会计电算化课件第二章软件安装.ppt
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1、会计软件安装和初始化设置,一、选择软件,根据业务范围和规模。 方便、实用、通用性、保密性好。 二、软件安装:检查系统环境 用友u8:先安装msde2000;然后安装用友,选择需要安装的内容,“开始安装”,按系统提示进行。 三、启动:“程序”用友软件”,四、初始化设置 1、修改管理员密码 “系统管理”(1)以系统管理员(admin)身份进入,口令为空。修改管理员密码;设账套主管,建立账套。 (2)只有系统管理员可以执行退出系统功能。,2、设置操作员和帐套主管。对操作员进行岗位分工和权限控制。 (1)只有管理员可以设置操作员。 “系统管理”权限“”操作员” (2)操作员的姓名编号必须输入并且唯一。
2、 权限设置: “权限”选择操作员”增加”选择权限。 注:口令确定,由各操作员记住。,3、建账:各单位独立完整的账簿体系 “帐套”建立”帐套信息(号、名、路径、启用日期)单位信息核算类型基础信息,完成。 注(1)只有系统管理员可以建账。 (2)帐套号、名称不能重复。 (3)日期可以为当前日期或自设置日期。,4、确定编码方案 (1)分级核算 段数为级次,级长为每级位数 如:1002 01 1002 01 01 会计科目第一级为四位 (2) 确定数据精度,5、设置基础分类档案 部门职员档案、客户分类、供应商分类等。 “系统控制台”基础设置“”设置“,输入信息。 6、修改帐套 只有系统管理员和帐套主管
3、可以。,7、科目初始化:建立会计科目 “系统初始化”会计科目”增加” 原则:(1)科目间相互协调,同时又上下级; (2) 符合编码规则; (3) 科目使用后,只能增加同级科目, 不能增加下级。 相近科目复制:“编辑”复制“修改 注: (1)科目的修改: 已有数据的科目不能修改 (2)删除:已有数据的科目不能删除。,8、建立辅助核算 针对不同的项目、类别进行核算 如部门、个人目录,客户、供应商的档案 “总帐系统”系统初始化“ 9、结算方式:现金、转帐支票等 10、凭证类别:收、付、转账凭证 或记账凭证,11、期初余额录入: “系统初始化”录入期初余额” 注: (1)输入最末级余额(资产负债权益类)和累计发生数(损益类),上级余额由系统自动计算; (2)输入后用“刷新”形成上级余额; (3) 用对账查看试算平衡表; (4) 涉及辅助核算的,系统自动调出辅助核算框。,11、会计数据的备份与恢复 财务数据的备份 注:(1)结账前和处理后应作备份 (2)硬盘格式化时,年度终了结账时必须备份 (3)只有系统管理员可以输出。 建议上机时带盘备份数据,11,
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