Office2007高级讲义.ppt
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1、Office在人事、行政管理工作中的高级应用,*市职业中专学校 *肇波 QQ:*,在人事、行政管理工作中的高级应用,批量制作文档,高级排版功能的使用,文档编辑实用技巧,两个小提示 选择文本与快速移动光标 联合公文头 文本表格互相转换 不同页眉和页脚 书签与目录 查找与替换 文件插入到文档,第一部分 文档编辑实用技巧,两个小提示: 1、空格是【字】 2、一节一页面(文档),第一部分 文档编辑实用技巧,两个小提示: 1、空格是【字】 所以,首行空两个字符应该设置段落格式,而不是输入两个空格,否则首行缩进就会是四个字了 设置:开始段落,第一部分 文档编辑实用技巧,两个小提示: 2、一节一页面(文档)
2、 设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。 这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。 怎么办呢?这就需要对WORD文档进行分节。,第一部分 文档编辑实用技巧,两个小提示: 2、一节一页面(文档)【不同节】可以【不同页面设置】 例如,页眉页脚的设置: (1)奇偶页不同页眉(脚) 偶数页(左):书名 奇数页(右):章节名 (2)分页不同页眉(脚): 第一章是第一页的页眉(脚) 第二章是第二页的页眉(脚),第一部分 文档编辑实用技巧,两个小提示: 2、一节一页面(文档) (1)如何分节? 【页面布局】分隔符下一页 - (2)怎样设置不
3、同节(页)的“页眉页脚”【插入】页眉设计 取消(变灰暗)【链接到前一条页眉】 则可以设置不同页的不同页眉(脚),第一部分 文档编辑实用技巧,选择文本与快速移动光标 1、End,Home:当前光标移到行首、行尾 2、Ctrl+Home(End)光标移到文档首(尾) 3、shift+Home,shift+End: 从当前光标选择到行首、行尾 4、ctrl+shift+Home: 从当前光标选择到文档首 5、ctrl+shift+End: 从当前光标选择到文档尾 6、ctrl+A 全选,第一部分 文档编辑实用技巧,联合公文头 如下:,第一部分 文档编辑实用技巧,员工出差管理制度,1、表格法 2、双行
4、合一 法 【开始】段落:中文版式 按钮,文本转换为表格,第一部分 文档编辑实用技巧,表格转换文本,第一部分 文档编辑实用技巧,查找与替换,第一部分 文档编辑实用技巧,把文件插入到文档,第一部分 文档编辑实用技巧,【插入】文本对象文件中的文字 插入后的文字 版面、格式与原文件相同,书签与目录,第一部分 文档编辑实用技巧,1.插入书签,2.插入目录,第二部分 高级排版功能使用,1、表格的使用 2、拆分表格 3、表跨页时标题行自动重复 4、表格公式 5、主控文档和子文档 6、绘制树状结构 7、邮件合并 8、Pdf转doc,第二部分 高级排版功能使用,1、表格的使用,插入表格、绘制表格、单元格合并与拆
5、分 绘制斜线表头,先激活表格,再单击【布局】选项卡,第二部分 高级排版功能使用,2、拆分表格 (1)上下拆分:Ctrl+Shift+End,(2)左右拆分:拖动法,第二部分 高级排版功能使用,3、表跨页时标题行自动重复,选中标题行,单击:重复标题行,第二部分 高级排版功能使用,4、表格公式,选中【总分】单元格,单击:fx公式,第二部分 高级排版功能使用,5、主控文档和子文档,1、创建原因: 多人合作,各做一章,便于管理 文档过长,占用内存,打开费时 防止长文档意外损坏,很难恢复,2、创建方法: 大纲视图下,如下图,第二部分 高级排版功能使用,6、绘制树状结构,第二部分 高级排版功能使用,7、邮
6、件合并 - 1,邮件合并需要两个文档:Word作填充数据桶(桶),Excel作为数据源(水),数据桶,数据源(水),第二部分 高级排版功能使用,7、邮件合并 - 2,方法如下图:邮件合并是Word中的一个功能,第三部分 Excel高级应用,1、单元格 格式 2、数据有效性 3、排序 4、公式 5、相对引用、绝对引用、混合引用 6、条件格式 7、筛选 8、分类汇总 9、图表 10、合并计算 11、身份证 12、打印区域,第三部分 Excel高级应用,1、单元格 格式,第三部分 Excel高级应用,2、数据有效性,第三部分 Excel高级应用,3、排序,第三部分 Excel高级应用,4、公式,SU
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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