access计算机二级教程第九章报表.ppt
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1、第9章 报表,本章要点,掌握设计报表的方法,掌握创建报表的操作方法,掌握报表的使用方法,了解报表的组成,了解将窗体转换为报表的操作方法,了解创建其它报表的操作方法。,第9章 报表,9.1 概述 9.1.1 报表的功能 报表的是数据库中数据通过屏幕显示或打印输出的特有形式。报表的作用是用于数据的输出。 9.1.2 报表的视图 Access的报表操作提供了3种视图: 设计视图:用于创建和编辑报表的结构; 打印预览:用于查看报表的页面数据输出形态; 版面预览:用于查看报表的版面设置。,第9章 报表,9.1.3 报表的结构 报表通常由报表页眉、页脚、页面页眉、页脚、组页眉、页脚及主体7部分组成,这些部
2、分称为报表的“节”,每个“节”都有其特定的功能。报表各节的分布如图所示:,报表选择器,9.1.4 报表的类型,报表主要分为4种类型: 纵栏式报表(窗体报表) 表格式报表 图表报表 标签报表,9.2 创建报表,9.2.1 使用自动报表创建报表 操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建报表”窗口。 (3)选择创建报表所需的数据源,再选择“自动创建报表:纵栏式”,系统将自动创建一个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表:表格式”。系统将自动创建一个表格式的报表。 (4)保存报表,结束报表的创建。,9.2.2 使用“报表向导”创建报表,操作步骤如下: (
3、1)打开数据库。 (2)选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建报表”窗口。 (3)选择创建报表所需的数据源,再选择“报表向导”,进入“报表向导”窗口。 (4)确定“报表”所需的字段,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (5)选择报表的分组级别,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。,(6)选择报表中数据的排列顺序,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (7)选择创建报表的布局方式,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (8)选择创建报表的样式,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。 (9)输入“报表”标题,再按“完成”按钮,保存并预览
4、报表,结束报表的创建。,9.2.3 使用“图表向导”创建图表报表 创建图表报表,其操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)在“数据库”窗口,选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮。 (3)在“新建报表”窗口,选择数据来源,再选择“图表向导”,再按“确定”按钮。 (4)在“图表向导”窗口,选择并定义图表所需的数据字段、图表类型、图表的布局方式、图表的标题等参数。 (5)保存并预览报表,结束图表报表的创建。,实例1:学生选课成绩查询,9.2.4 使用“标签向导”创建标签报表,创建标签报表,其操作步骤如下: (1)打开数据库。 (2)在“数据库”窗口,选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮。 (3
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