第08讲Excel基本知识.ppt
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1、1,先了解 Excle 基础知识,2,电子表格软件 人们就要利用计算机解决日常生活、工作中的各种计算问题,这借助于电子表格软件来实现。例如,会计人员利用电子表格对报表、工资单等进行统计和分析;商业上利用电子表格进行销售统计;教师利用电子表格记录分数,进行教学质量的定量分析;证券人员利用电子表格分析股票走势;家庭利用电子表格反映家庭经济状况。总之,电子表格的功能帮助你解脱乏味、重复的计算,专心于计算结果的分析。电子表格同字处理软件一样,是微机上最常用的软件。,3,Excel工作界面,4,工作簿(Book) 在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,以.xls扩展名保存。它由若干张工作表组成,默
2、认为3张,以Sheet1Sheet3来表示,可改名;工作表可根据需要增加或删除,一个工作簿最多255张工作表,本例为5张工作表。 工作表(Sheet) Excel窗口的主体,由若干行(行号165536)、若干列(列号A、B、Y、Z、AA 、AB、IV,256列)组成。 单元格 行和列的交叉为单元格,输入的数据保存在单元格中。 单元格地址格 每个单元格由唯一的地址进行标识,即列号行号,例“I3”表示第I列第3 行的单元格。为了区分不同工作表的单元格,在地址前加工作表名称,例Sheet2!I3表示“Sheet2”工作表的“I3”单元格。 活动单元格 指当前正在使用的单元格,由黑框框住,本例“I3”
3、为活动单元格。 编辑栏 对单元格内容进行输入和修改使用。,5,先会最基本操作: 工作表(Sheet)的插入、删除、重命名 单元格(行和列)的插入、删除、缩放 单元格地址和区域: 线:行区域:A1:D1 线:列区域:A1:A10 矩形:A1:D5 单元格的格式 合并单元格,6,工作表的基本操作 1.向单元格输入数据(一格中输入几行要用Alt-Enter) 2.输入有效数据 3.使用公式与函数 要 = 4.工作表编辑和格式化 相对引用:A1、C2、B2:F4等单元格会自动变化 绝对引用:$A$1、$C$2等 单元格不变化 混合引用:$A1、A$1 等 以上的结合 三维引用:Sheet1!A1 等
4、引用工作簿中其它工作表的单元格 三维引用的一般格式为:工作表标签!单元格引用 5. 基本函数,7,7,第二篇 EXCEL高级应用,在AOA考试中,Excel占的考试比例为30% 需要掌握的主要知识点有三个方面: 高级编辑功能 公式与函数 数据分析技巧,8,第4章 函数与公式,实例背景: 张某在“淘宝网”开了一家网上商店,主要销售手机、相机、MP3、MP4等数码产品 。随着店铺宣传的开展,小张的网店生意越来越红火,往来账务也随之增加,导致了小张越来越苦恼该如何管理好所有店铺中的信息数据,并对有效的数据进行分析。 如何使用Excel对他的商品销售记录进行数据分析?如何有效记录每天卖出的商品?如何计
5、算每月获得的销售利润?如何得知什么货销售量好,容易赚钱?,4.1 Excel实例介绍,进货清单 主要记录每次店铺进货的商品相关信息 销售清单 主要记录每次销售的记录 库存清单 主要记录现库存中的存货情况 销售统计用于统计一个阶段的销售情况 分类统计报表(图)对各个品牌、各种商品类别进行详细的统计,用户可以根据具体的时间品牌或类别进行条件性查询。 商品资料用于存放店铺中所销售商品的基本信息资料 客户资料用于存储客户的信息资料 其他资料设置用于存储其他的相关信息资料 相关财务表(贷款偿还表,项目投资表、固定资产折旧表),4.1.1 Excel的建立,数据输入 函数与公式 筛选与排序 分类汇总 数据
6、透视表(图),4.1.2 Excel中数据的管理与分析,4.2.1 自定义下拉列表输入 4.2.2 自定义序列与填充柄 4.2.3 条件格式 4.2.4 数据输入技巧 4.2.5 数据的舍入方法,4.2 Excel中的数据输入,作用: 使用自定义下拉列表的方式进行数据的输入,可以提高数据输入的速度和准确性。 建立方法:使用 “数据有效性” 命令来完成 普通方法设置:直接键入列表选项 使用名称设置:使用名称建立列表选项,4.2.1 自定义下拉列表输入,自定义序列:一组数据,可按重复方式填充列。 创建自定义序列有以下两种方式: 利用工作表中现有的数据项 采用临时输入的方式 自定义序列可以包含文字或
7、带数字的文本 注意:如果是包含数字的自定义序列,则需要进行格式的设置,之后才能在单元格中输入序列项,选择列表并导入列表。 创建好自定义序列之后,采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。,4.2.2 自定义序列与填充柄,作用:通过设置数据条件格式,可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记(如:以红色、数据条、图标等)显示出来。 关于条件格式的设置主要通过“条件格式”对话框,4.2.3 条件格式,1特殊数据输入 输入分数 输入负数 输入文本类型的数字 输入特殊字符 2快速输入大写中文数字 3自动超链接的处理 取消自动超链接 关闭自动超链接 取消多个的超链接,4.2.4 数据输入技巧,1舍
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