MicrosoftExcel操作与应用.ppt
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1、一、Microsoft excel 基础篇 二、Microsoft excel 技巧篇 三、Microsoft excel 进阶篇 四、Microsoft excel 应用篇,Microsoft Excel 操作与应用,1、Microsoft Excel 窗口介绍: Microsoft Excel窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、编辑区等组成 :,标题栏,菜单栏,编辑区,常用工具栏,格式工具栏,一、Microsoft excel 基础篇,2、Microsoft Excel 菜单介绍: Microsoft Excel 与Microsoft Office家族其他成员一样,设计了
2、文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助九个菜单项。以下介绍常用菜单项及常用对话框: 1)、“文件”菜单:包括了文件的打开、保存、打印、打印区域及页面设置等内容。 2)、“编辑”菜单:包括了文件编辑中的撤消、复制、粘贴(选择性粘贴)、填充、查找与替换、定位等内容。 3)、“视图”菜单:为方便用户操作可定义不同的显示方式和显示比例,以及布置设置中的页眉与页脚。,一、Microsoft excel 基础篇,4)、“插入”菜单:用于用户操作和编辑Excel的重要部分,包括插入单元格、行与列;以及使用对象、图片、特殊符号,创建超级链接等。 5)、“格式”菜单:为用户设计单元格、行、列的各种
3、格式,行高与列宽,条件格式、字体的颜色、大小、类型,对齐方式等等。 6)、“工具”菜单:包括了Excel操作中所有的工具,以及Excel加密及锁定和隐藏等命令。 7)、“数据”菜单:是Excel与Office家族其他成员区别的特有标志,对于Excel的数据处理和分析起核心作用,集合了数据分析的关键。 8)、“窗口”菜单:配合视图工具,方便用户操作和使用Excel表格。 9)、“帮助”菜单:提供Excel的使用帮助及版本序列号。,一、Microsoft excel 基础篇,1、常用快捷键的介绍: 1)、用于工作簿和工作表的按键: 新建工作表:Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 工作
4、表重命名:Alt+O H R 删除工作表:Alt+E L 打印工作表:Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 打印预览:Alt+F V 打印工作表区域: Alt+F T S 切换选择工作表:Ctrl+Page Down 或Ctrl+Page Up 2)、用于选择数据和单元格的按键 : 选定整行或整列:Shift+空格键 或Ctrl+空格键 选定可见单元格:Alt+;(分号),二、Microsoft excel 技巧篇,3)、用于编辑和计算数据的按键: 插入日期或时间:Ctrl+;(分号) 或 Ctrl+Shift+: 单元格中换行:Alt+回车键 打开单元格对话框:Ctrl+1 应用和
5、取消字体加粗、倾斜、下划线、删除线格式:Ctrl+2、3、4、5 隐藏选定行或列:Ctrl+9或Ctrl+0 删除选定单元格:Ctrl+_ 查找与替换:Ctrl+F或Ctrl+H 定位区域:Ctrl+G,二、Microsoft excel 技巧篇,1、常用对话框及命令的介绍: 1)、用于工作簿和工作表的按键: 新建工作表:Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 工作表重命名:Alt+O H R 删除工作表:Alt+E L 打印工作表:Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 打印预览:Alt+F V 打印工作表区域: Alt+F T S 切换选择工作表:Ctrl+Page Do
6、wn 或Ctrl+Page Up 2)、用于选择数据和单元格的按键 : 选定整行或整列:Shift+空格键 或Ctrl+空格键 选定可见单元格:Alt+;(分号),二、Microsoft excel 技巧篇,1、常用函数的介绍: 1)、数学函数:(sum,abs,int,round,sumif) SUM(number1,number2, .) :参数求和 Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数。 ABS(number) :返回数字的绝对值 Number 需要计算其绝对值的实数或参数。 INT(number) :数字向下取整 Number 需要进行向下舍入取整
7、的实数或参数。 ROUND(number,num_digits) :指定位数四舍五入 Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数,按此位数进行四舍五入。 SUMIF(range,criteria,sum_range) :条件求和 Range 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、“32“、“32“ 或 “apples“。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。,三、Microsoft excel 进阶篇,2)、统计函数:(average,count,co
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