第09讲会议的筹划与管理.ppt
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1、1,第九讲 会议的筹划与管理,2,会议的重要性,大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高,3,会议的筹划与管理,会前的准备工作 会间的组织服务 会后的善后处理,4,会前准备工作,1、 安排议题、议程、日程 2、 拟订与会人员名单 3、 申请会议所需资金 4、 会场布置 5、 安排食宿和茶水 6、 发出会议通知,5,安排议题、议程,议题的收集和筛选 议程,6,议程的开头为会议的日期、时间和地点,每项均有一个起始时间,下次会议细节写在议程的末尾,7,拟订与会人员名单,选择恰当的人出席会议 送交上级审核,8,申请会议所需
2、资金,确定会议规格 申请经费 口头 书面,9,会场布置,选择会场 a.场地大小 b.附属设施齐全 c.适当的开会设备 d.会场氛围 e.场地不受外界干扰 布置会场 a.附属设施 b.准备会议文件,10,讨论:各种会场的利与弊,11,12,面对面就座 当你在讨论问题或试图作出决定时,安排持相反观点的两派成员坐在长桌的相对的两边,主席坐在团队成员之间,13,14,显示等级 如果你希望显示等级,让主席坐在长方桌子的顶端,其他与会者座位按资历递降顺序就坐,主席坐在长桌的顶端,资历最浅者坐在离主席最远处,15,16,17,自由讨论 如果坦诚的讨论比与会者的地位更值得关注,在会议中用一张圆桌,主席可坐在任
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