鑫科集团组织结构设计报告.ppt
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1、鑫科集团 组织结构设计报告,北大纵横管理咨询公司 二零零五年七月,咨询报告7,导读1:组织基本理论,1,组织基本理论,2,母子公司管理定位,3,鑫科组织结构,4,职能划分与岗位设置,管理组织,组织内涵,组织变革,现代管理组织是以事(工作)为媒介、以人为中心的、正式的职位结构,通常管理组织包含管理体制、组织机构和组织运行规则三个方面的内容,缺一不可,是企业发展过程中长期的、带有全局性的战略任务,组织结构设计是企业管理体系的基础,管理组织,运行规则:指与组织运行相关的规定,包括管理体制的具体规定、职能职责和职务说明书等,管理体制:指企业管理框架、组织机构设置的规定和权限划分的规定,组织机构:规定为
2、完成组织目标需要设置哪些部门、岗位责任,管理组织包括事业管理体制、组织机构、运行规则三方面内容,组织设计包括横向和纵向两方面,基于职能的设计是组织设计的有效方式,加拿大人Mintzberg提出的一种组织结构理论,即组织有五个基本组成部分:战略领导层(高层)、中层、基层、计划控制型职能部门和支持服务型职能部门。,中层,基层,战略领导层(高层),支持服务 型职能部门,计划控制 型职能部门,组织内部分为五大单元,构成相互依托、相互支持、相互作用的有机体,组织设计的八大基本原则,组织设计原则,分工协作原则,指挥同一原则,任务目标原则,精干高效原则,有效幅度原则,责权利结合原则,稳定与适应 结合原则,集
3、分权原则,通过组织诊断看到,鑫科集团正处在快速发展阶段,组织发展正面临着由督导成长阶段向授权成长阶段的转变,只有系统提升组织效能才能推动企业持续发展,成熟,阶段一:创造,阶段二:督导,阶段三:授权,阶段四:协调,阶段五:合作,大,小,组织成长各阶段,发展阶段,变革阶段,危机?,繁文缛节危机,控制危机,自治危机,领导危机,通过创造成长,通过督导成长,通过授权成长,通过协调成长,通过合作成长,组织规模,幼稚,鑫科集团,为保持组织的活力和效率,必须不断地根据内外部环境情况进行组织的变革,组织变革,推动,推动,组织受到外部 环境的强烈影 响,组织内部环境 中的力量同样 也能引起变革,组织变革意味着组织
4、的变化,而组织设计就是 建立一个新的组织或改造原有组织、带来组织 变化的过程,是组织变革的重新体现,组织变革与管理控制系统的变革必须同步,企业适度分权的同时必须加强管理控制的力度,组织设计目标 提高组织运营效率 增进组织运营效果 保证组织受控,上下目标一致,组织变革,管理控制系统变革,必须同步,导读2:母子公司管理定位,2,母子公司管理定位,1,组织基本理论,3,鑫科组织结构,4,职能划分与岗位设置,母公司管理定位主要有金融型控股公司、战略型控股公司和操作型控股公司三种方式,集团总部(母公司)的几种定位及它们的差异所在,常见的三种集团管理模式,不同的管理模式在总部集中的集团功能各不相同,不同的
5、管理模式有着不同的结构和目标,不区分业务领域的收益最大化 红利/资金回收 企业的高质量,控股类型,协调,中 央 部 门,类型,目标,战略资源优化配置 协调的管理 界面管理 经营者队伍,所有企业战略和操作效果最大化 操作控制、功能和业务领域优化 市场份额增长,集团管理模式选择的主要要素,多种经营化程度,业务的国际化程度,经营业务重点,日常生产经营管理事务比重,集团领导的专业化程度,集团分权制度,集团领导的管理要求,金融控股,战略控股,操作控股,控股形式,影响因素,纯财务,保留操作,高,跨区域,高,资产 经营,低,分权,低,本地,低,商品 经营,高,集权,目前鑫科集团已发展形成若干企业集合,但尚未
6、搭建规范的母子公司管理体系,(集团)公司,子公司,分公司,事业部,管理控制职能,业务单元,投资管理,资金财务管理,人力资源管理,市场营销管理,生产运作管理,研发管理,战略管理,业务部门,管理控制力度越来越大、从整体上的宏观控制到微观控制,由更多的授权到较少的授权,组织跟着战略走,只有基于战略的组织设计才能保证战略目标的实现,企业价值,时间,第一层面 核心业务 钢材贸易,第二层面 战略业务 房地产.,第三层面 种子业务 钢材加工、担保、能源、物流等,鑫科集团发展战略需要组织结构与之相配套: 未来相当长的一段时间,集团不适于大范围大规模投资发展新的业务领域 目前的核心业务钢铁贸易业务保持持续发展、
7、继续做大做强,作为集团多元化发展的基础和现金流的保障 重点发展的房地产业务,作为集团多元化发展的突破口,形成战略发展的支撑,需要重点保障,在提升能力的同时加快发展 其他种子业务,积极整合资源、抓住时机、有选择地培育发展,根据管理、法律两条线的原则,在企业内部母公司对业务单元(如子公司)的管控方式取决于母子公司的管理模式,企业战略定位和各业务特征,决定了对业务单元的管理方式,相应决定内部的事业管理体制包括母子公司管理模式 根据事业管理体制及相应的母子公司管理模式,对不同的业务单元可采取一般业务部门、事业部、分公司、子公司等不同的管理方式,实质问题是管控方式及力度,内部实际管理形式,根据工商登记在
