教你如何使用Excel函数.ppt
《教你如何使用Excel函数.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《教你如何使用Excel函数.ppt(70页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第三章 函 数,在Excel中,函数就是预定义的内置公式,它使用参数并按照特定的顺序进行计算。 函数的参数是函数进行计算所必须的初始值。用户把参数传递给函数,函数按特定的指令对参数进行计算,把计算的结果返回给用户。 函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者单元格的引用,也可以是常量公式或其他公式。 无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。,3. 1 函数的分类与函数调用,Excel函数的分类 数据库工作表函数:分析数据清单中的 数值是否符合特定条件 日期与时间函数:在公式中分析和处理 日期值和时间值 工程函数:用于工程分析 信息函数:确定存储在单元格中数据的类型 财务函数:进行一般的财务计算,3
2、. 1 函数的分类与函数调用,逻辑函数:进行逻辑判断或进行复合检验 统计函数:对数据区域进行统计分析 查找和引用函数:在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元格的引用 文本函数:在公式中处理字符串 数学和三角函数:进行数学计算,3. 1 函数的分类与函数调用,Excel中函数的调用 函数的调用格式 =函数名(自变量)或 =函数名(参数) 有两种方法在公式中键入函数 直接键入 使用粘贴函数:“插入”-“函数”,或单击工具栏的“fx”(粘贴函数)按钮,弹出“粘贴函数”对话框。,3. 1 函数的分类与函数调用,一个函数可以有0到30个自变量(参数) ,自变量之间用逗号隔开,最后不用逗号。 可以通过联
3、机帮助系统学习函数的使用,3.2 常用函数的含义及用法,数学与三角函数 绝对值函数-ABS(数值型) 功能:ABS函数返回指定数值的绝对值 例:ABS(2)等于2,ABS(-2)等于2 取整函数-INT(数值型) 功能: INT函数返回实数向下取整后的整 数值。 例:INT(7.6)等于7,INT(-7.6)等于 -8,3.2 .1 数学与三角函数,求余函数-MOD(数值型,数值型) 功能:MOD函数返回两数相除的余数,第一个自变量为被除数,第二个自变量为除数。 例:MOD(15,4)等于3 MOD(-13,-4)等于 1 MOD (-13 ,4)等于 3 MOD(13,-4)等于-3 MOD
4、 (12.8,4.3)等于4.2,3.2 .1 数学与三角函数,随机函数-RAND( ) 功能:RAND( )是大于0且小于1的随机数。如果要使用随机整数可以将取整函数和随机函数连用。 例:INT(RAND()*11)返回结果是0到10之间的随机整数。 四舍五入函数-ROUND(数值,数位) 功能: ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表示小数点前对应的位数,小于这些位数的值四舍五入,而该位取0。,RAND( ):返回大于 0 小于 1 的均匀分布随机数,每次计算工作表时都将返回一个新的数值。,如果要生成 a,b 之间的随机实数,请使用 RAND()*(b-a)+a 如果要使用函
5、数 RAND 生成一随机数,并且使之不随单元格计算而改变,可以在编辑栏中输入“=RAND()“,保持编辑状态,然后按 F9 键,将公式永久性地改为随机数。,例:ROUND(837.1649, 2)等于837.16 ROUND(837.1649, -2)等于800 ROUND(837.1649,0)等于837 符号函数-SIGN(数值) 功能: SIGN函数返回自变量指定的数值的符号,自变量为正数值时返回值是1,自变量为负数值时返回值是-1,自变量为0时函数返回值是0。 例:SIGN(-9)返回值是-1。,3.2 .1 数学与三角函数,3.2 .1 数学与三角函数,求和函数-SUM(第1参量,第
6、2参量,第30参量) 功能:SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之和。 例:SUM(10,20)等于30 SUM(A1:B10) 求A1:B10单元格区域之和,3.2 .1 数学与三角函数,条件求和函数-SUMIF(范围,条件,数据区域) 功能: SUMIF函数对符合指定条件的单元格求和 范围:用于条件判断的单元格区域 条件:确定哪些单元格符合相加的条件,其形式可以是数字、表达式或文本。 数据区域:需要求和的实际单元格区域。,3.2 .1 数学与三角函数,例:设A1:A4中的数据是10,20,30,40,而B1:B4中的数据是100,200,300,400,那么 SUMIF(A1 : A
7、4,“15”, B1 : B4)等于900 因为A2,A3,A4中的数据满足条件,所以相应地对B2,B3,B4进行求和。,Excel中提供6个逻辑函数:与、或、非(反)、真、假和条件判断函数 逻辑函数真和假是无参数的,与、或、非的参数都是逻辑值,条件判断函数的第一个参数是逻辑值。 几个简单的逻辑函数 真-TRUE(),不需要参数,返回的结果为逻辑值TRUE; 假-FALSE(),不需要参数,返回的结果为逻辑值FALSE,3.2.2 逻辑函数,3.2.2 逻辑函数,与-AND( 逻辑值1,逻辑值2,),对参数进行逻辑与,所有参数逻辑值都是真,返回真,如果有一个参数为假,返回假。 或-OR(逻辑值
