报销单粘贴办法-副本.ppt
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1、报销凭证票据粘贴方法,目 录,正确选择并填写报销单,报销凭证票据粘贴方法,报销票据粘贴原则,常见的错误,我们的目的,一、正确选择并填写报销单,(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”,:票据总数目,:订票费及车船保险等均填此栏。,:近期此栏暂空,:报领人签字,:写明实际金额,不得漏填。,一、正确选择并填写报销单等,(二)出差前借款填写“借款单”,:公司领导不在,请电话联系请示,年 月 日,借 款 单,资金性质,:写明出差或者办事地点,人员等,:请写明报销事项发生时间,地点人员,事件等明细。,:请填写报销单据数目。,一、正确选择并填写( )费用报销单,(三)差旅费以外的报销事项可使用“( )费用报销
2、单”,:领款本人签字,二、报销票据粘贴要求,总体要求: 1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品; 3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销; 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。,二、报销票据粘贴原则,(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 (二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整
3、、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。 (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 (五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。,一、单据粘贴 文字性说明 粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。 所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。 所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:,三
4、、单据粘贴方法,将所有的票据找出。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据),对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等),沿此线将多余的无字部分剪掉,沿此线将多余的无字部分剪掉,三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票
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