办公软件应用Word经典ppt.ppt
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1、3.1 3.1 字处理软件应用字处理软件应用 1 文字处理的功能: 文字输入、格式编辑和排版审校 常用文字处理软件: WPS Latex Google Docs Microsoft Word 2 1.Word 2010窗口界面 3 控制菜单按钮和标题栏 功能区 对话框启动器按钮 功能区最小化按钮 自定义功能区 快速访问工具栏: 自定义快速访问工具栏 “自定义快速访问工具栏”按钮 右键单击“文件”选项卡 选择“文件”选项卡中的“选项”命令 右击功能区中的命令按钮,选择“添加到快速访问工具栏” 4 标尺 水平标尺 垂直标尺 制表位 显示/隐藏切换按钮 文本选定区 状态栏 视图快捷方式 页面视图 阅
2、读版式视图 Web版式视图 大纲视图 显示比例滑块 右击可自定义状态栏内容 5 新键盘快捷方式 在功能区中按键显示各选项卡的快捷键 提示 按键可退出快捷键提示状态,或从组快 捷状态退回选项卡快捷状态 早期版本中按+字母的快捷和按 +字母的快捷方式仍可使用 帮助 单击 按钮或按键盘键 6 (1)Backstage视图 单击“文件”选项卡,打开 Backstage 视图 按键盘上的键或单击其他选项卡标签返回 (2)新建文档 启动Word 2010自动进入一个空白文档编辑状态 单击“文件”选项卡,单击“新建” 7 利用“文件”选项卡的“保存”命令 保存文件副本: “文件”/“另存为” 将文件存为PD
3、F或XPS格式: “文件”/“保存并发送 ”/“文件类型”/“创建PDF/XPS文档” 查看和文档属性: “文件”/“信息” 单击“文件”选项卡的“关闭”命令,可以关闭文档而 不关闭WORD程序 8 检查在Word 2010中使用的格式和效果有 哪些不能在低版本中无法显示: 选择“文件”/“信息”/“检查问题”/“检查兼容性”, 可 在Word 2010中打开由Word 2003及更早 期版本创建的文档时,可选择是否进行格 式转换 9 (1)输入文本 在段落中按+组合键,实现分行不分段 (2)编辑文本 要选定一个词,双击该词。 要选定一段,在段落中三击,或在选定区双击。 要选定一行,单击行左侧
4、的选定区。 要选定文档的任一部分,可先在要选定的文本的开始处 单击,然后拖曳鼠标到要选定文本的结尾处;也可按住 键,再按住键盘光标控制键选定。 要选定大部分文档,单击要选定的文本的开始处,然后 按住键,单击要选定文本的结尾处。 要选定整篇文档,三击选定区或者按+键。 要选定矩形文本块,按+鼠标拖曳或按 +键进入“列”选定方式。 按住键拖曳鼠标,可选择非连续文本 10 (3)撤销和恢复 (4)使用剪贴板 11 (1)文档导航:快速定位、重排结构、切换标题 12 在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“查找”按钮,或 者按 +F,打开导航窗格 13 替换 单击“开始”/“编辑”/“替换”按钮,打开“
5、查找和替换”对话框 ,可以完成如下查找替换: 无格式 带格式 特殊字符 样式; 按键可以进行各种对象的目标定位 例例2 2:打开配套光盘“教程素材第3章WORD教程范例 .docx,将文中所有“人”字以及其后任意字符的格式修改 为“绿色、加粗、倾斜”。 14 选择 在“开始”选项卡的“编辑”组中,单击“选择”按钮 15 切换窗口 利用“视图”选项卡的“窗口”组的“切换窗口”命令 查看“最近使用的文件” 单击“文件”/“最近所用文件” 默认显示25个 可通过“Word选项”对话框的“高级”选项卡修改 数目 16 单击“文件”/“打印”按钮打开“打印”选项卡 (1)打印预览 (2)页面设置 设置页
6、边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格等打印参数 (3)打印属性 17 单击缩放到页面 实验7 Word的基本操作 18 3.1.2 3.1.2 格式编排格式编排 19 (1)格式刷 位置:“开始”/“剪贴板”/“格式刷”按钮 选定有格式的文本后单击“格式刷”按钮,可 以复制格式一次 选定有格式的文本后双击“格式刷”按钮,可 以复制格式多次 再次单击“格式刷”按钮取消格式复制状态。 (2)样式已经命名的字符和段落格式 位置:“开始”选项卡的“样式”组 套用样式 新建样式 修改样式 (3)模板 模板也是一种Word 2010文档,扩展名通常 为dotx,为文档提供基本框架和一整套样式组 合,可以在
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