常用办公软件基本操作.ppt
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1、常用办公软件基本应用常用办公软件基本应用 WORD界面介绍 WORD应用 Excel界面介绍 Excel表格应用 黄商集团 WORD简介 Microsoft Word是微软公司出品的Office系列办公软 件之一,他主要用在办公文件排版方面,也用于印刷品 的排版,比如宣传单,杂志等,因为其操作简单,功能 强大,所以在自动化办公方面应用非常广泛,是现代办 公室不可缺少的软件之一。 黄商集团 WORD界面介绍 1.标题栏 WORD最上面一条是标题栏,其中显示出当前文档的文件 名. 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下面,共有9个菜单,分别是“文件”、 “编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具” 、
2、“表格”、“窗口”和“帮助”。每个菜单中都包含 一组菜单命令。 3.工具栏 常用工具栏和格式工具栏是用户使用最为频繁的,可完 成文件存盘、打印、编辑、排版等常见工作。 黄商集团 WORD界面介绍 4.标尺 用户可以借助标尺确定位置,设置页边距、制表位和段 落缩进。 5.文本编辑区 编辑文字或表格 6.状态栏 用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。 黄商集团 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺栏 工作区 滚动条 状态栏 WORD文档编辑及格式化 在文档的输入和编辑工作完成后,通常还要对文 字和段落做修饰和设置,使文档更加整齐、美观 和醒目。中文格式化分类字符格式化、段落的格 式化和页面的格式化
3、。 黄商集团 一、字符格式(方法有以下三种) 1.选中要格式化的文字后,执行“格式”菜单中 的“字体”命令 2.选中要格式化的文字后,点右键选“字体” 3.选中要格式化的文字后,直接点击工具栏上的 按钮。 建议使用第三种方法 黄商集团 格式 刷的 应用 二、页面格式化 (执行“文件”菜单中的“页面设置”命令 ) 黄商集团 WORD表格制作 1.创建表格的方法 1)执行“表格”菜单中的“插入”命令 2)或者直接点击常用工具栏上的按钮 建议使用第二种方法 黄商集团 WORD表格制作 2.编辑、修改、格式化表格 快捷方法:使用“绘制表格”工具栏 黄商集团 WORD应用常见问题 1.正确使用Inser
4、t(插入键) 在编辑文本时,想在文本中间插入文字,有时会将后面 的字覆盖,这时只需按下Insert键即可。 2.在乌班图系统下做的WORD文档需另存为DOC的格式 ,这样在Windows系统下才能正常打开。 黄商集团 WORD应用常见问题 此处一定要选 择“Microsft Word 97/2000/XP(. doc ”的格式 黄商集团 Excel简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组 件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作 电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析 和预测并且具有强大的制作图表的功能。 黄商集团 1.启动Excel时,会自动新建一
5、个空白的工作表,在实际 应用中,用户随时可以创建新的工作表,手动新建工作 表的具体操作方法如下: 1) 选择 文件-新建命令; 2)单击常用工具栏中的新建快捷按钮; 3)按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白的工作表。 新建Excel工作表 黄商集团 Excel界面介绍 此处为工具栏 竖为列,横为行 此处为绘图区 这些小格子被称作“单元格” 黄商集团 单元格的介绍 黄商集团 因为选择的单元 格为A列2行,所 以此单元格为A2 自动填充 选择相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或者选择编 辑-填充-序列命令,可在Excel工作表中快速填充多 种类型的数据序列。 可在行或列中复制数据,拖动单元格
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