电子表格软件Excel200X.ppt
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1、电子表格软件Excel 200X,主讲教师: 葛瀛龙,4.1 Excel 概述 4.2 工作簿和工作表的基本操作 4.3 输入工作表数据 4.4 公式和函数 4.5 编辑工作表 4.6 格式化作表 4.6 图 表 4.7 数据管理操作,本章主要内容:,本章讲述了Excel的操作方法,具体有Excel工作簿、工作表、单元格的操作,数据和公式函数的输入,格式化操作,Excel图表的创建、修改,数据的排序、筛选、分类汇总,数据表的打印设置。应熟练掌握公式和函数的输入方法,理解单元格引用的含义,熟练数据表格式的设置操作。图表的创建和修改是本章学习的难点,在学习时应多上机练,本章要点,1.了解Excel
2、 200X中的基本概念,区别单元格、工作表、工作簿之 间的关系。 2.掌握Excel 200X的数据类型,及运算公式中的绝对引用、相对引 用和混合引用的概念及使用 3.掌握Excel 200X中, 工作簿的创建、打开和保存 4.掌握Excel 200X中, 工作表的基本操作,数据和公式函数的操作 5.掌握Excel 200X 图表的创建与修改 6.掌握Excel 200X数据库表中,数据的排序、筛选、分类汇总操作,学习目标,在日常办公事务中,常常要对大量数据进行统计、分类、筛选和制作图表。利用Excel不但可以简便、快速、准确地处理原始数据,还可以容易地制作出数据图,4.1 Excel 概述,
3、Excel工作表,建立基本概念 工作表的操作与编辑 公式与函数的应用 打印工作表,Excel 图表,图表相关名词术语 创建和修饰图表,数据管理,数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总,1.Excel的功能,电子报表软件 Office家族成员之一,Excel主要功能:,2. Excel 概述,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,2. Excel 窗口,工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。 每个工作簿可由多达128个独立表格组成,每个工作表由5536(行) 256(列)个格子组成。,工
4、作簿,3.工作簿(Workbook),Excel工作簿中的每个表格,称为Excel“工作表”。 一个工作簿中的各工作表是相互独立的,其默认名称是Sheetl、Sheet2、Sheet3用户也可以按照需要另外取名。 5.Excel单元格及单元格区域 Excel工作表中的每个格子称为Excel“单元格”,用于存放文本、数据或公式。 单元格的位置由单元格地址或名称表示,单元格地址由列标和行号组成。 例如:A5表示第5行、第1列位置上的单元格,C8表示第8行、第7列位置上的单元格。用户也可以为某单元格取名。,4.工作表(Worksheet),42工作作簿和工作表的基本操作,1工作簿的基本操作,(1)创
5、建Excel工作簿 创建Excel工作簿即创建Excel文档,创建方法与Word相同,主要有: 单击工具栏图标或单击“文件|新建”命令。 (2)保存Excel工作簿 单击工具栏中图标或单击“文件|保存”命令,即可保存工作簿。 初次保存时,Excel将自动为新文档取名,默认扩展名为“xls”(Excel Sheet的缩写),表示保存的文档类型为Excel文档。保存时要注意设置好文件名、文件类型及文件位置。 例如选择“保存类型”为“Web页”,可将Excel文档保存为网页,选择“保存类型”为“dot”,可以将文档保存为模板。Excel提供了与其他常用数据处理软件文档类型的快捷互换。用户只需在对话框
6、中选择不同数据处理软件的关联文档即可,(1)工作表的插入、删除、移动、复制和重命名 一个Excel工作簿中的各工作表可以相关,也可以相互独立。 使用复制、移动、插入、删除等方式实现。 (2)工作表行高、列宽的设置 1)手动设置 2)用命令定量设置 (3)工作表行、列的锁定 (4)行列的隐藏与取消隐藏,2工作表的结构操作,输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式,步骤1:明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2:内容输入(注意观察公式栏),确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,4.3 输入工作表数据,1基本输入过程,(1)Excel中的常见数据类型: 1)文字 2)数字 3)日期 4
7、)时间 5)逻辑 (2)数据的输入方法 1)文字-直接输入 2)数字-直接输入 3)日期-可用Ctrl+; 4)时间-可用Ctrl+; 5)逻辑-直接输入,2数据类型及各种特殊数据的输入方法,1)输人数字增量序列 Excel中快速输入纯数字增量序列的操作步骤是:输入第1个数据, 按住Ctrl键,向目标方向拖动鼠标,即可实现增量为1的连续输入; 2)重复数据的输入 要输入重复数据,可以先输入要重复的数据,然后选定相应单元格,按住Ctrl键拖动鼠标。如重复一个数据,则不能按住Ctrl键。 制、粘贴操作可以实现,(3) 快速输入特殊序列数据,EXCel包含四种类型运算符: (1)算术运算符 (2)比
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