项目管理- 6项目管理成功应用.ppt
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1、 朱明工作室 主讲:朱明 高级技师、经济师、工程师 高级技能专业教师 汽车维修高级考评员 5 5 成功项目管理应用 朱明工作室 5章 成功项目管理应用 成功项目管理概述 成功项目管理的可视化工作流程 项目管理应用程序 项目管理的应用 朱明工作室 1 成功项目管理概述 1.1 成功项目管理的特点 n项目管理与公司战略紧密结合 n加强对企业经营环境及市场需求分析 n加强风险预测和管理 n实行项目目标管理 n项目实施过程中强调沟通与协作 n采用灵活的组织形式 n从过分强调技术转移到人员的开发与培养 n有完善的项目管理过程文档 n灵活运用各种项目管理方法和工具 朱明工作室 1 成功项目管理概述
2、 1.2 判断项目是否成功的标准 u实现了既定的商业目标 u为业主提供了令之满意的收益 u满足了业主、用户和其他项目利益相关者的需求 u满足了既定的交付项目的需求 u项目产品的完成符合质量、成本、进度的要求 u项目使项目团队成员、项目的支持者感到满意 u项目使承包方获得了利润 朱明工作室 1 成功项目管理概述 1.3 成功项目管理的基本原理 u结构化分解 u注重结果 u通过分解结构对结果进行平衡 u协商合作协议,以此组织项目 u清晰、简单的报告结构 朱明工作室 1 成功项目管理概述 1.4 项目管理系统 朱明工作室 2 成功项目管理的可视化工作流程 n 成功的项目管理离不开规范化的项目管
3、理过 程,成功的项目管理工作流程应该具有体系 化、程序化、可视化和动态化的特点 朱明工作室 2 成功项目管理的可视化工作流程 朱明工作室 3 项目管理应用程序 3.1 项目管理程序手册 对从事各种项目的企业而言,根据企业的实际项目工 作经验,结合项目管理,编制一套适用于多数项目的 多数项目的科学项目管理程序手册,是极为必要的。 编制目的 编制原则 朱明工作室 3 项目管理应用程序 3.2 编制结构 n第一层文件指导层:对手册的说明,项目的组织结构设计、项目岗 位及界定、应用手册项目类型的界定,项目各阶段主要工作内容定义 和项目管理各要素等内容。 n第二层文件执行层:主要以实际操作过程中的
4、工作流为主线,结合 项目管理工作,针对项目整个生命周期各项过程过程中的各项活动, 编制相应的管理程序、管理流程和相应的管理规定。 n第三层文件保障层:主要是为了保障项目管理体系有效、正常地运 行,包括:一个是企业高层领导对项目管理过程指导、监督和考核系 统;另一个是项目过程中各项活动成果的说明,工作质量标准的界定 ,项目管理要素涉及的方法、工具中所用的图、表和参考数据等内容 。 朱明工作室 3 项目管理应用程序 3.3 项目管理的错误概念: 规范的项目管理技术只适合于大型项目! 抵触变化 项目管理=技术管理! 授权不够 要么完全是项目,要么完全就是运作 项目范围管理只是一个概念,没有实质性的
5、内容 只要计划好,项目管理就好 项目的质量、成本、时间目标达到了,项目就成功了 错误观念 朱明工作室 3 项目管理应用程序 3.4项目各阶段常见问题 3.4.1 项目启动阶段常见问题 项目计划与组织的商业计划不一致 管理项目的程序没有定义 项目的优先级在项目参与人员中没有很好地进行沟通 项目各方没有共同的愿景目标 朱明工作室 3 项目管理应用程序 3.4.2 项目计划阶段常见问题 只在一个层面编制项目计划 所用的编制计划的工具笨重、复杂且不友好 3.4.3 项目实施阶段的常见问题 缺乏合作 资源在需要时不能获得 管理责任没有清晰定义 无效的沟通 朱明工作室 3 项目管理应用程序 3.4.
6、4 项目控制中的常见问题 项目成员不理解控制的意图 没有对项目计划和进度报告进行综合管理 一名优秀的项目管理人员,一定要注意项目管 理中的各个细节,真正实现项目的科学管理 。 朱明工作室 4 项目管理应用 n工程项目管理 n产品开发项目管理 n软件项目管理 n大型活动项目管理 朱明工作室 项目综合管理与计划 项目综合管理概述 项目计划制定 项目计划实施 变更控制 朱明工作室 项目综合管理概述 保证项目过程完全协调地进行 在各个相互冲突的目标与方案之间权衡 取舍,以满足项目干系人要求 项目计划制定 项目计划执行 综合变更控制 朱明工作室 朱明工作室 计划 n计划是组织为实现一定目标而科
7、学地预 测并确定未来的行动方案。 确定组织目标 确定达成目标的行动时序 确定行动所需资源 朱明工作室 项目计划 n项目计划是根据项目目标,对项目实施工作的各项活 动做出的安排 What Who When How much 朱明工作室 项目计划的作用 n指导项目实施 将项目计划的假设形成文件 记录项目计划讨论好的有关任选事宜 增进项目干系人之间的交流沟通 规定主要管理评审的内容、范围与时间 规定进展量度与项目控制的基准 朱明工作室 制定项目计划的原则 目的性 系统性 动态性 相关性 职能性 朱明工作室 项目基准计划和项目基线 项目基准计划 项目在最初启动时订出的计划,即初始拟定的计划。项
8、 目基准计划一经确定是不变的 项目基线 特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标,以 及人员和其他资源使用指标。项目基线随着项目进展而 变化。 朱明工作室 项目计划内容 项目章程。 项目管理方法或策略的说明。 范围说明 工作分解结构(WBS) 成本估算,计划开始和完成日期 技术范围、进度和成本的绩效量度基准 主要的里程碑及其目标日期 关键的或必需的人员 风险管理计划 从属的管理计划 未解决的问题和未作出的决策 朱明工作室 项目计划的形式 概念性计划 详细计划 滚动计划 朱明工作室 1.概念性计划:top-down。确定初步的工作分解结构 WBS,进行估计,汇总出最高层的项目划。概念性
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