【工作总结】综合管理部年终工作总结报告[1].docx
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1、第 1 页 综合管理部年终工作总结报告1 特征码 HscNBLJbcMjhdAqHzxKy 一、整体工作完成情况 从年初的冰灾到年中的地震再到年末的全球金融危机,一 年来我们克服重重困难,采购物资、招聘员工、落实食宿、开 源节流、狠抓生产安全、密切配合项目建设,保证了项目生产 建设正常的需求。最主要体现在:及时、准确采购生产生活办 公;招聘员工 200 余人,定编满员 90%以上;实现生产安全事 故零记录;厂区办公信息自动化,完成 98%;员工食宿基本正 常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成总工作量的 95%; 部门工作制度化,完成部门制度修订 85%; 二、阶段性突击工作情况 10 月
2、 30 日的点火仪式,集团公司、xx 省、xx 市各级部门 领导齐聚我司,无论从规模还是影响力对我们来说都空前绝后 的,这本身就是一次挑战,是对我们综合管理部乃至全公司的 一次考验。 10 月份综合管理部所有工作紧紧围绕一期 5000d/t 生产线 点火仪式庆典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起,我 第 2 页 部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、 组织协调到现场控制的所有工作。不断开会、不断讨论、不断 修改计划。在这段日子里,所有的领导、员工在综合部的组织 带领下连续通宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、 挥洒了多少滴汗水。点火庆典仪式成功举办得到了领导、媒体、
3、同行的一致好评,这所有的一切都化作在成功送走所有参加庆 典来宾的那一刻那句:终于成功了,我们也该歇歇了。因为大 家努力,让所有的人看到了我们 xxxx 水泥这个优秀的团队力量。 三、完善制度、规范办文 公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程, 一年来,综合管理部借鉴兄弟企业的成功经验、结合本公司的 实际情况,建立健全了档案管理制度 、 办公用品管理制度 、 公务用车制度 、 招待费管理制度 、 通讯费管理制度 、 计算机暂行管理规定 、 会议管理制度 、 出差管理制度 、 员工培训管理制度 、 员工异动管理制度 、 劳动合同管理 制度 、 员工福利管理制度 、 人才招聘制度 、 休
4、假管理制 度 、 安全生产管理制度等等规章制度。 截至 XX 年 11 月,公司共签订了约 268 份合同,盖章生效 约 97%。准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文、公 司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理, 互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全 第 3 页 年行文准确率 100%。同时,对企业所有成文资料包括项目生产 资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档 整理。 四、员工招聘及培训工作 员工招聘工作是紧密配合项目生产建设进度需要来进行, 面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频繁 等重重困难,综合管理部在人力资源上给与了
5、及时、充分的保 障。在招聘的过程中,针对不同技术层面上的员工,采取了网 络招聘、人才市场招聘会、大中专院校推介会、同行引荐等不 同的招聘方法,现已完成公司人员定编的 90%,暂缺岗位主要 是保安 7 人及专业生产技术人员 5 人。 员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx 正大进行岗前培训;对 xx 技术学院、xx 城建学院等渠道招聘 的新学员集中培训,同时根据生产需要和集团公司安排,组织 公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。 五、治保安全工作 公司治安保卫岗从 4 月 1 日成立以来一直致力于营造一个 安全的生产环境,在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面 做出了不懈的努力
6、。组织员工培训学习了治安、消防等基本知 识,招聘培训了一批高素质的安保人员。项目前期治保工作是 与邯郸总包共同负责,由于职责分工不明、配合不到位及治保 队伍不完善等因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门的 第 4 页 恶性事件。移交工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队 伍不断壮大、队员素质不断提升,确保了公司厂区生产安全无 事故。 生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、 现场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格控制安全生产 事故,定期检查安全隐患,将安全隐患控制在萌芽状态。建立 健全安全生产责任制度。 六、网络信息化建设 公司目前共配备计算机 30 台,服务器 4 台,其中
7、部分属于 新近采购计划。综合管理部克服人员短缺、网络资源不足的困 难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正 常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实 现销售公司和厂区的 vpn 连接,确保 erp 系统运行后销售公司 与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带 12m,其 中 10m 用于总部办公楼,2m 用于销售公司;完成了公司安防监 控工程的实施,11 月底完工后的监控系统可实现在监控中心对 厂区 16 个点进行实时观察并回放任意时段录像;完成大、小会 议室投影设备、音响设备的采购及实施安装; 第 5 页 七、车辆管理工作 在车辆有限、人员紧张的情况下,所有
8、车辆均由综合部统 一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、生产部门和项 目部门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排市内车 辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。 建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全 年安全行驶 20 万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大 巴、克服修路等困难,保证了项目生产正常进行。 八、后勤服务保障工作 后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息 息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开 展的坚强后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行” 。一年来,员 工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前准备,常 与食堂工作人员沟通,了
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