信息管理讲义.ppt
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1、信息管理讲义,主讲人:梁绵游,一、信息管理的目的,1.建设本工程项目的信息编码体系。 2.负责本工程项目各类信息的收集、整理和保存。 3.运用电子计算机进行本工程项目的投资(造价)、进度、质量目标控制和合同管理,向建设单位提供有关本工程项目的管理信息服务,定期提供多种监理报表。 4.督促承包单位及时整理工程技术、经济资料。,二、信息流程结构图,信息包括报表、文字和音像等。按信息用途可分为二种:指令信息和一般信息。在监理过程中,指令信息必须是文字信息。,三、信息目录表,四、会议制度,五、信息管理制度,1.信息的收集及保存制度 文字信息一般均归档,归档前由总监理工程师签阅,归档时应加盖章,借档时均
2、应登记。应将所有文字信息目录输入电子计算机,以便查询。 2.信息反馈制度 总监理工程师 对指令信息的书面反馈时间不多于一天,其他监理工程师不多于半天。,监理人员对指令信息的书面反馈时间可直接记录在监理日志中,监理日志应由信息管理人员长期归档妥善保存。 各方接受指令信息时间应签字确认,信息管理人员应长期妥善保存这类原始字据。 业主对监理方重要建议和意见的书面反馈时间不多于二天。“反馈”不是指某一事件处理完毕,而是反馈“处理办法”和“时间安排”。反馈时间从签认之时算起。,六、信息管理的监理工作方法,根据业主委托的监理工作范围和内容工程,将建立以监理部为处理核心的信息管理中心,协调项目业主、承建商,
3、监理三者之间信息流通,收集来自外部环境各类信息,全面、系统处理后,供参建各方处理投资、进度、质量事务时使用,为整个项目建设服务。 信息管理在项目总监理工程师领导下由专职人员主持日常工作,负责规划建立项目信息管理系统,收集信息、信息加工整理和储存,信息检索和传递,实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化、系统化的管理,并推动整个项目信息收集、处理效率。,1. 规划建立项目信息管理系统 信息是不断流动的,在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生,只建立监理内部的信息流程是没有效率的,也不可能收集和处理好监理工作所需要信息,因此必需规划整个项目信息管理系统,对业主、承包商、监理、外部信息进
4、行统一分类,明确各方在各处收集方面的职责,同时满足各方在信息使用方面要求。针对工程项目,监理部应建立如下的信息编码系统。,文件编码由-表示,代表资料名称,由一个英文字母加两个阿拉伯数字组成;代表资料的序号,由三个阿拉伯数字组成。 例如: C01 -028 监理例会纪要 第028号 资料名称:A-施工函件;B-监理函件; C-会议纪要;D-图纸资料(含勘察资料、变更资料);E-业主函件;F-合同文件;G-检测资料;H-规定规范;J-安全监理资料。,2. 信息收集 (1) 设计文件及有关资料的收集 工程设计文件不仅是施工的依据,而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据,设计过程中所收集到一些基
5、础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。 收集初步设计资料重点在:工程项目目的和任务,工程的规模,总体规划,主要建筑物位置,结构形式和设计尺寸,各种建筑物材料用量,主要技术经济指标。,技术设计是对初步设计更进一步深化,其中许多资料是对初步设计数据补充和修整。因此重点收集和核对这些修整和补充数据。 施工图作为设计单位最终输出产品,直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理,是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括:施工总平面图,建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图,各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概
6、预算资料。,(2) 招投标文件及其有关资料收集 工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书,招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息,要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下: 业主全部“要约”条件:业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路,临时房屋、征地情况、通讯条件等等。 承包商全部“承诺”条件:承包商投入人力、机械方面情况,工期保证,质量保证、投资保证、施工措施、安全保证等。,(3) 业主方施工过程信息收集 业主作为工程项目建设的组织者,在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某
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