Excel快捷键与公式.ppt
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1、Excel 使用技巧與高級用法,Education PowerPoint-Excel,Learning and progress,第一講,目錄:,第一部分:,1. 快捷鍵,I am here!,目錄,第二部分:,12. 公式應用,第三部分:,19. 高級應用, 高級篩選, 數據透視表, 規划求解/單變量求解, 表單,第四部分:, 宏與VBA(另做教程), Excel与Access結合管理數据,第一部分:快捷鍵,Learning Key!,1,有些是所有Windows軟件通用快捷鍵,如:Ctrl+N;Ctrl+O; Ctrl+S;Ctrl+P;Ctrl+Z;Ctrl+X;Ctrl+C;Ctrl+
2、V;Ctrl+F;Ctrl+H,提示,回目錄,第一部分:快捷鍵,It is so easy!,2,-不帶輔助鍵,回目錄,第一部分:快捷鍵,It is useful!,3,-帶輔助鍵Ctrl,回目錄,第一部分:快捷鍵,Function key!,4,-帶輔助鍵Shift,回目錄,第一部分:快捷鍵,It is very insteresting!,5,回目錄,第一部分:快捷鍵,Just for a while!,6,回目錄,第一部分:快捷鍵,You will be expert!,7,本單元講解所有用于在Excel中完成單元格定位的技巧,結合使用Shift可以輕松選中大范圍數据區域,回目錄,第一部
3、分:快捷鍵,8,Do you like it!,回目錄,第一部分:快捷鍵,9,舉例說明,回目錄,Do it like this!,開啟,第一部分:公式,10,獲取未打開工作簿中數据的方式,(單引號),+,未打開工作簿路徑,+,+,+,表名,+,+,(單引號),+,!,+,單元格定位,F:susanTradeCard-3-4.xlsBody!A1,例如,Get information out of book?!,回目錄,第一部分:公式,11,VLookUp(參數1參數2參數3參數4),參數1(Lookup_value)查詢的依据即為需要查找的內容一般不會是公式 返回值,查詢的依据查詢表中的查詢范
4、圍查詢公式最終的返回,參數2(Table_Array) 查詢表中的查詢范圍必須是連續的選擇范圍,參數3(Col_Num) 查詢結果位于查詢范圍中的列號,參數4(Boolean) 是否精确查詢False精确查找True若沒有找到取 小于Lookup_value的最大值,My function!,回目錄,第一部分:公式,12,Find(參數1參數2參數3),參數1(find_text) 需要查找的字符串,參數2(Within_text) 在該參數字符中查找參數1,參數3(Start_Num) 設置在參數2中開始查找參數1的起始位置,返回結果找到后返回參數1在參數2(從參數3開始)首次出現的位置,F
5、ind(“abcD”,”RstfabcDefg”,2),例如,返回為5,大小寫視同相异,若要使用不區分大小寫的查找使用Search, 參數一致,You will be feel free in this word!,回目錄,第一部分:公式,13,IF(參數1參數2參數3),參數1(Criteria) 判斷條件,參數2(True_String) 條件成立時公式返回該結果,參數3(False_String) 條件不成立時公式返回該結果,IF(1=2,”True”,”False”),例如,返回為False,參數1(Criteria),判斷,Y,N,參數2,參數3,Very good!,回目錄,第一部
6、分:公式,14,Mid(參數1參數2參數3),從參數1的參數2指定的位置開始取參數3個字符返回,Replace(參數1參數2參數3參數4),Substitute(參數1參數2參數3參數4),在參數1中找到參數2第參數4次出現的位置并將其替換為參數3,Len(參數1),參數1的字符長度,Come on!,回目錄,第一部分:公式,15,Concatenate(參數1參數2參數3,),從參數列中所有參數合并為一個,Text(參數1參數2),將參數1中數据按照參數2中格式顯示,參數2需要用雙引號括起來以表示為字符串其使用方法如格式設置 中自定義欄位,“00000”,例如,返回數据將有5位如果不超過5位
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