投标说明书范例.docx
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1、第 1 页 共 35 页 投标说明书范例 范本 第 2 页 共 35 页 总则 1 工程说明 对工程的说明见招标须知前附表(以下简称“前附表” )第 1 栏,名称见第 2 栏所述。 2 资金来源 _(业主名称) (以下简称“业主” )已筹集到一笔以多 种货币构成的资金,用于_(工程名称)的投资费用。该投 资费用的一部分将用于邀请投标合同项下的合格支付。 3 合格条件与资格要求 3.1 本招标面向投标人。 3.2 根据本合同所提供的全部货物和服务必须来源于合格 的国家,本合同下的所有开支也仅限于这些货物和服务。 第 3 页 共 35 页 3 在本款中“原产地”一词是指开采、种植、生产货物的 地点
2、以及提供服务的地点。 货物是指经过工厂制造、加工或对其零件进行实质性的重 大组装而生产的,其产品在基本特征或使用目的及应用方面与 其元件有实质性的区别,且得到商业上的承认。 3.4 货物及服务的产地与投标人的国籍无关。 3.5 为具有签订合同的资格,投标人应提供令业主满意的 证据,证明其具有本须知第 3.1 款中规定的资格和具有足够的 资产及能力来有效地履行合同。为此所有提交的标书应包括下 列资料: (a)公司、商行、股份公司或联营体各成员的机构组成或 法律地位、注册地点、主要营业地点的原始文件的副本; (b)投标人(或联营体各方)在过去五年和现在正在进行 的与本合同工程相似的经验和合同履行情
3、况; (c)按第四章表的格式提供完成合同所需的主要施工机 具与设备; 第 4 页 共 35 页 (d)按第四章表的格式提供拟在现场或不在现场进行管 理,或实施合同的主要人员资格和经历; (e)按第四章表的格式提供拟定的分包金额超过投标价 格 10%的分包内容与分包人名单; (f)投标人(或联营体各方)的财务状况,包括最近三年 的损益表,资金平衡和审计报告,以及今后两年内的财务预测 和投标人(或联营体的授权代表)给予向其开户行了解资信的 授权书; (g)有关目前涉及投标人的诉讼案的资料。 3.6 两个或多个公司联合投标时,应符合下列要求: (a)投标书以及中标后的合同协议书应金字使所有联营体 成
4、员均受到法律约束; (b)应推荐一家联营体成员作为主办人,且应提交一份授 权证书,证明其主办人资格。 第 5 页 共 35 页 授权证书须有所有联营体成员的合法代表签署; (c)联营体主办人授权代表为任何或全部联营体成员承担 责任和接受指示。合同的整个实施(包括交付)应全部由联营 体主办人负责; (d)所有联营体成员应对按合同条件实施合同共同或分别 承担责任。在(b)款的授权书中,以及在标书和协议书(如果 中标的话)中应对此作相应声明; (e)联营体成员之间签订的协议书副本应随标书提交。没 有业主的批准,不得改变工作分工。 3.7 资格预审合格的投标人应主动按 3.5 款的要求更新和 补充资格
5、预审时的资料,特别是应该说明投标时(以投标截止 日 28 日以前为限)投标人正在进行的工程细节。 3.8 不允许通过资格预审的投标人之间再形成新的联营体 进行投标,但允许为加强其经济与技术实力吸收新的成员,并 应先行获得业主的批准。这一批准必须在投标截止日期前三十 五天以上提出。为此向业主提出的要求必须按资格预审文件的 要求,提供新增加疆成员的所有人员、技术和商务材料(按资 第 6 页 共 35 页 格预审申请表 1io 填写) 4 招标时间表 粗略的招标时间安排见前附表第三栏中的说明。 5 投标费用 投标人应承担其标书准备与递交所涉及的一切费用,不管 投标结果如何,业主对上述称费用不负任何责
6、任。 6 现场考察 6.1 投标人应对工程现场及其周围环境进行现场考察,以 获取那些需用自己负责的有关投标准备和签署合同所需的所有 资料。现场考察的费用由投标人自己承担。 6.2 经业主允许和事先安排,投标人及其代表方能进入考 察的现场。但明确规定:投标人及其代表不得让业主在考察中 负任何责任。投标人及其代表必须承担那些进入现场后,由于 他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)财产损失或损 坏,以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用。 第 7 页 共 35 页 招标所需文件 7 招标文件的内容 用于招标目的而发售的本合同的招标文件包括下列文件及 按本须知第 9 款发出的修改书和第 17 款发
