excel在电算化中的应用.ppt
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1、1/27 迎风制作,EXCEL,EXCEL部分考试得分为30分,一道习题。在保存正确的情况下按步骤给分。 EXCEL部分的讲解包括: 文件菜单(保存、页面设置) 编辑菜单(选择性粘贴、替换) 格式菜单(单元格、行、列、条件格式) 工具菜单(选项) 数据菜单(排序、筛选、分类汇总) 常用函数 财务函数 习题讲解,2/27 迎风制作,文件菜单,文件菜单的操作有保存、页面设置。如果保存错误,则得分为0。页面设置内分四个标签,分别是页面、页边距页眉/页脚、工作表。 页面内可以设置缩放比例(打印)、纸张大小。 页边距内设置上下左右的页边距离及工作表居中方式。 页眉/页脚内可以自定义页眉或页脚。 工作表内
2、可以设置打印标题顶端标题行。,永久显示前三行,$1:$3,3/27 迎风制作,编辑菜单,选择性粘贴 复制选择性粘贴转置 将一个表格原有的行标题与列标题转换位置,最简单的方法就是使用选择性粘贴的转置命令。 如图,选中A1 : F6,右击复制,然后在A8单元格中右击选择性粘贴,4/27 迎风制作,选择性粘贴,最终的效果如下:,选择性粘贴转置,5/27 迎风制作,格式菜单,格式-单元格,6/27 迎风制作,单元格格式,数字:数字分类的设置见下页表格。 对齐:注意水平对齐下,跨列居中及合并居中的差别。这两项从表面上看,效果是一样的。 字体:与WORD雷同,但更加简单 边框:一般来说,EXCEL中边框线
3、的设置,都是最粗的外框(线条右侧倒数第二条)及最细的内框(线条左侧倒数第一条) 图案:分颜色及图案两块。但只设置颜色分类。 单元格格式的设置不一定在格式单元格中设置,也可在格式工具栏中完成.如百分比,千分位分隔符,货币样式(会计专用)等等.,7/27 迎风制作,单元格格式,会计 专用,8/27 迎风制作,行列的操作,行列的操作大体相同,这里只讲述列的操作: 最适合的列宽:列/最适合的列宽,此操作类似于WORD表格中,表格,自动调整,根据内容调整表格. 隐藏:右击列,隐藏,则可以将当前列不显示。 选择隐藏列相邻的两列,右击列,取消隐藏,则显示隐 藏列。 互置:将两个列的内容互换 右击列,剪切,右
4、击另一列,插入已剪切。,9/27 迎风制作,条件格式,格式条件格式 给单元格设置格式,但此格式必须满足设定的条件时才能显示,否则此单元格的格式不显示。条件格式的设置分为两种,一为单元格数值,一为公式。书本习题5的条件格式是做公式,因为姓名是否显示为红色与成绩等级有关,而与姓名本身无关。而习题19则是道做单元格数值的题型。,10/27 迎风制作,条件格式,11/27 迎风制作,公式,在EXCEL中,公式是重要的组成部分,而套用了函数的公式功能会更加的强大。所以,公式操作是EXCEL中必须要熟练掌握的内容之一。 SUM(A1:B1,D1,50) 在公式中,必须用号开头。SUM函数表示求和,所以这是
5、一个求和的公式。函数后必须要带上括号,在括号内可以输入单元格地址,常数以及参数。参数的使用使得公式更加灵活,但不是每个函数都有参数。 在输入单元格地址时,可以使用冒号及逗号来连接。冒号表示这是一个连续的单元格地址,则逗号则表示前后两个单元格是不连续的。,12/27 迎风制作,公式的引用,在EXCEL中,单元格的公式是可以引用的。公式的引用分为两种,相对引用及绝对引用。这两种引用也可以结合使用,称之为混合引用。,13/27 迎风制作,常用函数,14/27 迎风制作,常用函数,15/27 迎风制作,常用函数,16/27 迎风制作,财务函数,17/27 迎风制作,折旧类函数,18/27 迎风制作,F
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