉, 天晴和下雨,打起一样音。 紧紧蒙,密密钉, 晴和雨,一样音。 紧蒙密钉,晴雨同音。,修改的基本方法(与公文审核同), 趁热法 冷
12、却法 读改法 求助法 抄改法,领导讲话稿的修改,领导讲话稿作为“遵命文稿”,无论哪位领导的修改意见都是必须尊重的。但实际情况往往很复杂,有时领导之间的意见不尽一致,有时有的领导意见不够全面。怎么办? 第一,可改可不改的,尽量改; 第二,意见分歧大的,尽量删; 第三,内容重复的,改自己的原稿; 第四,实在不好改的,加以说明; 第五,各抒己见,不固执己见,最后定夺一律听报告人、讲话者的。,翁孟勇副部长在广东局讲话(录音整理20111126) -其他的事情相对简单,渤海湾就涉及几个局的协调,天津局、大连局(辽宁局),又涉及到山东局,三个局协调。长三角呢,说穿了,过去上海局,但是现在延伸以后,由河朝上
13、又涉及到南京局(江苏局),长三角原来传统意义上来说到连云港,属于江苏局,几个局交叉。唯有广东省,珠江口水系就在广东省,特别是部里明确,把深圳局交由广东局管理以后,尽管我刚才说的,在财务体制、资金渠道等还走的不同渠道(梁局:现在还没有统过来),但是管理上、体制上是非常明确的,尽管是一个正局级单位,(梁局、陈书记:还没正式发文,还没动,党组是开了会)看来这是我们落实工作上有问题,我的概念是党组定了已经好长时间了。加强一个局行政区划,对统筹协调是非常必要的,也正是由此,党组才做了这么大的决定,这是个重大决定,不要小看这个东西。当然深圳局,包括深圳的地方领导同志有意见,但你广东体制上也是如此,深圳首先
14、是广东的一个省辖市,当然它是计划单列市,这个不说了。 珠江水域的货运量、船吞吐量都是非常高的,最近这次我在广东地区调研,跑了好几个地市,虎门大桥走了几次,我在桥上一看下面船,我看到船舶的密度很高,这和我们长江上看到的差不多,长江下游的水道都是排着队,密密麻麻的小船,各种船,而且刚才建伟同志介绍了,这我也知道,珠江口的高速客轮,还有危险品运输达到1.7亿吨每年,(梁局:是1.7亿吨),还有就是横跨珠江口的高速客轮,深圳到珠海,香港到澳门,都在这个水域,经过这里,所以安全监管,还有现在随着一些重大项目的实施,比如说我们现在正在实施的港珠澳大桥,我这次到中山去,他们好像又在跃跃欲试搞第二通道,要直接
15、跟我说,我说你别跟我说,这次我没空听你的,但我这次提醒你一条,别以为桥!桥!你们好好认真,珠江口这么密布的水道当中,造桥,首先要保障通航安全,通航安全能不能过关,我不敢说,我总的概念是少搞桥,少搞新桥,另外桥型一定要设计好,这么繁忙的水域,频繁的施工,不要说施工期,就是施工以后,船舶的安全和桥梁的安全,都是得保证,这是我想说的一层意思。 第二层意思我想讲的是“十二五”规划发展的方面,面对着刚才建伟同志总结的任务重、摊子大、欠账多、不平衡这些问题,当然有些是共性,海事系统的共性,都面临这些问题。部里现在正在搞海事核编的事,我也是领导小组的组长,当然具体工作主要是祖远同志在做,我参与听了一些,深感
16、责任重。最近从广东这一块来看,这一阶段的工作还是比较平稳,当然下一步是还是不是,有些矛盾的显现是在后面阶段,依然需要我们从思想上高度重视。你们说的“十二五”规划的一些思路,我刚才听了一下,我也都赞同,建伟同志说的“一强一主”,要建强局和主力局,这我听清楚了,这个建伟同志的广东普通话我还听明白了,两个着力点要抓好,我都赞同。你们有这么一个雄心,也应该是从广东局的地位来说,应该朝这方面努力,大思路我都赞同。,修改实例,修改实例,翁孟勇副部长在广东局讲话 (录音整理20111126) 渤海湾涉及天津局、辽宁局、山东局三个局的协调,长三角地区延伸以后涉及上海局、江苏局等交叉管理。唯有珠江水系就在广东省
17、,特别是部里明确把深圳局交由广东局管理以后,加强一个局的行政区划,对统筹协调是非常必要的,也正是由此,党组才做了这么大的决定。尽管深圳局是一个正局级单位,当前在财务体制、资金渠道等还属于不同渠道,但是管理上、体制上是非常明确的。当然深圳局,包括深圳的地方领导同志有意见,但广东体制上也是如此,深圳首先是广东的一个省辖市,当然它是计划单列市。,交通运输部翁孟勇副部长 在广东海事局视察工作时的讲话 (录音整理,未经本人审阅) 2011年11月26日 这段时间我受中组部委派,在广东考察干部。今天上午抽半天的时间,到珠江航务管理局和广东海事局两个部属单位看看。你们很认真,准备了汇报材料,还有基建项目执行
18、情况的材料等。建伟同志前些天也给了我一份广东局工作汇报材料,我看了。今天听了具体工作情况介绍,了解到广东局做了大量的工作,重点突出,措施实在,亮点不少,很有成效。 广东局作为部驻粤直属单位,积极统筹、协调、管理广东辖区水上交通安全工作,较好地完成了上级部署的各项工作任务,切实为广东经济社会发展作出了贡献。按照地方行政区划,加强一个直属局辖区的划分,对统筹、协调、管理水上交通安全工作是非常必要的。就水域管辖而言,渤海湾涉及天津局、辽宁局、山东局三个直属局的协调,长三角地区延伸以后涉及上海局、江苏局等交叉管理。唯有珠江三角地区在广东省内。正是出于加强直属局辖区统一管理,部党组专门研究并作出了把深圳
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