办公软件MSOffice课件.ppt
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1、4.1 MS Office 概述 4.2 字处理软件Word 4.4 文稿演示 PowerPoint 4.3 电子表格 Excel 第4章 Office 2000基础 4.1 Office 2000概述 什么是Office 2000 办公自动 化组合软 件 文档编 辑Word 电子表 格Excel 演示文稿 PowerPoint 邮件管理 Outlook 数据库 Access 网页制作 FrontPage 今天讲的主要内容 lOffice: Excel Word PowerPoint 模式: l First:课件 l Last:把经常在OFFICE中用到的内容, l 用题型进行讲解。 4.2
2、字处理软件 Word Word 窗口组成 滚动条 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 工作区 状态栏 l例题: l660Word2000窗口由(ABC)、工作 区和状态栏等部分组成。 lA标题栏 B菜单栏 lC工具栏 D分隔栏 l668Word2000的文档窗口由(ABCD) 和视图切换按钮等组成。 lA标题栏 B标尺 lC滚动条 D文档编辑区 启动 Word Word基本操作 退出 Word 新建 Word 文档 打开 文件 关闭文件 文件保存 输入文档 Word文档编辑 文本的选择 文本的移动和复制 撤销与恢复操作 设置段落 编辑字符 项目符号与编号 输入文档 改写/插入状态 状
3、态栏中的改写若为灰色,表示当前的输入状态 为插入状态; 状态栏中的改写若为正常显示,表示 当前的输入状态为改写状态。 改写/插入状态的切换可通过双击状态栏上的改 写按钮或按Insert键来实现。 2. 输入文本 屏幕上不停闪烁的短竖线,就是插入点,表示输 入文本的地方。 若输入英文直接输入就可以了。 若要输入中文,单击任务栏上的输入法按钮,在 弹出的输入法选择你要使用的输入方法。 输入文档 3. 输入回车符 按回车键可以换行及产生一个新行,也就是说按回车键可标志一 个段落的结束和一个新段落的开始。一个段落可以由一些字符或若干 行字符组成,也可以是一个空行。 在输入的过程中,若一行容纳不下较长的
4、文本时,在行末不必也 不可以按回车键。在输入的文本到达行末时,Word会自动从下一行开 始,这一特性称之为“字符回绕”,只有在开始一个新的段落或产生一 个空行时,才需要按回车键。 4. 即点即输 可以在页面的任意位置双击,然后在那里就可以键入文本了。 在页面的右边双击可以输入以右对齐的文本,并且文本的方向为 从右向左。 在页面的中间双击可以输入居中的标题,或将需要的文档插入。 选定文本 对文本进行编辑操作前,必须首先选定文本。 使用Shift键与其它键的组合,可以选定文本。其 操作为,首先将光标移动到需要选定的起始位置, 然后按住Shift键,则光标所经过的字符都可选定。 视图 Word排版与
5、打印 页码、页眉和页脚 分栏 页面设置 创建表格 Word表格操作 绘制表格 编辑表格 合并与拆分单元格 插入行、列、单元格 删除行、列、单元格 改变列宽与行高 l例题: l*677将一个已存在的Word2000文档修 改后存入另一文件夹,可以通过点击“文 件”菜单中的另存为命令实现。(A) lA对 B错 l679在Word2000文档中若要输入y的x 次方,操作方法为选定x,然后设置其字 体格式为(C)。 lA下沉 B加粗 lC上标 D下标 l*681Word2000程序允许打开多个文档 ,用(B)菜单可以实现文档窗口之间的 切换。 lA编辑 B窗口 lC视图 D工具 l*691在Word
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