MicrosoftOffice2003工具使用技巧.ppt
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1、WORD技巧和日常应用,1.以前在Word中输入10以带圈序号非常困难,现在Word XP 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的字按钮,在“文字(T)”栏输入“11”, “圈号(Q)”栏中选“”,点“确定”即可完成。,在你想要的位置双击鼠标左键。,2.如何在Word指定位置输入文字?,问:要按无数次回车、空格 和 Tab 键吗? 答:当然不用!只要把鼠标放到指定位置,双击鼠标左键就可以了!,3.在编辑文档时,经常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方
2、法:当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作。,4.修改Word2003标尺 打开Word2003,窗口默认标尺为2、4、638,这一数字表示什么单位呢? 原来它是以字符为单位,在宋体五号字的格式下,每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置,用起来很不方便,尤其在制表、作图时,很不直观,有必要修改成以厘米为单位标尺。 从工具菜单中,打开“选项”对话框,选取“常规”卡片,其中有一“度量单位“选择条,注意:不要被巳填好的“厘米“蒙骗而无所作为,其实在它的下面有一个打的“使用字符单位”的选择项,现在把这个小方框中的去掉,加以确定。回到Wor
3、d2003界面一看,原来标尺上的2、4、638,变成了以厘米为单位的1、2、314数字了。,在您指定的位置,连续输入三个或三个以上的【#】,然后回车即可得到一条实心线。,5.如何在文档中插入一条分隔线?在Word文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容,这个分隔线是需要手工绘制吗?,答:手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度,所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】,然后回车,这样就可以自动得到一条双直线;连续输入三个或三个以上的【】,然后回车即可得到一条波浪线;连续输入三个或三个以上的【*】,然后回车即可得到一条虚线;连续输入三个或三个以上的【-】,然后回车即可得到一条细直线;连续输入
4、三个或三个以上的【#】,然后回车即可得到一条实心线。,问:当文档中的表格跨页显示时,表格的标题会自动在下一页出现吗?,答:在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况,此时就需要在下一页 中重新设置表格的表头。其实,我们只要选中表格的表头(即希望在跨页时 重复的部分),然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令,就可以实 现表格跨页时,表头自动出现了。,6.是否可以让表格的表头在下一页中自动出现?,8.设置斜线表头: (1)将插入点移至表格的第一个单元格中。 (2)单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令,打开“绘制斜线表头”对话框。 (3)在“表头样式”下拉列表框中造反所需斜线样式,在“预
5、览”框中观察效果,在“字体大小”下拉列表框中造反所需的字体大小。 (4)成“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入表头的文字。如,分别输入“姓名”、“成绩”、“科目”。 (5)单击“确定”按钮。,7.编辑word表格的技巧 当你想只用鼠标改变word中表格的宽度时,只要记住以下原则,定让你随心所欲: 如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变,则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。 如果你想在你拖动的时候,整个表格的宽度也同时改变相同的宽度,那你只需要在拖动的同时再按住“shift”键。 如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量,按住ctrl键再拖动鼠标即可!,9.工具栏
6、按钮 工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是:先按住Alt键,再用鼠标按住想移动位置的按钮,采用与选单命令相似的方法移动即可。 10.如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。,11.取消自作聪明的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,只要在文件的网址上按一下,就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是,有时候我们并不需要这样的
7、功能,就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。 如何取消这种功能呢? 在Word中选择“工具”“自动更正”,先单击“键入时自动套用格式”选项卡,将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“自动套用格式”选项卡,将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“确定”,以后再输入网址,就不会转化为超链接了。,12.将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键,就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置,当再次按下“Shift+F5”组合键时,插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键,可
- 配套讲稿:
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