第06章使用Excel管理数据.ppt
《第06章使用Excel管理数据.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第06章使用Excel管理数据.ppt(27页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第6章 使用Excel管理数据,Excel作为一种电子表格软件,其应用非常广泛,不但为制表提供了方便,还允许输入计算公式,进行自动计算。此外,Excel还提供了大量用于数学、统计、财会等方面的函数,实现了制表自动化。,通过本章的理论学习和上机实训,读者应了解和掌握以下内容: Excel的工作界面 工作表的基本操作与编辑 格式化工作表的方法 工作表的计算方法 用Excel管理分析数据 统计图表的制作方法,本章章节内容安排如下: 6.1 熟悉Excel工作界面 6.2 工作表的操作与编辑 6.3 格式化工作表 6.4 工作表的计算 6.5 数据的管理与分析 6.6 制作统计图表 6.7 思考与练习
2、,6.1 熟悉Excel工作界面,选择“开始”“程序”Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003命令,系统将打开如下所示的Excel 2003工作界面。,6.2 工作表的操作与编辑,工作表操作 编辑工作表,工作表操作,在首次打开一个新工作簿时,默认情况下该工作簿包括了3个工作表。但是在实际应用中,所需的工作表的数目可能各不相同,有时需要向工作簿添加一个或多个工作表,有时则又需要从工作簿中删除不再需要的工作表。,编辑工作表,对于创建好的工作表,用户可以利用Excel的编辑功能,对工作表及其数据进行各种操作和处理,以保证工作表数据的准确性。 常用的操作
3、如下所示: 选中单元格或单元格区域 修改单元格内容 编辑行、列和单元格 移动和复制单元格或区域中的数据,6.3 格式化工作表,建立好工作表之后,通常还需要对工作表进行格式化操作,这样可以使工作表更加美观,同时工作表中的各项数据更易于阅读。Excel提供了丰富的格式化命令,可以设置单元格格式、设置数字格式、改变列宽和行高及自动套用格式等。 设置单元格格式 调整行高与列高 设置条件格式 自动套用格式 隐藏与取消行与列 为工作表添加背景图案,设置单元格格式,对工作表中的不同单元格数据可以根据需要设置不同的格式,如设置单元格数据类型、文本的对齐方式、字体、单元格的边框和图案等。 在Excel 2003
4、中,使用“格式”工具栏、快捷菜单或“格式”菜单命令,可以设置文本和单元格格式。,调整行高与列高,在向单元格输入文字或数据时,常常会出现这样的现象:有的单元格中的文字只显示了一半;有的单元格中显示的是一串“”号,而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够,不能将这些字符正确显示。因此,需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。,设置条件格式,在日常应用中,用户可能需要将某些满足条件的单元格以指定样式显示。条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件,然后将格式应用到符合搜索条件的指定单元格中,并突出显示要检查的动态数据。 如下所示为“条件格式”对话框。,自
5、动套用格式,Excel内置了大量的工作表格式,这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性。套用这些格式,既可以美化工作表,又可以大大提高工作效率。 如下所示为“自动套用格式”对话框。,隐藏与取消行与列,在“格式”菜单的“行”、“列”子菜单中都包含了“隐藏”与“取消隐藏”这两个命令。如果用户想隐藏某行或某列中的数据,应首先选中该行或列,然后选择“格式”“行”或“列”命令,打开其子菜单并选择“隐藏”命令即可。 如果需要恢复被隐藏的行或列,首先选中整个工作表,然后在菜单栏中选择“格式”“行”或“列”命令,打开其子菜单,并选择“取消隐藏”命令即可。,为工作表添加背景图案,在Ex
6、cel中,还可以为工作表设置背景图案,以增强工作表的显示效果。需要注意的是添加的工作表背景图案不能随工作表一起打印出来。 在菜单栏中选择“格式”“工作表”“背景”命令,在“工作表背景”对话框中为工作表选择一张图片,单击“插入”按钮,即可为工作表添加背景图案。,6.4 工作表的计算,在工作表中进行数据计算,是Excel的重要功能。掌握好这部分内容,是使用Excel进行数字管理的先决条件。Excel提供了公式与函数,为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大方便。在工作表中,可以使用公式对表格中的原始数值进行处理。通过公式及在公式中调用函数,可以进行简单的数据计算,还可以完成较为复杂的财务、统计及科
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 06 使用 Excel 管理 数据
链接地址:https://www.31doc.com/p-2250539.html