办公软件培训(word).ppt
《办公软件培训(word).ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公软件培训(word).ppt(24页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、办公软件培训WORD 蓝颖蓝颖 灵 目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览,可以帮 助读者迅速找到特定的章节。 目录可以是章节标题的简单列表,也可以包括多个标题 或大纲级别。 办公软件培训-WORD 目 录 在“插入”菜单中,指向“引用”, 然后单击“题注”。 单击“目录”选项卡。如果您想要 创建默认样式的目录,单击“确定”即 可。 办公软件培训-WORD 构建目录后,您就要对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的 标题,或只添加了更多内容,您就需要让目录包括新标题并显示正 确的页码。您可以通过选择目录,然后按 F9 或在“大纲”工具栏上 单击“更新目录”按钮来更新目录。 办公软件培训-WO
2、RD 构建目录后,您就要对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的 标题,或只添加了更多内容,您就需要让目录包括新标题并显示正 确的页码。您可以通过选择目录,然后按 F9 或在“大纲”工具栏上 单击“更新目录”按钮来更新目录。 办公软件培训-WORD 格式刷是将一段选定文本的格式快速 复制到另一段文本的一种方法。 要使用格式刷,请将光标放在要复制 格式的文本中,然后单击 “格式刷” 按钮。 如果要对多个位置应用该格式,请确 保双击 格式刷以使其保持打开状态 ,然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”,请再次单击该按钮 ,或者按 Esc。 办公软件培训-WORD 页眉和页脚是指那些出现在文档
3、顶端和底端的小标识符,它们提供了关于文档的重 要背景信息。页眉和页脚可以包括:页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。 页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性,并使外观效果更专业。 页眉、页脚 办公软件培训-WORD 页码按钮。 日期和时间按钮。 页面版式按钮。 页眉和页脚版式按钮 办公软件培训-WORD 1.1.特殊页眉页脚的设置特殊页眉页脚的设置 办公软件培训-WORD 如果您只需要页码,而不需要任何其他页 眉 或页脚信 息,则可以使用一个很好的快捷 方式: “插入”菜单上的“页码”命令。以这种 方式插入页码非常简单而快速。您可以在“页 码”对话框中选择使页码位于页面顶端还是页 面底端。 快
4、速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方 法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页 眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进 入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方 法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 小贴士 办公软件培训-WORD 您是否曾经想要并排查看两个文档? 您是否想要比较包含相关信息的文档? 向您推荐 Word 中全新的“并排比较”功能。 并排比较文档 是否曾同时查看两个文档? 办公软件培训-WORD 办公软件培训-WORD 打开两个文档,然后在其中一个文档中, 单击“窗口”菜单中的“并排比较”。 1. 如果只打开了两个文档
5、,则“并排比 较”命令将自动显示另一个打开的文档 。 2. 如果打开两个以上文档 ,请单击“并 排比较”,然后在对话框中选择要比较 的文档。 办公软件培训-WORD 当并排比较文档时,您将在窗口中看到以 下内容: 1. 活动文档 2. 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏,可帮助您在此视 图中进行工作。 看到两个文档了吗? “并排比较”工具栏上的按钮包括: “同步滚动”按钮 “重置窗口位置”按钮 “关闭并排比较”按钮 办公软件培训-WORD 边框和底纹边框和底纹 办公软件培训-WORD 当使用当使用“ “边框和底纹边框和底纹” ”对话框为整个表格或表格对话框为整个表格或表格 的某些部分设置格
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公 软件 培训 word
链接地址:https://www.31doc.com/p-2216288.html