项目六使用Word批量制作准考证.ppt
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1、项目六 使用Word批量制作准考证,项目六 使用Word制作成绩通知单,【任务一】表格计算,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作一】建立表格 【步骤解析】 (1)单击【插入】选项卡的【表格】组中的【表格】按钮,在打开的菜单中选择【插入表格】命令,弹出【插入表格】对话框。 (2)在【插入表格】对话框中,在【列数】数值框中输入“10”,在【行数】数值框中输入“9”,单击【确定】按钮。 (3)在表格中填写表头、学生姓名以及学生成绩。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】计算总分 【基础知识】 在Word 2007表格的单元格中,除了可以输入数据
2、外,还可以输入公式,用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除了使用常用的数学运算外,还可以使用Word 2007提供的标准函数。 在单元格中输入公式时,开始必须先输入一个等号(=),公式中要引用其他单元格,表格中每个单元格都有一个地址,列用A、B、C等表示,行用1、2、3等表示。例如,第一行的第2个单元格用B1表示。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】计算总分 【基础知识】 在公式中要引用单元格,可用“,”分隔独立的单元格,用“:”分隔某设定范围中的第一个和最后一个单元格。例如,求A6、B6、C6、D6单元格的平均数,可用公式“AVERAGE(A6:D6)”表
3、示。 公式中常用的数学运算符有:“+”(加)、“”(减)、“*”(乘)、“/”(除)、“”(乘方)。公式中常用的函数有:求和函数“SUM”、求平均值函数“AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数“MIN”等和求余数函数“MOD”等。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】计算总分 【基础知识】 将光标移动到要输入公式的单元格中,单击【布局】选项卡中【数据】组中的【公式】按钮,弹出【公式】对话框。在【公式】对话框中,可进行以下操作。 在【公式】文本框中,输入计算公式,公式必须以英文的等号(=)开始,公式中的字符必须是英文字符。 如果需要设定数字格式,可从
4、【编号格式】下拉列表框中选择一种格式。 如果公式中有函数,可从【粘贴函数】下拉列表框中选择所需要的函数。 单击【确定】按钮,完成单元格公式的输入,表格中会自动显示计算结果。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】计算总分 【基础知识】 如果修改了单元格中的数据,公式的计算结果并不随着改变。为了避免这种情况,在修改数据后,需要对计算结果进行更新。方法是,将光标移动到要更新的结果上,待结果底色为灰色时,按F9 功能键即可。公式复制后,同样也需要对计算结果进行更新。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】表格计算 【步骤解析】 (1)在上一操作
5、建立的表格中,光标移动到第1个学生的座号单元格(地址是“H2”)中,单击【数据】组的 按钮,弹出【公式】对话框。 (2)在【公式】对话框的【公式】文本框中,输入“=MOD(A1,100)”,单击 按钮,H2单元格中显示“1”。 (3)选择H2单元格中的内容,按Ctrl+C 键,将内容复制到剪贴板,再依次粘贴到其他9个同学的座号单元格中。 (4)选定表格中的座号列,按F9 功能键,各学生的总分被正确计算出。 (5)以“考生报名表.docx”为文件名保存到【我的文档】文件夹。 关闭文档。,项目六 使用Word批量制作准考证,【任务一】表格计算,【操作二】表格计算 【知识链接】 Word 2000还
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