7、出的标前会议纪要。 第 1 章投标邀请书 第 2 章投标须知 第 3 章合同条件 第 4 章辅助资料表 第 5 章技术规范 第 6 章工程量清单 第 7 章图纸 第 8 页 共 35 页 第 8 章参考资料 7.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的须知、条件、格 式、条款、规范和图纸。 如果投标人的标书不能满足本须知的要求,责任由投标人 自负。根据第 26 款的规定,不符合招标文件要求的投标书将被 拒绝。 7.3 凡获得招标文件者。无论投标与否,均应对招标文件 保密。 8 招标文件的澄清 要求澄清招标文件的投标人应不晚于投标截止时间 35 天以 前按投标邀请中的地址书面、电传、传真或电报的方式
8、通知业 主。业主将以书面、电传、传真或电报的方式在开标的 28 天以 前答复(包括对询问的解释,但不说明询问的来源)所有获得 投标文件的投标人。 9 招标文件的修改 第 9 页 共 35 页 9.1 业主在投标截日前的任何时候,可因任何原因,对投 标文件进行修改。这种修改可能是业主主动作出的,也可能是 为了解答投标商要求澄清的问题而作出的。 9.2 修改书将以书面、电传、传真或电报的方式发给所有 获得招标文件的投标人并对他们起约束作用。投标人收到修改 书后,应立即以电传、传真或电报的方式通知业主,确认已经 收到修改书。 9.3 为了给投标人合理的时间,使他们在准备投标书时把 修改书考虑进去,业
9、主可以按 20 款规定酌情延长递交投标书的 截止时间。 投标准备 10 投标的语言 投标书及投标人与业主之间的与标书有关的来往函电和文 件均应使用汉语/英文。投标人随投标书提供的证明文件和印刷 品可以使用另一种语言,但其中有关段落须配有恰当的汉语/英 文翻译,标书的解释应以汉语/英文为准。 第 10 页 共 35 页 11 组成投标书的文件 投标人准备的投标书应包括:投标书及其附录;授权书; 投标保证金;报价的工程量清单;辅助资料;证明合格条件和 资格的资料;选择报价和按本须知规定提交的其他所有的资料。 必须毫无例外地使用招标文件提供的投标书格式,工程量 清单和辅助资料表(但表可以同样格式扩展
10、,投标保证金的方 式接 15.2 款的规定可以选择) 12 投标价格 12.1 除非招标文件中另有规定,投标是指本须知第 1 章第 1 款中说明的合同全部作,并且此投标是以投标人提交的单价 和金额为基础的。12.2 投标人应填写工程量清单所述的所 有工程项目的单价和金额(不管数量是否表明) ,当实施合同时 投标人没有填入单价与金额的项目,将心予支付,并认为此项 目费用已包括在工程量清单的其他单价和金额之中。 12.3 所有根据合同或其他原因,截止到投标截止日前 28 天,由投标人支付的所有关税、税收和其他征税,都要列入投 第 11 页 共 35 页 标入呈报的标书中的单价与金额中。业主将据此对
11、标书进行评 价和比较。 12.4 价格调整。据合同条款第 70 款的规定,投标人填写 的单价和金额在合同实施期间可以予以调整。投标人应完成辅 助资料表并随投标书提交合同条款第 7o 款所要求的其它支持 材料。 12.5 若本招标被划分为几个“合同包” ,则允许投标人对 其中一个或全部“合同包”投标。 (a)每一个合同包将根据其自身的特点进行评审并分别地 签署合同。因此,投标人应针对不同的合同包分别报价。 (b)投标人对一个以上的合同包投标时,可提供一个特定 的下降额(折扣) ,如果对一个以上的投标中标的话。此种投标 折扣将在评标时予以考虑,以决定是单个地还是几个包合在一 起授予。 13 投标货
