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1、1,Excel 数据 管理与分析,第三章 常用函数,2019/3/3,第三章 常用系统函数,函数的分类 函数引用的基本步骤 常用函数: 三角函数 逻辑函数 文本函数 查找与引用函数,2,2019/3/3,函数的分类,Excel包含12类函数(1-7): 数学和三角函数: 日期和时间函数:可以获取当前的时间、计算时间间隔 文本函数:改变大小写、确定字符串长度、替换字符串 逻辑函数:进行逻辑运算或复合检验的函数,这类函数主要包括AND、OR、NOT、IF(逻辑检测)等 财务函数:进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值 统计函数:用于对数据区域进行统计分析
2、。 信息函数:用以判断单元格中数据的类型,计算结果为逻辑值,3,2019/3/3,函数的分类,Excel包含12类函数(8-12): 工程函数:主要用于工程分析,可以对不同的数字系统(如10、16、8和2进制系统)和度量系统中进行数值转换 数据库函数:用于对数据清单和数据库中的数据进行分析、处理和判断 查找和引用函数:可以在数据清单或表格中查找特定数据 加载宏和自动化函数:用于计算一些与宏和动态链接库相关的内容 多维数据集函数:用于返回多维数据集中的相关信息,4,2019/3/3,函数的基本概念,函数:自变量与因变量的对应关系 Excel函数的自变量: 常数、单元格、计算区域、 其他表达式 函
3、数引用过程: 选择函数 指定参数,5,2019/3/3,函数的基本概念,函数格式: 函数名(参数列表) 参数:常数、单元格、单元格区域 参数输入:光标停留在函数录入区参数位置 单击指定单元格 鼠标拖动框选单元格区域 得到指定单元格的相对地址 立即应用F4功能键,可以调整绝对地址,6,2019/3/3,函数引用的基本步骤,函数引用的基本步骤: 手工输入 应用插入函数对话框:指定函数,7,2019/3/3,函数引用的基本步骤,在函数对话框中指定参数,8,区域拾取器,2019/3/3,函数应用实例,9,2019/3/3,特殊函数应用,应用:计算复杂或领域专业知识有限 例如:按揭贷款的等额分期偿还额计
4、算需要高等数学和专门知识,使用系统PMT函数可以完成:在固定利率下,贷款等额分期偿还额的计算,10,2019/3/3,常用函数,数学函数(理解函数说明与使用) 三角函数(理解函数说明与使用) 统计函数 逻辑函数 文本函数 查找与引用函数,11,2019/3/3,数学函数,数学函数(理解函数说明与使用) 三角函数(理解函数说明与使用) 统计函数 逻辑函数 文本函数 查找与引用函数,12,2019/3/3,POWER 功能:计算给定数字的乘幂。 语法:POWER(number,power) 参数:Number为底数,Power为指数,均可为任意实数。 举例:B1=2.5,则函数“=POWER(B1
5、,7)” 的值为:610.3516 “=POWER(4,1/2) 的值为:2 可以用“”运算符代替POWER函数执行乘幂运算,例如公式“=52”与函数“=POWER(5,2)”相同。,13,2019/3/3,舍入取整函数,14,2019/3/3,求和函数,15,2019/3/3,日期函数,16,2019/3/3,文本函数,17,2019/3/3,查找函数,18,2019/3/3,常用函数实例,2019/3/3,19,1. IF,函数语法格式: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 函数功能:,20,Logical_test,Value_if
6、_true,Value_if_false,得到If_Value,2019/3/3,IF,= IF(B660, IF(B690,“优秀“,“合格“), “不合格“),21,Logical_test,Value_if_true,Value_if_false,优秀 合格 不合格,2019/3/3,2. countif,功能:为满足指定条件的单元计数 格式:Countif( 计数区域, “计数条件” ) 应用:= countif(B34:B42,“80”),22,2019/3/3,3. sumif,功能:对满足指定条件的单元内容求和 格式:Sumif( 区域, “条件”,求和区域 ) 应用:= Sum
7、if(B34:B42,“80”) ? = Sumif(B34:B42,“80”) / countif( B34:B42,“80”),23,2019/3/3,4. average,功能:对指定单元格或区域内容求平均值 格式:average(n1,n2,,nk) average(n1:nk) 应用:= average(B1:D4),24,2019/3/3,5. combin,功能:计算指定元素数目的组合数 格式:combin(n,n_c) n:组合对象的总数 n_c:被组合的一组内对象总数 例如:从n名乒乓运动员中任取2人进行双打,计算和选择的搭配总数,即从n中取2组合的方式的总数。,25,201
