Excel2000电子表格软件.ppt
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1、Excel2000电子表格软件,赵康 2010-11-7,教学重点与要求,、熟练掌握EXCEL的基本操作; 、正确掌握单元格、工作表与工作簿及引用; 、熟练掌握文本、数值及公式的输入; 、熟练掌握工作表的建立、格式化与管理; 5、熟练掌握图表的创建与修改。,教学要点,EXCEL概述 基本概念 工作表建立 工作表编辑 文本、数值、日期与时间的输入,数据填充 公式输入与引用 格式化工作表 工作表管理 图表的创建与加工,一、EXCEL2000概述,中文Excel2000是目前最流行的电子表格软件,是美国微软公司推出的一种中文电子表格处理软件,是中文版Office2000中的一个重要组件。使用它可以很
2、方便的对表格中的数据进行数学运算;制作分析图表;实现数据的自动处理。 二、文件操作 1、启动与退出 2、新建、打开与保存 3、窗口组成,三、Excel 2000的窗口组成,四、工作簿窗口,一个工作簿一般由3张工作表组成,最多255张。,工作簿标题栏,垂直拆分框,当前工作表,水平拆分框,标签滚动箭头,工作表标签,五、几个基本概念,1、单元格与活动单元格 行与列的交叉点。共有65536256个 最大行为65536,最大列为256列(IV) 2、工作表 由若干个单元格组成,默认的工作表为3个:sheet1 sheet2 sheet3 3、工作簿 由工作表组成,最多不超过255个。,4、工作表标签(重
3、命名与切换工作表) 5、行号与列标 6、名称栏 7、编辑栏:=、(ENTER)、(ESC)的含义和使用; 8、状态栏:(三个作用) A、显示当前工作状态; B、显示键盘模式; C、显示试算信息; 9、鼠标指针的含义,工作表的建立,单元格的选取 鼠标、键盘操作 单个单元格:鼠标单击;光标移动键移动;编辑栏中输入单元格的名称。 连续多个单元 格:鼠标拖动; 单击首单元 格,Shift+单击末单元 格。 多个不连续单元 格: Ctrl+单击所需单元 格 整行(多行)或整列(多列):单击行号或列号 全部单元格:单击全选按钮 取消选定:单击工作表任意处,三、EXCEL数据,1、文本型数据: 由汉字、字母
4、、数字、各种符号组成; 默认左对齐。 2、数值型数据: 由数字、特殊字符 (+ - E e $ ¥ . ,)组成; 默认右对齐。 3、日期时间:有内置的格式(yy/mm/dd、 yy-mm-dd、mm-dd-yy); 当前日期(ctrl+;)当前时间(ctrlshift+:) 默认右对齐。,四、数据的输入,1、手工输入 激活,在单元格输入,或在编辑框输入。 确定输入:Enter键、Tab键。 取消输入:Esc键。 *纯数字前面加上单引号 ,当作文本型。 2、数据自动输入 相同的内容、等差数列、自定义序列、等比数列。 (1)使用填充柄 相同的内容、等差数列、自定义序列数据 (2) 使用命令:编辑
5、/填充 等差数列、等比数列,五、使用公式与函数,操作数:常量、单元 格引用、函数,运算符:,数学运算符:( ) % * / + -,文字运算符:&,比较运算符:= = ,公式举例,=C5*D5+10,=C5+Sheet2!C5+C6,=A6& “成绩为”&D7,优 先 级,公式输入,输入后按回车键 单击编辑栏中的“”按钮,缺省情况下,显示计算结果而不是公式本身,公式显示,2、使用函数,自动求和,输入函数,函数的形式:=函数名(参数1,参数2.) 参数:常量、单元格引用、区域、其他函数 例子:=sum(a1:d1) =average(a1:a4),输入方法: 粘贴函数法“粘贴函数”按钮 “插入”
6、菜单“函数”命令 直接输入法 需掌握的函数: SUM AVERAGE COUNT IF MAX MIN DATE TIME,单元格的引用,在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。 (1)、相对引用 形式: A1、A1:D4 特点:把公式复制到别处时,被引用的单元格对象将相应变化。 如何变化? 例:D1中,=A1+B2,复制到E2,=B2+C3 (2)、绝对引用 形式:$A$1、$A$1:$D$4 特点:把公式复制到别处时,被引用的单元格对象保持不变。 (3)、混合引用 形式:$A1、A$1 特点:复制时,不加$的行(列)号发生变化,加$的行(列)号保持不变。,数据编辑,1、修改 .全部替换:
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