MicrosoftOFFICE办公EXL2000的使用.ppt
《MicrosoftOFFICE办公EXL2000的使用.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《MicrosoftOFFICE办公EXL2000的使用.ppt(29页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、Microsoft OFFICE2000办公,电子表格Excel2000的使用,EXL概念? EXL和WORD的区别? EXL里可以建立多少个工作表? 删除的工作表是否可以恢复? 更改单元格大小是否可以更改文字大小 ?,EXL概念:是一个文件就是一个工作薄,工作薄里有许多工作表,工作表里有很单元格;就像一本书一页一页; EXL和WORD区别:偏向于公式数据分析和计算,数据越来越多可以当数据库来用。 EXL在2003以前根据内存来建立工作表多少。一个表里有多少列多少行。,默认工作薄:名称及扩展名显示。怎样判断工作薄保存与没保存区别。 介绍界面:标题栏、工具栏、菜单栏、状态栏;视图可以隐藏显示;分
2、两行显示;工具自定义分两行显示 任务窗:视图下任务窗格(开始工作)一些子菜单 一般学习微软软件时有一个快速秘诀“工具”常规用户名或是文件属性:标题、主题、作者 工具视图显示、窗口选项(水平、垂直、工作表标签、行号、网格线及”颜色”);全屏显示 窗口技巧:双击标题栏放大或缩小; 打开过的文件将会“文件”菜单下,可放几个文档,工具常规(最近使用文件列表设置*项);保密设置:最近使用文件列表设置*项 去掉这一项,打开与打开修复不同:可把损坏的文件打开 工具:工具自定义大图标 EXL坐标设置:列数字 行字母,名称框直接输入:C3:J16可自动选择该范围;设置字母列改数字:工具选项常规R1C1引用样式,
3、R代表行 C代表列 缩小字体填充:单元格式对齐缩小字体填充 自动换行、合并单元格 增加缩进、缩小缩进:单元格式缩进 数据设置 插入行插入列: 单元格格式:文字方向 改变整个工作表文字大小:选定整个工作表,工具常规标准字体、大小。对旧文件不影响只针对新文件。 工作表标签字号大小:属性外观高级滚动条(大小),插入工作表:默认3个,可以标签击右键插入“工作表” (F4) 工具选项常规“新工作薄内的工作表数” 移动工作表:直接移动或击右键移动,CTRL选择工作表 设置标签颜色:击右键“工作表颜色”也可按CTRL键选择多个工作表进行设置相同颜色(可击黑箭头第一或最后也可击右键有“选择性”打开),第二章
4、基本编辑录入,1、单元格的新增编辑 单元格录入: 1)选取状态、编辑状态(不可使用命令) 2)插入单元格、行:击右键插入 3)单元格录入数字、汉字不可超过255个字源 注:有学生把EXL当WORD处理时单元格不可超过 编辑栏:视图编辑栏(隐藏/显示) 单元格内部录入: 工具选项编辑单元格内部直接编辑 强制换行:ALT+Enter,2、正确数据录入技巧: 如何正确的录入: 1)确认可以按回车,也可按方向键 2)正确方法:Tab制表符键 录入选择秘决:Alt+方向下键可选择所录入过的 Tab键填完表格表格第一行时按Enter直到第二行 3、自动添充设定技巧: 数值型、字符型: 数值 型: 1)按C
5、TRL键直接向下拖动填充序列 2)直接向下拖动是复制 3)直接向下拖动后单击+从中选择“以序列填充”,设置填充: 1)工具选项编辑单元格播放功能 2)工具选项编辑显示粘贴选项按钮 字符型:可直接向下拖动 可单/双数填充:先输入2、4再拖动即可 日期录入: 1)输入年月日后可直接拖动 2)单击+可选择填充方式:天、工作日、月、年 3)隔周设置:编辑填充序列输入7 注:字符型默认左对齐、数据型默认右对齐,4、数据的复制与移动 移动数据: 1)按左键直接移动就会替换当前数据(般不用) 2)选定数据右击剪切插入已剪切单元格 3)按Shift不放直接移动 4)按CTRL不放时直接移动会直接替换掉 复制数
6、据: 选定数据右键复制粘贴(空白处) 插入行:选定整列右键插入 (格式刷:与左格式、与右格式、清楚格式),5、选定范围显示比例: 显示比例:常用工具栏上输入数值,选定区域 选定所有数据:按CTRL+SHIFT+方向键右 6、拆分冻结编辑窗格: 原则: 1)光标定在数据最右侧下方会冻结行、列 2)光标定在数据最左侧下方会冻结列 窗口冻结窗口 窗口取消冻结窗口 拆分窗口:拆分前要先取消冻结窗口 作用:用鼠标直接向下拖动可拆分表格 注意:行、列都可拆分,7、清除数据加入批注: DELETE:删除单元格内容 编辑清除全部、格式、内容、批注 插入批注(右键编辑、删除、显示/隐藏) 多个单元格同时加入一样
7、的批注: 复制已有批注,击右键选择性粘贴批注 改变批注的形状: 视图工具栏绘图改变自选图形各种形状 更改批注的颜色: 选定后进行填充渐变纹理 批注打印是否出现: 文件打印预览工作表批注(如同工作表显示),8、行列数据快速转置: 复制数据右键选择性粘贴转置 9、录入当天日期时间: 输入当前日期: CTRL+; 输入当前时间:CTRL+SHIFT+; 输入当前日期+时间: CTRL+;+空格+ CTRL+SHIFT+; 设置单元格式: 在输入日期右键日期类型 设置单元格式数字日期再选自义定复制时间(选定年月日)自定义中粘贴,第三章格式设计技巧,、设置单元格的格式: 在数字前补零:右键单元格格式自定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- MicrosoftOFFICE 办公 EXL2000 使用
链接地址:https://www.31doc.com/p-2202181.html