PowerPoint制作方法.ppt
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1、PowerPoint基本制作技巧方法,2,PowerPoint的基础知识,PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint主要功能:用于组织、创建电子演示文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文件大纲、Web演示文稿。 PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一,运行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算机上。,3,PowerPoint文件的存储格式,(1)PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文件后缀名而存储的。 (2)PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文件后缀名而存储的。 (3) Powe
2、rPoint制作的演示文稿保存为幻灯片放映的演示文稿,以.PPS为文件后缀名而存储的。 (4) PowerPoint制作的演示文稿打包后生成以.exe 为文件后缀名而存储的,4,PowerPoint文件的放映环境,操作方法: 单击“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”命令 有3种不同的放映方式: (1)演讲者放映(全屏幕) (2)观众自行浏览(窗口) (3)在展台浏览(全屏幕),5,怎样建立演示文稿,单击菜单“文件”“新建” (1)利用“内容提示向导”创建 (2)利用“设计模板”创建 (3)创建空白演示文稿(注意:前面三种属于新建) (4)打开已有的演示文稿,6,版式设置和设计模板的操作,(1)版
3、式设置 方法一: 创建新幻灯片时,可以从28张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。 方法二: 单击“格式”菜单“幻灯片版式”,版式是指各种对象在幻灯片上的布局格式。,7,版式设置和设计模板的操作,使用上面的任意一种方法,都是打开这个“新幻灯片”对话框。,8,版式设置和设计模板的操作,常用的几种幻灯片版式,这种版式我们也把它称为“标题与文本”幻灯片。,标题,正文内容,9,版式设置和设计模板的操作,“空白”版式一般用于插入图片,影象资料等。如果需要在空白版式的图片上填加文本内容,则应该选择“插入”菜单中的“文本框”,然后再根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。,10,版式设置和设计模板的操作,(
4、2)设计模板 设计模板包含:配色方案、自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式等。 PowerPoint提供两种类型的模板:设计模板和内容模板。 设计模板的应用: 方法一: 单击“文件”菜单“新建”命令“设计模板”选项卡,进行选择。 方法二: “格式”菜单“应用设计模板”(在XP中叫“幻灯片设计”),11,PowerPoint的视图,(1)普通视图:由大纲与幻灯片窗格(左侧)、备注窗格(幻灯片下方)组成。 (2)大纲视图:由大纲与幻灯片窗格、备注窗格组成,仅显示幻灯片的标题和主要文本信息,适合组织和创建文稿内容,显示层次关系。,幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视
5、图,12,PowerPoint的视图,(3)幻灯片视图:在该视图中一次只能编辑一张幻灯片,整个窗格被幻灯片的编辑窗格占据,适合仔细观察和设计幻灯片。 (4)幻灯片浏览视图:可以看到多张幻灯片,适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、切换、隐藏、排练计时等编辑操作。 (5)幻灯片放映视图:演示文稿全屏幕放映模式。,13,PowerPoint内容编辑,(1)文字 方法:单击“格式”菜单“字体”,14,PowerPoint内容编辑,(2)段落 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对齐、两端对齐。 方法:单击:“格式”“对齐方式” 段落的行距和间距 方法:“格式”“行距”/行间距 项目符号设置 方
6、法:“格式” “项目符号”,15,PowerPoint内容编辑,单击这个符号,可以弹出隐藏的内容。,16,PowerPoint内容编辑,(3)图片 方法:“插入”“图片”,在幻灯片里插入一幅图片,选择“来自文件”。这需要平时养成收集图片存放到固定的文件夹”。,17,PowerPoint内容编辑,(4)插入声音和影片 方法一:点菜单“插入”“影片和声音”“文件中的声音”,选择声音文件,同时弹出对话框,询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。,18,插入声音 方法二:准备好WAV格式音乐文件,“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片
7、切换”命令。对话框中“声音”的下拉列表中,选择“其它声音”,在随后出现的“添加声音”对话框中选择WAV声音文件,单击“确定”,可在下方的“循环播放,到下一声音”开始时”前复选框打勾以便一直播放到下一个声音出现后才停止这个声音。,19,利用控件插入法插入flash影片的方法,1.调出工具箱。操作步骤:从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。 2.在控件工具箱中选择“其他控件”,在列出电脑中安装的Active X控件,找到Shockwave Flash Object控件。,20,3.这时,鼠标变成“”,在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。 4.在框中点击鼠标右键,选择属性,然后在Movi
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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