【工作总结】董事长秘书工作总结[1].docx
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1、第 1 页 董事长秘书工作总结1 特征码 FzxHlexVkpqXOAVsjLCc 大学毕业后我就走上了工作岗位,那时候大学毕业生找工作不 像现在那么难,我很快的找到一份不错的工作,是在公司中做 总裁的秘书工作。这是一份不错的工作,我很珍惜,所以一直 干了很多年。 在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的, 个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁 秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不 断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有 益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不 是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来
2、 的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下 手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免 天真,现在则成熟进步了很多。 我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子 接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会, 我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个 合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做 第 2 页 好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书 应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图, 思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施 传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,
3、 也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间, 与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工 作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。 做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工 作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时 候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七 个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中, 最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能 够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。 我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能 成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为
4、有多了不 起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事, 领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也 许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当 年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较 快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他 们学习让我可以避免浮躁。 第 3 页 秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都 意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事 务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了, 不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定 要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样
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