12、币与克付货币 13.1 投标书的单价与金额全部用前附表第 4 栏所述的指定 第 12 页 共 35 页 货币报出。投标人如果希望合同中来自中国以外的工作量用一 定比例的外币给予支付(即“外币需求” )时应将任何一种外币 支付的比例在辅助资料表 i 一“当地与外币需求”表中列明, 此种比例应为所需外币占标价(不包括暂定金)的百分比,或 (i)完全使用投标人所在国货币或由投标人选择(ii)完全使 用美元。如果投标人希望支付一定比例的除(i)和(ii) 以外外币,则应按上述的方式指出其所需的外币的百分比。 根据标书中所列百分比,并根据下面 13.2 款所规定的汇率,按 第 28 款之规定进行折算和比
13、较。 13.2 投标人应采用在投标截止时间前 28 天当日中国银行 北京总行公布的卖价汇率来换算货币。如果某些货币没有公布 汇率,则投标人应说明所使用的兑换率及其来源。 为支付目的,编写投标书时采用的汇率在本合同实施期间 保持不变,以使投标人不独自承担汇率变化的风险。 13.3 投标人拟需要的外币及当地货币总额应在辅助资料表 i(当地货币与外币需求)中列明。投标在表 l 附录中至少应说 明所需下列货币的使用范围: 第 13 页 共 35 页 (a)外币: (1)用于工程直接雇用的外籍雇员的外币; (2)上述雇员的社会福利费,保险金和医疗保健费,以及 国际旅差费; (3)工程所需进口的材料费用(
14、用于临时和永久性工程) ; (4)工程所需的进 d 机械设备(包括主要备付)的折旧费 和使用费(5)进口材料、机具、设备(包括零备件)的保险 费和运费; (6)与工想有关且在中国以外发生的管理费、杂费和财务 费用。 (b)中国货币: (1)当地劳务; (2)当地材料; 第 14 页 共 35 页 (3)当地机械设备的折旧; (4)其他当地服务; (5)在中国国内的管理费、杂费和财务费用。 13.4 业主可能会要求投标人澄清其外币需求,并提出令人 满意的证据,证明单价且表 i 中的数额是合理的,符合第 13.1 款的要求。根据合同条款第 72 款的砚定在工程进展中外币的百 分比可能会根据业主与承
15、包人之间的协议而进行调整,以反映 会同中外币需求的实际变化。 13.5 投标人应完成辅助资料表“合同支付量估算表”并 以表格的形式列明预期的工程期间将进行的主要工程量。 14 投标书的有效期 14.1 自第 23 款规定的投标截止日期算起,投标书有效期 为如前附表第 6 栏所述的日历日。 14.2 在原定投标有效期满之前。如果出现特殊情况,业主 第 15 页 共 35 页 可向投标人找出延长有效期的要求。这种要求和答复应以书面、 电传、传真或电报的形式进行。投标人可以拒绝这种要求而不 失去他的投标保证金。同意延期的投标人,不需要也不允许修 改他的标书,需要相应地延长投标保证金的有效期,在延长期
16、 内,本须知第 15 款关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适 用。 15 投标保证金 15.1 投标人应与投标书一起提供一笔不少于如前附表第 7 栏所述的人民币金额或相当于该金额的可自由兑换的外币作为 投标保证金。 15.2 根据投标人的选择,投标保证金可以是现金保兑支票、 银行汇票,不可撤销信用证或下列银行出具的保证书。 (a)中国银行; (b)中国银行在海外的往来银行,通过中国银行转开; (c)其他在中国开业的中国或外国的银行;(d)经业主 认可的其他外国银行。 第 16 页 共 35 页 银行保证书的格式,应符合招标文件的格式要求;也可采 用其它格式,但须事先得到业主的批准。信用证、银
17、行保证书 的有效期应超出投标书的有效期 28 天。 15.3 按本项知第 14 款,如果投标人同意适当延长投标书 有效期的话,投标人应将投标保证金的有效期按 15.2 款规定相 应地延长。 15.4 对于未能按要求提交保证金的投标书,业主可以视为 不响应投标而予以拒绝。 15.5 未中标的投标人的保证金将尽快清退,最迟不超过规 定的标书有效期期满后的 28 天。 15.6 中标人的投标保证金,在签约并按要来提供了履约保 证金后,予以退还。 15.7 如有下列情况将没收投标保证金: (a)投标人在标书有效期内撤回其投标书; 第 17 页 共 35 页 (b)中标人未能在规定期限内: (1)签署合
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