【工作总结】秘书部20XX年度工作总结及20XX年度工作展望[1].docx
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1、第 1 页 秘书部 20XX 年度工作总结及 20XX 年度工作展望1 特征码 SEDLINSLTFhhsJCdRPzY 新春伊始,万象更新。随着新年钟声的到来,社团联合会秘书 部在弹指间又长大了一岁。蓦然回首,我部青春靓影在三角湖 畔若隐若现,我们谨记“志存高远,责任为先”的校训;始终 以“来自社团,服务社团”为宗旨;以“一个中心,两个平台, 三项前提,四种观念”为指导思想;以“责任,方法,效率, 反馈”为行事策略;以“为社团做实事,为同学做好事”为基 本追求。积极落实团委老师和理事团的指示,全面贯彻社联精 神,大力协助各社团举办活动,不断完善部门内部的制度,用 汗水洗涤成长道路上的灰迹,用
2、梦想塑造今日的辉煌。社团联 合会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟社团发展的需求,为促进社团 的发展,不断完善自身机构、制度等,给社团搭建更好的活动 平台。在团委老师和理事团的关心下,我们秘书部以其独特艳 丽的倩影存在于社团联合会中,成为其中最亮丽的一道曙光。 主要展开以下工作: 一、枢纽及协调工作 秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。 秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁,秘书 部主要负责上传下达工作,将团委老师及理事团的决策下达到 第 2 页 各社团,参与并督促社团的活动并及时向上反映活动的成果, 进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协 调各社团之间的关
3、系,处理好部门之间以及部门与社团之间的 关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部 的枢纽工作关系到整个社联的运转,极为重要,本年度我部门 已认真完成此项工作,使社联的工作顺利进行。 二、管理工作 1.如果说社联是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家, 所以社联的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了 各社团及各部门的活动材料。同时为了社联成员之间更好的联 系,我们制订了社联所有成员的联系表,并制作了办公室值班 表。 2.日常社联的事物管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管 理各社团的资料及档案,对其进行收集整理存档。在各社团举 办活动时,我们要负责收集社团所上交的策划书
4、及策划评审报 告,活动结束后收集社团上交的活动总结及活动总结报告。在 每个月月末,我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存 档,将下月的工作计划收集好,要将各社团本月所上交的材料 整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为 理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时 通知各社团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复 杂,但是委员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到 第 3 页 工作中。 3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物 品,将活动物品进行备案,如有社团或部门需要使用物品,都 应向秘书部提交申请。社团或部门如需使用活动室的也要向我 们
5、部门提交申请书,理事长签完字后方可使用。同时我们部门 也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。 在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事 长的一致好评。 三、部门内部的规范 一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。 因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注 重内部团结。秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门 内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,委员们轮流当家 作主,自行策划,每次会议都由委员们轮流主持,使各位委员 从一开始就学习东西。另外秘书部所有的委员值班时必须提前 10 分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出
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