Office在企业效能提升上的应用2014版.ppt
《Office在企业效能提升上的应用2014版.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Office在企业效能提升上的应用2014版.ppt(8页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、Office在企业效能提升上的应用2014版 陈剑,【前言】 不少企业把员工培训的重点放在工作态度、心态、时间管理、管理理念等务虚的技能上,但是培训的效果却不明显,无法量化。忽视技能培训的结果是工作效率低下、不断需要加班,员工时常处于疲劳状态,如何谈得上心态好,有效管理时间呢? 陈剑老师的企业效能课程为员工提供了新的工作方式,实实在在的缩短了工作时间,提高了员工的工作体验,有更多的时间去思考、创新、完善工作。 同时为了弥补office的一些不容易学习记忆的内容,还独家为参加课程的学员赠送Excel效能工具BO免费版,为学员的日常工作提供方便。,【课程大纲】 第一天;企业幻灯片简报制作技术 企业
2、员工的幻灯片制作理念 80%的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上,反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。 内部报告和对外演讲型报告的区别 内部报告要点 根据报告的目的设计报表的结构 内部报告的平面排版三要素 内部报告的一些误区详解 金字塔式的写作原则是正确的吗?如何增强报告的逻辑性。 演讲型报告 演讲型幻灯片应该注意些什么? 如何增加画面的专业度,抓住重点 人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象 演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合 文字型报告的快速布局 文字型画面经常会出现画面
3、枯燥、表现力差,逻辑不清的特点。但是文字画面的优点是简单、制作时间短。本节通过演练让学员能快速制作有逻辑表现力的文字页面。 文字的行文要诀:如何写出简短、有力的文字 了解常用的文字逻辑机构 利用SmartART 10秒之内完成文字的结构布局 利用SmartART的metro效果提升画面的专业度 利用SmartART的定制能力突出显示重要内容 在对外演示的幻灯片上添加丰富的SMARTART动画,增加画面的表现力!,图形画面的快速实现 图片素材的高效处理 快速剪裁照片,获取所需要的素材 2秒给照片/图片制作专业边框 重点画面的精雕细琢:如何快速去掉图片的瑕疵 实现Focus效果,吸引观众注意力 整
4、体造型的构造 构图方式 全图型 对齐型 十字型 快速制作构图基块 高效利用辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转 辅助工具的使用 真正的剪贴画使用方法 超链接 截图工具 利用PPT动画增加演示效果 动画是PPT的魅力源泉,好的动画胜过千言万语。 添加动画的方法 应用举例 应用一:控制演示顺序,加强逻辑 应用二:突出重要内容 应用三:文字生动化 应用四:展示图表的顺序 为会议增加片头音乐和背景音乐,五、利用母版简化幻灯片设计 什么是母版和版式,对幻灯片的制作有什么帮助? 如何为每个版式:标题/正文/结尾设置不同的背景 利用母版控制每个页面的文字段落和格式 快速配色 追求完美型的员工经常为了更好的配
5、色浪费大量时间,这里介绍快速配色的方法 配色方案及应用技巧 结合效果和配色方案 第二天;Excel效率提升的利器 快速输入的技巧 简化数据的输入过程,可以为您减节约大量的时间。 使用智能标记简化数据输入 快速设定数据的格式 使用下拉菜单规范和加快输入 各种快捷方式,加速数据处理 快速设置打印布局 使用数据透视表快速统计报表 数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。 如何制作统计表 轻松实现多级分类汇总 动态数据过滤,如何使用切片器 数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总 自动计算各种统计指标 求和、平均值、频数,最大值、最小值 百分比 自定义指标 数据可视化分段和频数统计 如何自动识别新增加
6、的行和列 快速定位自己所需的数据 高级筛选和筛选的区别 如何对比两个表查找相同数据 如何找到两个表不同的部分 如何同时查找多个条件,提高效率 公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。 公式基础 3种不同的单元格引用方式 命名的用途和使用方法 插入函数的时候如何查看参数功能 如何使公式更优美并且易于理解 使用逻辑函数加快判断过程 常用的逻辑函数 灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断 嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理 使用文本函数加速文本的处理 如何批量抽取文
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Office 企业 效能 提升 应用 2014
链接地址:https://www.31doc.com/p-2202349.html