8、1,逻辑值2,),对参数进行逻辑或,任意一个参数逻辑值是真,返回真,所有参数逻辑值都为假,返回假; 非-NOT(逻辑值),对参数的逻辑值求反,参数的逻辑值为TRUE时,返回逻辑值FALSE,参数的逻辑值为FALSE时,返回逻辑值TRUE。,3.2.2 逻辑函数,建立逻辑函数真值表的步骤: 打开Excel应用程序,建立一个新工作簿 选定工作表1为当前工作表,在A3:E3输入项目名称 输入逻辑值1和逻辑值2,.,3.2.2 逻辑函数,条件判断函数-IF(判断的条件,条件真时所返回的值,条件假时所返回的值) 功能:IF函数对第一个自变量给出的条件进行判断,如果条件为真则返回第二个自变量的值,如果条件
9、为假则返回第三个自变量的值。后两个自变量的值可以是数值型、文本型等,若省略则返回TRUE或FALSE。 例:IF(C5=100,275,400) 如果C5中的数值等于100,则返回结果是275,否则函数值是400。,3.2.2 逻辑函数,返回值也可以使用字符串,如: =IF(B21000,“credit,approved”, “Credit denied”) IF函数可以嵌套,最多可以使用七层。 例:计算个人调节稅。规定工资在800元以上开始计征个人所得税,对于超过部分500元以内扣5%,在5002000元以内扣10%减25元,20005000元扣15%减125元,500020000元扣20%
10、减375元,20000元扣25%。,3.2.3 统计函数,Excel 提供了许多统计函数,对大量的数据进行统计运算,可以直接使用常量,也可以使用单元格或单元格区域。 求平均值函数-AVERAGE(参数1,参数2,., 参数30) 功能:求自变量指定的一系列数值的平均值。 参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。,3.2.3 统计函数,如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内。 例:=AVERAGE(6,12,15,18)的值是12.75。 =AVERAGE(B5:B15)则是求从B5单元到B10单元中所有数值的平均值。,3.2
11、.3 统计函数,例:在单元格中输入公式: “=AVERAGE(6,12,15, “ abc ”)”,确认后结果为“#VALUE!” 例:在单元格中输入公式: “=AVERAGE(6,12,15,abc)”,确认后结果为“#NAME!” 在单元格B1B4中分别输入6,12,15,abc,输入公式“=AVERAGE(B1:B4)”,确认后结果为11。,3.2.3 统计函数,计数函数-COUNT(参数1,参数2,) 功能:COUNT函数的返回值是自变量数据中数值型数据的个数。参数可以是单元格或区域引用、名字等,含有的数据类型任意,但只有数值型数据才被计数。 如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或
12、引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。,3.2.3 统计函数,求最大值函数-MAX(参数1,参数2,.) 求最小值函数-MIN(参数1,参数2,.) 功能:返回自变量中所有数值型数据的最大值或最小值。 参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转换成数值的文字时,将引起错误。 如果参数是数组或引用,则函数 仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格,逻辑值、文字或错误值将忽略。,3.2.3 统计函数,例:=MIN(120,180,900)的值120。 =MAX(B5,B15)返回工作表中从B5到B15的单元范围内数值型数据的最大
13、值。但自变量所指的单元格内的文本型数据不参加比较。 标准偏差函数-STDEV(参数,参数2,. ) 功能:返回自变量表列中数据的标准偏差。 平均值(Xi )/ N, S=(Xi M)2)/ (N-1),N,i=1,N,i=1,3.2.3 统计函数,统计满足条件的单元格个数函数-COUNTIF(范围,条件) 功能:在指定范围内,统计满足第二个自变量给定的条件的单元格个数。 例:统计学生成绩表的平均成绩,使用COUNTIF函数统计优秀、良好、及格和不及格的人数。,3.2.3 统计函数,频率函数-FREQUENCY(数据数组,数据接收区间) 功能:函数的第一个自变量为数据数组,是一个数组或对一组数值
14、的引用,用来计算频率,如果数据数组中不含有数值,函数FREQUENCY返回零数组。第二个自变量为数据接收区间,为一组数据或对数组区域的引用,设定对第一个自变量进行频率统计计算的分段点。 如果数据接收区间中不包含任何数值,函数FREQUENCY返回数据数组里全体元素的数目。,3.2.3 统计函数,操作说明: 首先选定用于存放频率分布结果的相邻单元格区域,然后以数组公式的形式输入函数 FREQUENCY。 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本值。 对于返回结果为数组的公式,必须以数组公式的形式输入。(Ctrl+Shift+Enter),3.2.3 统计函数,3.2.3 统计函数,复制学
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 使用 Excel 函数
链接地址:https://www.31doc.com/p-2249446.html