办公自动化第4章.ppt
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1、第四章 办公中的表格与图表处理 4.1 电子表格与数据图表的相关知识 4.1.1 电子表格的类型划分和软件选取 类型详细 分类举例 文字表 格 规则 的文字表格课程表、作息时间 表、值班表等 复杂的文字表格个人简历 表、项目申报表等 数字表 格 数字不参与运算出货单 、发货单 等 数据统计报 表产品出库统计 表、损益表等 数据库格式表格学生成绩表、公司销售表等 数据关联表格 由各个月份数据表格组成的年度 考勤表 电子表格制作的软件选取原则 1规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接 利用Excel填表完成。 2单元格悬殊的复杂文字表格,利用Word的“绘制表格” 方法制作。 3形状
2、虽然很不规则,但可明显看出大的单元格是由小的 单元格组合而成,适宜于用Excel制作,大的单元格可 通过选取单元格区域,然后“合并居中”来实现。 4包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好 使用Excel制作。 5数据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作。 4.1.2 数据图表的类型划分 和软件选取 使用较多的图表有柱形图、条形 图、折线图、饼图、散点图。 4.2 利用Word制作文字表格 4.2.1 规则表格的制作 用“插入表格”方法。以制作“日程安排表 ”为例。 1. 创建表格 2. 填充内容 3. 制作斜线表头 创建表格 创建表格的方法 表格中的各种标记 表格中常用的选定方
3、法 :选定表格、行 、列、单元格。 在表格中增删行、列 格式设置: 表格属性 表格大小、对齐方式; 行高,跨页断行,标题行重复; 列宽; 单元格。 4.2.2 复杂表格的制作 需要使用“绘制表格”、“擦除”、“合并单元格”和“ 拆分单元格”等工具手动进行绘制。以“报名表”为例。 绘制“报名表”框架 (1) 绘制“报名表”表格 (2) 添加行 拆分单元格 (3) 处理跨行的单元格 合并单元格 (4) 添加列 2 . 对表格进行精确调整 使用“表格属性”。 (1)对整个表格:居中。 (2)行的设置:行高。 (3)单元格的设置:对齐、适应文字、方向。 (4)边框设置。 4.3 利用Excel制作数字
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