Excel-chapter-1课件.ppt
《Excel-chapter-1课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel-chapter-1课件.ppt(43页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第1章 Excel基础,Excel与数据处理 第2版,本章学习目标,认识EXCEL的工作界面,窗口组成元素; 了解工作薄、工作表、单元格等基本概念; 掌握不同类型的数据输入方法; 理解相对引用和绝对引用; 掌握公式输入方法; 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列常用操作; 掌握sumcountif等简单函数的应用方法,1.1 Excel操作基础,1启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击xcel文件的名字或图标 、退出xcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键
2、Alt+F4。,1.1 Excel操作基础,3、Excel界面,1.1 Excel操作基础,、Excel 基本概念 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿,扩展名是.xls 工作薄由工作表组成,新建工作薄只有默认的个工作表。但可以根据需要增加,个数不限。 新建第一个工作薄的默认名:book1.xls。 工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表标签区别,如sheet1、sheet2,1.1 Excel操作基础,工作薄与工作表的关系,1.1 Excel操作基础,行号 工作表由65 536行组成,每行的编号称为行号 列标 工作表有256
3、列,用于区别各列的英文字母称列标 单元格、活动单元格 工作表中的网格,它用列标和行号定位。如A1就表示列第行对应的单元格 编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容 全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。,1.2 建立工作薄,1、直接启动xcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 打开原来的工作薄,立即将其另存为新工作薄 3、根据模板建立工作薄 可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板”选项,Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框,1.3 输入数据,数据输入具有一定的技巧性,针对不同的数据类型,采用不同的输入方法,可以极大的提高工作效率 因数据输入涉及的方法和内容较多
4、,在实际工作中非常适用,所以将它独立出来,并补充了一些教材中没有讨论到的方法 数据输入,1.4 公式,、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头,即在Excel的单元格中,凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数,在公式中还可以使用括号。 例如: =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式,可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中,1.4 公式,2、运算符 在xcel公式中可以使用运算符。,1.4 公式,3、说明 括号的运算级别最高,在Excel的公式中只能使
5、用小括号,无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用,当有多重小括号时,最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “&”为字符连接运算,其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如,“ABC“&“DEF“的结果为“ABCDEF”,“财务“&“经济“的结果为“财务经济”。,1.4.2 引用,1、引用的概念 在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 2、引用的类型 A1引用 RC引用,1.4.2 引用,3、相对引用 相对引用也称为相对地址引用,是指在一个公式中直接用
6、单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。,1.4.2 引用,相对引用的例子 某超市3月份的进货单如下图所示,计算“金额”。,在G3计算公式=C3*D3*F3然后向下复制该公式!,1.4.2 引用,4、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 比如,$A$1就是对A1单元格的绝对引用。,1.4.2 引用,绝对引用案例 假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同,重庆各商场的销售数据如右图所示。计算各商场的销售总额。,在E8输入公式: =$c$5*C8 然后向下复制此公式!,1.4.2
7、引用,5、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。比如,$A1、$B1 案例,1.4.2 引用,6、内部引用与外部引用 1)引用相同工作表中的单元格,例: =G3+G5+G10*10 2)引用同一工作簿不同工作表中的单元格,例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3)引用不同工作簿中的单元格,例: =Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$7 4)同一公式中存在几中不同的引用,例: =Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9,1.5 工作表,1.5.1 工作表常见操作 1工作表的切换 2插入工作表 3删除
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel chapter 课件
链接地址:https://www.31doc.com/p-2201134.html