办公自动化Excel2000课件.ppt
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1、Excel 2000Excel 2000课件课件 Excel2000Excel2000简介简介 n n ExcelExcel是一种以是一种以“ “表格表格” ”形式管理和分析数据的形式管理和分析数据的软软 件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表,件。它的操作对象是屏幕上的一张网格表,称称 为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。为工作表。由多张工作表构成一个工作簿。 ExcelExcel能完成对表格中数据的录入、编辑、统能完成对表格中数据的录入、编辑、统 计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式计、检索和打印等多项工作。利用提供的公式 和函数,它还能生成图表及完成多种计算需求和函数,它还能生成图表
2、及完成多种计算需求 一、一、 ExcelExcel文件编辑和格式化文件编辑和格式化 3 3.1.1 Excel2000.1.1 Excel2000的窗口的窗口 示意图示意图 n n 标题栏标题栏 n n 菜单栏菜单栏 n n 工具栏工具栏 n n 工作表、工作簿和单元格工作表、工作簿和单元格 n n 编辑栏编辑栏 n n 状态栏状态栏 n n 滚动栏滚动栏 菜单栏 工具栏 标题栏 编辑区 当前活动单元格 工作区 垂直滚动条 水平滚动条 行标签 列标签 工作表标签 返回返回 3.1.2 Excel3.1.2 Excel基本信息元素基本信息元素 n n 1. 1.单元格单元格 n n 2. 2.单
3、元格区域单元格区域 n n 3. 3.工作表工作表 n n 4. 4.工作薄工作薄 3.2 3.2 输入表格信息输入表格信息 n n 3.2.13.2.1输入文本输入文本 n n 原则原则: :以左对齐方式存放在单元格中(系统默认)以左对齐方式存放在单元格中(系统默认) n n 当文本溢出单元格时怎么办?当文本溢出单元格时怎么办? n n 强迫文本换行强迫文本换行 n n 单元格内文本自动换行单元格内文本自动换行 n n 3.2.23.2.2输入数字输入数字 n n 原则原则: :将所输入的数字自动在右对齐方式存放在单元格内将所输入的数字自动在右对齐方式存放在单元格内( 系统默认)系统默认)
4、n n 输入方法:选中单元格输入方法:选中单元格/ /键入数据键入数据/ /回车回车 n n 当数据溢出单元格时怎么办?当数据溢出单元格时怎么办? n n 如何让如何让Excel Excel 自动把由数字组成的数值用文本格式来处理?自动把由数字组成的数值用文本格式来处理? n n 3.2.33.2.3填充数据填充数据 n n 1. 1.拖动填充拖动填充 n n (1)(1)复制填充(文本)复制填充(文本) n n 单项复制填充单项复制填充 n n 多项复制填充多项复制填充 n n (2)(2)按序列填充(文本按序列填充(文本+ +数据)数据) n n 2. 2.复杂填充复杂填充 n n 方法方
5、法: :编辑编辑/ /填充填充/ /序列序列 n n 3.2.43.2.4添加批注的方法添加批注的方法 n n 1. 1.选定单元格选定单元格 n n 2. 2.单击插入单击插入/ /批注批注 n n 3. 3.添加、调整批注在文本框中输入需要添加、调整批注在文本框中输入需要 显示的批注内容后,可调整文本框的大显示的批注内容后,可调整文本框的大 小(单击右键可以编辑小(单击右键可以编辑/ /删除批注)删除批注) 3.3 3.3 编辑基础编辑基础 n n 3.3.13.3.1选定单元格选定单元格 n n 1. 1.选定一个单元格选定一个单元格 n n 2. 2.选定行和列选定行和列 n n 3.
6、 3.选定单元格区域选定单元格区域 n n 3.3.23.3.2单元格的单元格的“ “定位定位” ” n n 1. 1.定位单元格的步骤定位单元格的步骤: :编辑编辑/ /定位定位/ /引用位置引用位置/ /确定确定 n n 2. 2.使用使用“ “定位条件定位条件” ”选定单元格的步骤选定单元格的步骤: :定位定位/ /定位条定位条 件件 n n 3.3.33.3.3修改修改 复制和移动数据复制和移动数据 n n 1. 1.修改数据修改数据 n n 2. 2.复制数据复制数据 n n 3. 3.移动数据移动数据 n n 3.3.43.3.4追加数据追加数据 n n 1. 1.插入单元格插入单
7、元格 n n 2. 2.删除单元格删除单元格 n n 3.3.53.3.5查找和替换数据查找和替换数据 n n 1. 1.查找数据查找数据 n n 2. 2.替换数据替换数据 3.4 3.4 格式化基础格式化基础 n n 3.4.13.4.1设定字符格式设定字符格式 n n 3.4.23.4.2设定数字格式设定数字格式 n n 步骤步骤: :格式格式/ /单元格单元格/ /单元格格式单元格格式/ /数字数字 n n 3.4.33.4.3设定对齐格式设定对齐格式( (左右对齐左右对齐 居中居中 合并合并 旋转旋转) ) n n 3.4.43.4.4设定单元格格式设定单元格格式 n n 1. 1.
8、设定行高设定行高 n n 2. 2.改变列宽改变列宽 n n 3.4.53.4.5添加修饰添加修饰 n n 1. 1.添加边框添加边框 n n 2. 2.添加颜色添加颜色 n n (1)(1)填充背景颜色填充背景颜色 n n (2)(2)添加字体颜色添加字体颜色 n n 3.4.63.4.6背景的设置背景的设置 n n 1. 1.设置工作表背景设置工作表背景 n n 2. 2.去掉背景网格去掉背景网格 n n 3.4.73.4.7自动套用格式自动套用格式 3.5 3.5 保存工作薄保存工作薄-创建模板创建模板 n n 保存工作表方法同保存工作表方法同word word 保存文档保存文档 n n
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