8、法律上确认的公司之间的产权关系(纽带),在法律上母子公司是独立的法律主体 法律上意义上,母公司根据公司法等法规、通过股权实现对子公司的管控,法律上组织形式,总公司,业务单元1,业务单元2,业务单元3,业务部,业务部,业务部,总公司,二级 子公司1,二级 子公司2,二级 子公司3,三级子公司,三级子公司,三级子公司,=,/,根据鑫科集团内部需要而决定,根据对外需要而决定,通常的内部管理组织形式有U型、 H型、 M 型等,总经理,职能部门,生产部门,职能部门,车间,总经理,职能部门,职能部门,子公司,子公司,总经理,综合部门,综合部门,事业部,财务,生产,营销,人事,事业部,建立简洁高效的组织结构
9、,减少管理层级 鑫科集团成立初期,适合操作型管理模式 在钢铁事业部、房地产事业部等主要业务单位除经营职能外,预留二级财务的建制;集团可视情况逐步建立完善二级财务的设置,逐步向战略型转变。在业务规模大、相对成熟的事业部/子公司逐步设立二级财务核算机构,下放运营权。 当业务单元成熟运作2-5年,母子公司管控体系运作规范后,集团陆续日常运营的权利下放到子公司,集团逐步转变为战略管理型集团管控模式。,根据鑫科集团的业务特点和战略定位,从长远来看适合于采取战略型母子公司管理模式;但目前由于企业管理体系尚未建立、管理人员素质难以匹配,目前更适用于操作管理型母子管控模式(组织形式为事业部制),鑫科集团组织变
10、革的步骤,导读3:鑫科组织结构,3,鑫科组织结构,1,组织基本理论,2,母子公司管理定位,4,职能划分与岗位设置,鑫科集团组织结构图,执行总裁,总裁办公室,企业管理部,人力资源部,财务管理中心,审计监察部,投资管理部,市场部,总裁助理,总裁,监事会,总监,董事会,钢铁事业部,财务部,前期部,房地产事业部,财务部,项目公司A,合同预算部,营销部,项目公司B,光华金属公司,巨鹿板材厂,众威公司,IT事业部,金融事业部,山西能源公司,沈阳,市场部,开发部,财务部,组织结构的特点和利弊,组织结构特点: 围绕集团发展战略,兼顾现实情况,上下结合而搭建的接近事业部制的组织结构。目的是以集团战略布局为核心,
11、重点保证钢铁贸易、房地产业务,兼顾其他种子业务。 组织结构上要求按事业部制运行,与某些业务紧密相关事业部/子公司不独立运行,而是作为主营业务配套的职能运行,这是继承现有许多习惯的一个过渡性组织结构方案。 要想提高效率,需要减少管理层级,可逐步将总监/总裁助理与事业部总经理/职能部部长职务合并或兼任,管理汇报层级越少、业务流程越短,才能实现扁平化管理 有利点: 围绕集团发展战略,按主营业务设置组织结构有利于实现集团的战略目标;同时又兼顾现实情况,上下结合而搭建的接近事业部制的组织结构 不利点: 若要减少管理层次多造成的负面影响,需要对执行总裁/总监/总裁助理授予相应的权利,管理层级还是较多,通过
12、各级授权不是解决决策流程过长最有效的办法。 组织设计的目的在结构上减少层次、缩短流程,这是解决组织效率的关键措施,导读4:职能划分与岗位设置,4,职能划分与岗位设置,1,组织基本理论,2,母子公司管理定位,3,鑫科组织结构,导读4.1:职能部门,总裁办公室职能1,文秘工作 负责集团总部高层领导的文件传阅、会签服务工作,以及与领导相关的信件、杂志、资料等收集、整理、分送工作 负责集团总部高层的工作和日程安排 负责集团总部高层的文档处理工作 行政管理 负责集团会议的组织工作,会议记录,纪要整理 负责集团的公文下达,督办各项决议的执行情况 负责集团内部行政通知、通告的拟定和颁布 负责集团重大活动组织
13、和接待工作 负责集团的工商注册、登记、商标等经办和管理工作 负责集团印鉴使用和管理工作 负责集团各种文件档案的归类、存档和管理工作 资产的实物形态管理 负责公司设备、建(构)筑物和其他固定资产实物的登记、盘点、调拨、处置等工作 负责协同财务部门办理集团内部及下属公司大型资产的出售、报废等有关工作,总裁办公室职能2,公关宣传 负责集团的公共关系管理,与新闻媒体等外部合作单位的联系工作 负责集团企业形象塑造和推广,开展各种公关宣传工作 负责包括危机公关在内的特殊情况的处理,包括与媒体、政府和相关部门进行沟通,外部媒体的接待工作 负责集团内部重要活动的采访、报道、记录,及摄影、录音、摄像工作 负责鑫
14、科集团内部刊物的编辑工作 后勤保障 负责集团总部工作环境安全、舒适、清洁,提供水、电、通讯、通信等后勤服务保障 负责集团总部的安全保卫、消防等工作 负责集团总部车辆管理和用车服务 负责集团总部锅炉等其它设施的维护和管理工作 负责集团办公用品采购、分发和保管工作,以及报刊、杂志和信件的收发工作 上级交办的其它相关工作,总裁办公室岗位设置,总裁办公室主任,总裁秘书,行政主管,公关宣传主管,后勤主管,负责集团总部行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文 负责公司重大活动组织和接待工作 负责公司的工商注册、登记、商标等管理工作 负责集团的章印管理 负责集团各种文件档案的归类、入档和管理工作 负责集团
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