OFFICE办公系统Excel2003课件.ppt
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1、OFFICE办公系统,Excel 2003,Excel 2003,认识Excel 2003 基本操作 管理工作表 编辑工作表 工作表格式 公式设计 排序与筛选 应用图表,认识Excel 2003,Excel 2003工作窗口,Excel 2003基本概念,中文版Excel 2003的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等,下面分别介绍这几种主要元素的概念。 (1)工作簿 (2)工作表 (3)单元格,认识Excel 2003,创建和保存工作簿 1新建空白工作簿 2新建基于现有工作簿的工作簿 3保存工作簿,Excel 2003的基本操作,打开和关闭工作簿 1打开工作簿的常用方法 2关
2、闭工作簿,Excel 2003的基本操作,打印工作簿 1设置页面 2添加页眉和页脚 3使用分页符 4设置打印区域 5打印预览 6打印文档,Excel 2003的基本操作,插入和删除工作表 1插入工作表 2删除工作表,管理工作表,移动和复制工作表,管理工作表,重命名工作表 如果要为工作表重命名,可以按照如下操作步骤进行: (1)双击工作表的标签,或者用鼠标右键单击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图4-19 重命名后的工作表标签。 (2)这时被选中的工作表标签处于可编辑状态,输入新工作表名称,如“员工考勤表”,并按【Enter】键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。,管理
3、工作表,显示和隐藏工作表 1工作表的隐藏和显示 2行(列)的隐藏和显示,管理工作表,切换工作表 由于一个工作簿中有多个工作表,且它们不可能同时显示在屏幕上,因此用户要不断在工作表之间切换,来完成不同的工作。 单击某工作表的标签,即可快速切换到该工作表中。 如果要切换到当前工作表的前一个工作表,可以按【Ctrl + Page Up】组合键;如果要切换到当前工作表的后一个工作表,则可以按【Ctrl + Page Down】组合键。,管理工作表,输入单元格数据 1输入文本 2输入数字 3输入公式 4输入日期和时间,编辑工作表,选定单元格区域 要输入数据或者对数据进行格式化,首先要选中存放数据的单元格
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