EXCEL图表和数据透视图2.ppt
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1、EXCEL图表与数据透视图,一、图表 创建图表 图表的组成 图表的修饰 图表的复杂应用 二、数据透视表,图表创建图表,1、图表的特点 直观形象 能一目了然的看清数据的大小、差异和变化趋势 种类丰富 14种标准图表和20种内置自定义图表 双向联动 图表和数据互相关联,随之变化 设置:工具选项重新计算“自动重算” 二维坐标 尽管有少量三维图表,实际还是基于二维坐标的 2、如何创建 * 插入图表 打开“图表向导”对话框创建图表 * 常用工具栏“图表向导”按钮 * 选中目标数据区域 ,按创建图表并新建工作图表,然后选择图表类型 演示如何创建(图表向导1、2、3、4步),图表组成,图表修饰,1、选中修饰
2、对象 直接鼠标单击选取 方向键盘选取 通过图表工具栏的图表对象来选取 “视图工具栏图表” 2、修饰 选中后双击鼠标左键,弹出“XX区格式”对话框,进行修改 1、绘图区格式 3、数据点格式 2、数据系列格式 5、网格线格式 4、坐标抽格式 6、数据表格式 *统一不同图表的大小 *更换数据图标 演示如何修饰,图表复杂应用,线- 柱图 用于两个不同性质的数据进行比较 两轴图(折线,柱-线图) 用于比较趋势,单位不同或相差较大 组合图的制作 见演示讲义,图表复杂应用,折线图中空单元格的绘制方法 *空单元格不绘制 *空单元格以0值为代表 *空单元格以内插值 通过 “工具 选项 图表选项卡 ” 选择不同项
3、 快速添加数据系列 *直接拖放法 光标移动到所选区域的边框,当光标变成十字形时按下鼠标左键,直接拖放到图表中。 *复制粘贴法 CTRL+C CTRL+V 添加趋势线(介绍),图表复杂应用,坐标抽格式的修改应用 选定坐标轴坐标轴格式 交叉点设置 时间轴格式的修改应用 图表选项坐标轴分类 为坐标轴添加分组标签 右键源数据系列分类标签选择区域 为图表添加文本说明 插入文本框 设置格式 复制粘贴进入工作表 动态图表的实现 1、自动筛选动态图表 2、辅助区域的动态图表 见演示讲义,数据透视表,数据透视表的创建步骤 1、选择数据源类型 2、选择数据源 3、选择数据透视表位置 * 如果以EXCEL数据列表作为数据源,则标题行不能有空白单元格或合并单元格,否则不能生成透视表,参考书籍,人民邮电出版社EXCEL应用大全 人民邮电出版社EXCEL实用技能精粹 人民邮电出版社EXCEL数据处理与分析 网站:,谢 谢!,
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