电子表格(EXCEL).ppt
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1、1,第5章 电子表格,2,本章内容,5.1 Excel2003简介 5.2 工作表的建立与数据的输入 5.3 数据表的编辑 5.4工作表的美化 5.5 数据的显示格式 5.6 公式与函数 5.7 生成和修改统计图表 5.8 排序与筛选 5.9 打印工作表 5.10数据的管理和分析,3,5.1Excel 2003简介,Excel 2003是 Microsoft Office办公系列软件的组成部分,具有强大的数据计算与分析的功能,含有丰富的命令和函数。可以把数据用各种统计图的形式表示出来,被广泛地应用于财务、金融、经济等各个领域。当一个文档主要是由大的表格构成时,Excel比Word更能胜任该项工
2、作。,4,1.Excel软件的功能介绍,数据采集 数据编辑 数据图表化 数据管理 数据分析处理,5,2 Excel的窗口组成,公式编辑行 工作簿 工作表 单元格 单元格的名字 当前活动单元格,6,5.2.1选定单元格,选定单个单元格 鼠标选中任意一个单元格 在名称框中输入单元格地址 选定多个连续单元格 拖曳鼠标选取多个连续的单元格 鼠标单击选择区域的左上角单元格,按住Shift键再用鼠标单击右下角单元格 单击行号或列号选区整行或整列 选取多个不连续单元格 选择一个区域,按住Ctrl键不放,然后选择其他区域。,7,5.2.2向单元格里输入数据,选定单元格,输入数据 按 、Tab键确认, 用鼠标或
3、光标控制键、确认,8,5.2.3 数据类型及其输入方法,数值型数据 右对齐格式显示方式 #号表示数据超长无法正常显示,调整列宽即可 文本型数据 对于显示为数字的文本型数据,输入时,需在这些数据前面加上西文单引号(),9,5.2.4 数据的自动填充,填充柄 填充柄的基本操作 自定义新序列,10,5.3.1单元格的插入与删除,插入一个单元格 插入行、列 删除单元格、行、列 清除单元格 清除与删除的区别 “删除单元格”是从工作表中移去这些单元格,并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺 “清除单元格”只是删除了单元格中的具体内容(公式和数据)、格式或批注,清除后的单元格仍然保留在工作表中。,11,5.
4、3.2工作表的插入、删除与更名,插入工作表 删除工作表 重命名工作表,12,5.3.3 单元格数据的复制与移动,选择需要复制或移动的数据,单击“复制”(或“剪切”)按钮,然后单击目标位置的首单元格,再单击“粘贴”按钮,13,5.3.4工作表数据的复制与移动,多张工作表之间的转换 工作表数据的移动或复制 移动:在同一个工作簿,单击需要移动或复制的工作表标签,拖动到合适的标签位置 复制:在拖动的同时按住Ctrl键即可产生原工作表的副本,Excel自动为副本命名 不同工作簿之间移动或复制:两个工作簿打开,选中需移动或复制的工作表,选择“编辑”“移动或复制工作表”选项,在打开的对话框中选择需要目标工作
5、簿以及放置位置,14,5.4.1字体、字号和字体颜色,使用格式工具栏的按钮 使用“格式”菜单,15,5.4.2为单元格增加边框和背景色,给单元格增加边框线 给单元格填充背景色、图案底纹,16,5.4.3 改变单元格的行高和列宽,鼠标指针指向某个行坐标的下沿,指针变成黑色十字,按住鼠标左键上下拖动 鼠标指向某一行的行坐标,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“行高”并输入行高的数值 通过格式菜单中的行高或列宽命令,17,5.5.1数据的显示格式,数据的显示格式按钮,18,5.5.2 其他的数据显示格式,用鼠标单击显示工具栏最右侧的按钮,屏幕上会显示没有出现在显示工具栏里的其他按钮 格式菜单中单元格命令
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