excel常用数据统计与分析.ppt
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1、东方瑞通(北京)咨询服务有限公司,Excel专业电子表格制作目录,第一部分,Excel基本使用技巧,对单元格保护 工作表格式化技巧,对单元格保护,保护单元格中的数据 隐藏单元格的表面数据 操作:单元格数字; 隐藏单元格中的公式 操作:单元格保护隐藏 工具保护工作表 限制用户编辑区域 通过保护限制编辑区域 操作:工具保护工作表允许数据编辑区域,工作表格式化技巧,快速互换两列数据 操作:按shift+拖动 保留原数据的合并 操作:合并空白单元格,格式刷复制格式 Word表单如何导入 操作:通过记事本转换格式,数据导入外部数据,数字格式的自定义应用,使用颜色 Excel识别的颜色名为:黑色、红色、白
2、色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色,代表56种颜色 添加描述文本 在数字的前面或后面添加文本,”文本” 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:(大于)、=(大于等于)、(不等于), 格式:表达式,第二部分,函数与交互,有效性的交互功能 统计和条件函数的使用 查找引用函数的使用 窗体的交互功能,有效性的交互功能,数据有效性 数值范围的有效性 圈示无效的数据 利用序列控制输入内容 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 设置跨工作表序列的数据源引用 制作二级下拉列表,=indirect( ),函数的概述,函数使用原则,在任何公式的最前面输入“=”号 用单
3、元格创建公式 语言公式(命名单元格) 函数必须用小括号,参数之间用”,”隔开,一些特殊函数没有参数,也需要用小括号表示 当函数用字符串作为参数,需加”双引号,统计和条件函数的使用,Count Counta Countif函数的比较 Count:统计数值的个数 Counta:统计非空单元格的个数 Countif:带条件统计个数,可以模糊统计 Dcount:数据库中的统计函数,查找引用函数的使用,=if(e3300000,0.00%,if(e3500000,0.3%,if(e31000000,0.5%,if(e31500000,0.8%.),=vlookup(e3,区域,2,0),更优化,查找引用
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