【工作总结】行政办公室年终总结与计划.docx
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1、第 1 页 行政办公室年终总结与计划 特征码 HImectufeHrCyENJrRGw 行政办公室年终总结篇 1 尊敬的领导,亲爱的同事们: 大家好! 我是 xx 年 9 月 17 号入职公司的,在公司我主要负责公司 的行政工作.很荣幸与各位共事,也感谢各位同事对我工作的支 持。回顾这几个月的工作,有收获也有很多感概。短短的几个 月的工作中,在领导和同事的支持和鼓励下,让我感受到在工 作中带给我的自信和快乐,也感受到因为自己能力有限和对行 政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作中,自 己在工作中取得了一点点成绩,但是有很多不足。下面我主要 从以下几个方面对我 xx 年 3 个月的工作
2、进行述职,恳请公司领 导及各位同事给予指正。 一、工作内容 1、配合领导和各位编辑工作 行政工作主要的一点就是协助领导工作,传达领导给各位 编辑的指示以及辅助领导分配给编辑任务,负责与各位编辑进 行沟通,配合各位编辑工作。 2、招聘工作 第 2 页 写手是公司主要的生产力,由于公司工作的特殊性,导致 写手的流动性很大,所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个 别写手是主动加招聘 qq 进行洽谈,大部分写手是先打电话通知 加 qq-看写手须知-发论文样本-发笔试题 目和资料库-笔试- 笔试合格-最后成为公司的写 手。虽然招聘写手是一个比较繁重的工作,但是每一步都要认 真,因为招聘写手是给写手和公司提
3、供一个双赢的机会,公司 需要好的写手,而写手也通过公司积累了物质财富,所以每招 一个成功的写手,自己都有成熟感。由于自己的能力和精力有 限,不能保证每一个写手都很优秀,这也给编辑们带来了一定 的压力,还请各位编辑见谅。在这 3 个月的工作中,我共招聘 130 多位写手。偶尔我也会配合领导为公司招聘其它人员。 3、网站录入和更新 由于招聘写手是一个长期的工作,所以每天都要更新招聘 网站来拓展写手的能源。 在公司的 4 个月中我共录入了 4 个网站的内容,录论文和 期刊。10 月份的时候是 xx 和 xx 这 2 个网站。11 月份的时候是 xx 和 xx 这 2 个网站内容的录入。 4、李波老师
4、后台的录入 李波老师是咱们公司的重要客户,他的稿件都要通过专用 后台进行分配和调整,每天早中晚至少三次登陆后台,查看最 新的动态,给编辑分配任务。 第 3 页 二、工作中的不足 担任行政工作 3 个月以来,发现有很多不足,招聘写手的 时候缺少耐心,审查笔试稿子不够认真,这让一些不负责任的 写手乘虚而入,影响了公司的工作效率。向领导汇报工作时不 够仔细,影响了领导的判断力和决策力。 三、工作感想 加入公司负责行政工作 3 个月来,我觉得行政工作最主要 的是耐心和激情。行政工作要时刻保持饱满的热情,要有足够 的耐心,不能急于求成,要脚踏实地循序渐进的工作,虽然有 的时候所做的工作都是重复的,但是每
5、一时刻都要认真,细致 的面对工作,每天都要有归零心态去工作,对待工作有责任感 和信心,不能自满,要在不断学习和自我反省中去工作。 四、20XX 年工作计划 1、加大招聘力度。 20XX 年的招聘工作做的不是很成功,写手总是不够用,在 即将到来的 20XX 年我要加大招聘力度,尤其是医学写手,不能 让公司因为我的招聘不当而影响公司的发展。我会努力,认真, 不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作,让公司的行政部门 成为各个部门发展的后备军。 2、做好领导和各部门沟通工作。 行政部是领导与各部门沟通的桥梁,在 20XX 年我会继续配 合领导和各部门的工作,帮领导分忧解难,做好后勤保障的服 第 4 页
6、务职能。 3、工作规范化,职业化。 行政部现在刚刚步入正轨,有些地方还不是很成熟,我会 努力让行政部在 20XX 年应有的价值体现出来,使其发展越来越 规范化,无规矩不成方圆,行政部虽然是单枪匹马,但我相信 有领导和各位同事的关照,行政部的发展会越来越职业化。 4、提升个人工作能力,对工作要有奉献和感恩的精神。 在知识的山峰上攀登的越高,你领略的风景也越壮观,我 要不断的给自己充电,高标准要求自己,不断的挑战自己,时 刻保持谦卑感恩的心去工作,每一天都要不断地检讨自己的工 作和绩效,谦虚的向领导和各位同事学习,要有创新意识,没 有畏难情绪,要严于律己,让自己的能力得到提升,为公司创 造更大的价
7、值。 “想要”和“得到”之间还有“做到” ,我会努力“做到”.把 我“想要”的都“得到” 。 能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸, 几个月的共事时间虽然短暂,但我很感激领导和公司各位同事 给予我的帮助和鼓励,我会继续努力用我的成绩回报各位,工 作上的不足还恳请各位能及时批评,我会很感激大家。真心的 祝福公司在领导的带领下 20XX 年继续创造奇迹,也祝愿我们的 队伍会越来越强大。我们强则公司强,公司成功则我们成功。 希望 20XX 年我们将所有的对手都拍在沙滩上,让公司成为行业 第 5 页 领头人 祝领导和各位同事身体健康,事业顺心。 行政办公室年终总结篇 2 20XX 年的工
8、作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的 工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门 的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综 合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况 总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文 件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、 团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐 碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节 奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽 量避免疏漏和差错
9、,至今较好的完成了各项工作。 (一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨, 而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离, 所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导 学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行 车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目 第 6 页 实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能 充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类 问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字 言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保 证了部门各项工
10、作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工 作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业 务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。 (二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各 项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领 导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力, 用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构 代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作 得以顺利开展。 (三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工 作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规 章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考
11、资料较少的条 件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导 和帮助下,共制定了 9 套行政管理办法:公司一般管理规定、 会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公 用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、 治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需 求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使 第 7 页 公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。 (四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种 内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、 借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有 效性及使用的安全性,
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