8、9/3/3,6. rand,功能:产生一个01之间的随机数 格式:rand() 函数不需要参数,使用一个空的括号 例1:产生一个(0,100)之间的随机数 =rand() * 100 开区间!,26,2019/3/3,6. randbetween,功能:产生一个指定区间内的随机数 格式:randbetween(begin,end) 参数:begin 区间起始值 end区间结束值 例:产生一个 【a,b】 之间的随机数 =randbetween(a,b) 闭区间!,27,2019/3/3,7. mdeterm,功能:计算行列式的值 格式:medterm(array) 参数:array是一个行列数
9、相等的数值数组 例:矩阵A1到D4 =medterm(a1:d4),28,2019/3/3,8. odd, even,功能:将数据舍入为奇数或偶数 odd(n) 将n向绝对值增大方向舍入为最接近的奇数 even(n) 将n向绝对值增大方向舍入为最接近的偶数 例:odd(31.3) 产生结果 33 even(-5.4) 产生结果 -6,29,2019/3/3,9. Lower,upper,功能:大小写转换 lower(string) 将string字符串转换成小写文本 upper(string) 将string字符串转换成大写文本 例:lower(D1) D1内容: BEIJING 计算结果:b
10、eijing,30,2019/3/3,10. rank,功能:计算数据排位 格式:rank(number,ref,order) 参数: Number:待评论数据/单元格(相对地址) Ref:引用考虑的区域,一般为绝对地址 Order:可以省略,控制升/降序,31,2019/3/3,10. rank,功能:计算数据排位 格式:rank(number,ref,order) 参数: Number:待评论数据/单元格(相对地址) Ref:引用考虑的区域,一般为绝对地址 Order:可以省略,控制升/降序,32,2019/3/3,11. max, min,功能:计算指定区域内的最大/最小值 格式: ma
11、x(n1,n2,nk) min(n1,n2,nk) 参数 可选择单元格,如:a1,b6,c3 可选择单元格区域,如:a1:d4,33,2019/3/3,11. max, min,功能:计算指定区域内的最大/最小值 格式: max(n1,n2,nk) min(n1,n2,nk) 参数 可选择单元格,如:a1,b6,c3 可选择单元格区域,如:a1:d4,34,2019/3/3,12.逻辑函数,逻辑量 TRUE,FALSE 逻辑函数 函数参数和计算结果都是逻辑量的函数 and(logical1,logical2,logicaln) or(logical1,logical2,logicaln) no
12、t(logical1),35,2019/3/3,and,and(logical1,logical2,logicaln) 功能: 当所有参数的计算结果都是TRUE时, and函数的计算结果为TRUE 否则,计算结果为FALSE “有假则假”,36,2019/3/3,or,or(logical1,logical2,logicaln) 功能: 当参数的计算结果中含有TRUE时, or 函数的计算结果为TRUE 当所有参数的计算结果全部为FALSE or函数计算结果为FALSE “有真则真”,37,2019/3/3,not,Not (logical) 功能: 当参数的计算结果为TRUE时, not 函
13、数的计算结果为FALSE 当参数的计算结果为FALSE not函数计算结果为TRUE,38,2019/3/3,逻辑函数应用,and (logical1,,logicalk),39,2019/3/3,13. 日期函数,Now():当前日期时间 Today():当前日期,40,2019/3/3,14.查找函数,功能:查找指定数据所对应的数据值: 格式: LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector) 参数: lookup_value:指定查找对象 lookup_vector:指定定位区域 result_vector:指定查找结果区域 要求lookup_vector和result_vector的区域必须对等,41,2019/3/3,查找函数,LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector) 公式“=LOOKUP(A5,A3:A8,B3:B8)”返回22(张雷的年龄) 公式“=LOOKUP(A5,A3:A8,c3:c8)” 返回男(张雷的性别),42,2019/3/3,2019/3/3,43,End 第三章 函数,
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