企业档案管理操作流程.ppt
《企业档案管理操作流程.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业档案管理操作流程.ppt(69页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、企业档案管理实务工作,(金社春) 2010年06月28日,什么是企业档案,企业档案是企业在各项活动中形成的,企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门,综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素,制造产品获取利润和创造经济效益,实现企业基本目标的活动。因此,企业档案是企业各种因素相互作用的产物,它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动,是各种内容和载体档案的总和。,企业档案工作,什么是企业档案工作,怎样做好企业档案工作,什么是企业档案工作,什么是企业档案工作,一是企业档案行政管理工作,二是企业档案业务建设工作,企业档案的构成,是由企业若干项职
2、能活动构成的,总体划分为,党群工作、 行政管理,企业档案的基本类型,从而形成了以企业管理档案为基础,以科技档案为主体。,企业档案行政管理,档案专业主管机关,企业档案管理部门,怎样做好企业档案工作,争取主动,建立网络,为档案工作提供组织保证,建立健全档案管理规章制度,加强基础业务建设,企业档案业务建设工作,了解企业内部各职能的职责,尽快熟文件形成的规律,建立健全档案管理归档工作,及时收集企业重大活动的有关档案,企业档案的收集工作,转变收集观念,注重收集范围,企业分类一级类目,党 群,行 政 管理,经 营 管 理,生 产 技 术,财 务 审 计,人 事 劳 资,产 品,科 学 技 术,基 本 建
3、设,设 备 管 理,0-5文书档案分类,按年度-问题-保管期限,4财务审计,0-5文书档案整理、编目,1,在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章,0-5文书档案编号,0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1 件号(0-9) 盒号(0-9) 分类号(0党群) 目录号(年代),文书档案的编目,归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目 归档文件目录,年度:2007年 保管期限:永久 序号 责任者 文号 题 名 日 期 页数 备 注1 琼电 关于注册海南电网海口分公司 2007 1 海口公司(2007) 的请示 0108 2 12
4、号 2 南方电网 南电字 关于同意注册海南电网海口分 2007 (2007) 公司的批复 0521 1 28号,0-5文书档案组卷、排列,归档文件应以“件”为单位,按照其排列顺序编写件号(室编件号),并以归档章的形式在归档文件上注明。件号应在分类的最低一级类目内,按文件排列顺序从“1”开始标注。同一年度的归档文件,永久、长期、短期各排一个流水号。不同保管期的不能放一个合内。,档案盒脊背设置各检索项, 包括全宗号、年度、保管期限、 机构 (问题)、起止件号、盒号。,什么是企业档案工作,什么是企业会计档案,是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据
5、,了解企业会计档案的种类,尽快熟悉文件形成的规律。企业实行会计电算化后,会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点,这需要我们不断深入了解: 机制会计档案; 机读会计档案; 计算机系统软件,4 财务审计类,财务审计综合,41,财务管理,42,会计财务,43,审计工作,44,4 财务审计类,43 会计财务,430 会计报表,431 会计帐簿,432 会计凭证,433 其他:,会计档案的编号,例二某企业2002年度的会计年报(2007430001),2007 4 3 00 0 1 案卷号(001-999) 会计年报(三类) 会计帐务(二类) 财务审行(一类) 年度(目录号),会计档案的编
6、号,例二某企业2007年度的会计帐簿(2007431001, 4财务审计类、3会计帐务、1帐簿、001案卷号),2007 4 3 10 0 1 案卷号(001-999) 会计帐簿(三类) 会计帐务(二类) 财务审行(一类) 年度(目录号),会计档案的编号,2007 4 320 0 1 案卷号(001-999) 三级类目(0-9) 二级类目(0-9) 一级类目(0-9) 目录号(年代),例一某企业2007年1 月会计现金收款凭证编号(2007年度、4财务审计类、3会计帐务、2凭证、001案卷号),会计档案材料保管期限的划分,企业会计档案组卷,会计报表按年报、季报、月报分别组卷,因保管期限不同;装
7、具大不一致。会计帐本是一本一卷;会计凭证一般由经办会计当月凭证按形成时间先后分别装订若干成册,一般厚度不得超过3厘米,加封面装于凭证合内,并编号。,人事档案,人事档案是人事部门按党的人事政策,在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据,是国家档案的重要组成部分。,人事档案的收集工作,收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经人事部门审查盖章或本人签字、盖章后方能归入人事档案。,503人事档案分类,在职人员档案,退休人员,职称
8、档案,1001,2001,第一层,人事档案材料的分类及编号,一、履历表(履历表、个人简历) 二、自传 三、鉴定、考察、考核 四、学历、学位、学绩、培训和专业技术材料 五、政审材料 六、参加党、团材料 七、奖励材料 八、处分材料 九、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休 十、其他(独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等),企业人事档案材料组卷,录用、 任免、 待遇、 其他,鉴定表、 学历、政审,履历表 、自传,人事档案的编号,人事档案的编号有音序编号法,许多种,今天给大家介绍的一种编号方法是音序编号法。音序编号法,比任何一种方法实用、便捷。优点是:1、简单易学;2、字体无要求;3、不易
9、错号;5、简化归档手续;6、提高工作效率;7、用途广广泛。,编号基本方法,第一步:把所有的人事档案姓名用拼音拼写出来,取每一个拼音的第一个字母; 第二步:把同一个字母的放在一起,按姓的汉字声母的ABCD依次排列(单名中间空一个字符);再按名的汉字声母的ABCD依次排列,依此类推(见附表) 第三步:按过索引的档案号、姓名、籍贯进行排序上架; 第四步:每一个字母后留一定的空号,以备增加档案之用。 第五步:箱柜右上角应标明档案号的第一个字母。,科 技 档 案,科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。,科
10、技档案的特点,1、专业性 2、成套性 3、可更改性 4、通用性 5、现实性,科技档案种类,一、农业科技档案(农、林、牧、副、渔) 二、地质档案、测会档案、医学科技档案,三、工业科技档案(产品、科研、设备、基建),科技档案收集归档,一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关,1、,明确基建、设备、科研、产品等业务管理部门的岗位职责,即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围,并责任到人,一 列 入,一 同 步,科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 (1)事前介入。在与有关单位签订协议合同时(如勘察、设计、施工、监理等单位),应对科技档案的套数、费用、质量
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 档案 管理 操作 流程
链接地址:https://www.31doc.com/p-2250476.html