办公软件Excel使用研讨.ppt
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1、办公软件Excel使用研讨 2011-3-8 Excel 能做什么 u表格制作 u数据计算 u创建图表 u处理和分析数据 u创建数据列表 u调用外部数据 我们办公室工作中哪些可以用Excel u表格制作 u数据计算 u 数据查找 u创建图表 我们遇到了什么问题 u如何将文本格式化? u数字,不参与计算合计,怎么办? u快捷键操作如何进行? u文本替换如何操作? u页眉页脚如何设置? u公式如何运用? u如何筛选? u如何排序? u工作表如何连接? u合并打印如何进行? u两个工作表的数据,如何比较? uWord格式,pdf格式如何转换成Excel格式? 如何将文本格式化? u设置单元格格式 u
2、菜单-格式-单元格-单元格格式对话框 u选中单元格-鼠标右键-设置单元格格式 对话框 如何将文本格式化? u对齐方式设置 文本对齐方式 u水平方向,垂直方向 文本排列方向 u横排与竖排 文本控制 u自动换行,合并单元格 如何将文本格式化? u字体设置 字体 字形 字号 颜色 如何将文本格式化? u边框设置 预置 无, 外框,内框; 单边6-8个; 颜色 如何将文本格式化? u图案(底色和纹路) 颜色 图案 如何将文本格式化? u数字类型设置 11种,还有自定义,其中常用的类型: 数据类型:文本、数值、日期、时间,常规 文本 u左对齐,自动占用相邻单元格或自动隐藏 u输入方式 单元格,双击输入与
3、选中单元格输入 编辑栏输入 u下拉列表输入 如何将文本格式化? 数值 分3种:整数、小数、货币 整数直接输入 11位内全部显示 数字,超过11位,科学计数法显示,6位有 效数字 小数直接输入,显示 10位有效 数字 编辑栏中均显示15位有效数字 整数也要保留小数位 设置单元格格式-数 值-小数位 快捷键操作如何进行? u键盘控制菜单 Alt键激活菜单栏 方向键选择菜单项 回车键执行 菜单栏名(E) 菜单项名(T)执行 快捷键操作如何进行? u快捷键 菜单项 右侧 Ctrol+X (Ctrol+C) (Ctrol+V) 查找与替换操作如何进行? u菜单操作 编辑 查找或替换 u快捷键 Ctrl
4、+ F 或 Ctrl + H 页眉页脚如何设置? u菜单操作 文件 页面设置 u页眉/页脚 u页面 u页边距 u多页内容,同一标题和栏头 u工作表 公式如何运用? u举例 =3*5-7 =3*B5-7 =A3*C6 =A3*SUM(B4:F10) 公式如何运用? u运算对象: 数值,单元格引用,函数 u运算符: 算数 +,-,*,/, 比较 ,=, 文本连接 & 公式如何运用? u引用: 单元格A5 单元格区域 B4:F10 多个单元格或单元格区域 A5,B4:F10 公式如何运用? u公式输入、修改 单元格 编辑栏 u公式复制 填充柄拖拽 常用函数使用介绍 9类,财务,日期时间,数学与三角,
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