电子表格Excel的使用.ppt
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1、,电子表格Excel的基本使用,提纲,概述 工作表的基本操作 数据的图表化 数据管理,概述,日常工作生活中,经常需要进行统计、分析、计算等,可利用电子表格 Microsoft Excel 最早诞生于1987年 目前最新版本:2010版本,概述,Excel基本知识 工作簿(Book) 用来存储、处理工作数据的文件,扩展名为.xls 由若干工作表组成,默认为3张,最多为255张 可根据需要增加或者删除工作表 工作表(Sheet) Excel窗体的主题,由若干行(1-65536)和列(255)组成 单元格:行和列的交叉 单元格地址:列号和行号的组合 区分不同工作表的单元格:Sheet2! I2 活动
2、单元格:当前正在使用的单元格,由黑框框住,工作表基本操作,对工作表的基本操作包括 输入数据和公式 工作表的编辑和格式化,工作表基本操作:数据类型与数据输入,单元格中存放的数据类型 数值型 如输入的数据太长,Excel会以科学计数法来表示 文本型 是可以输入的任意符号 显示方式:看右侧有无内容以及内容本身的长度 日期型 内置了一些日期的格式 逻辑型 True和False,工作表基本操作:数据类型与数据输入,单元格中数据的输入 从其它文件中导入 从文本文件中,工作表基本操作:数据类型与数据输入,单元格中数据的输入 文本型 对数字形式的文本型数据,如学号、身份证号,在输入的数字前加单引号 利用“智能
3、标记”自动填充有规律的数据 选中,拖拽+号 填充方式,按照: 等差 等比 系统预定义 用户自己定义:工具菜单/选项/自定义序列,工作表基本操作:输入有效控制,可利用“数据/有效性”对单元格的有效数据进行设置,防止输入非法数据 举例:输入学生成绩,必须在0-100之间 选定要检验的单元格,选择“数据/有效性”,设置,工作表基本操作:输入有效控制,单元格中数据的输入 用语音进行提示:选择“工具/语音” 利用“文本到语音”,在全部输入完成后,让计算机朗读一遍 边输入边朗读 要求 安装了“文本到语音”的功能,工作表基本操作:输入有效控制,校对:圈标无效数据 选择:“视图/工具栏/公式审核/圈释无效数据
4、” 选择性数据设置(下拉框) 选择:“数据/数据有效性/设置/序列”,然后输入内容,或者选择存储选项内容的单元格 注意:输入选项内容时,不同选项之间用英文逗号隔开 要求:如果是单元格选择的,则不能删除数据源 设置字体颜色隐藏,然后设置打印区域,工作表基本操作:使用公式与函数,使用公式,实现自动计算 常用的运算符 算术运算符 +, -, *, /,%(百分号),(乘方) 文字连接符 &(字符串连接) 关于运算符 =,=, 逻辑运算符 NOT,AND,OR 举例:计算职工的奖金,由两部分构成:每一年加2元和工资的18%,工作表基本操作:使用公式与函数,使用函数 有些情况下,自己设计公式和麻烦 函数
5、种类 财务 日期与时间 数学与三角函数 统计 查找与引用 数据库 文本 逻辑 信息,工作表基本操作:使用公式与函数,使用函数 函数的语法格式 函数名称(参数1,参数2,) 函数输入有两种方法 粘贴函数 插入函数 常用的函数 如:sum,average,max, min, sumif, count,工作表基本操作:使用公式与函数,使用函数 逻辑函数 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 可以嵌套 举例:以60分为界,对学生的百分制成绩进行“通过”与“不通过”的两级评定 If函数的嵌套 举例:将百分制成绩转换为优、良、中、及格、不及格5个等
6、级,工作表基本操作:使用公式与函数,单元格引用时的三种方式 相对引用 公式在复制、移动时,会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址 绝对引用 在行号和列号前均加上“$” 混合引用 举例:对职工工资表,首先求平均工资,然后对高于平均工资的人员在“评价”一栏显示“高工资”,否则不显示,工作表基本操作:工作表的编辑和格式化,工作表的编辑 对整个工作表进行删除、插入、复制、移动等 单元格的编辑 样式设置 样式 样式/自动套用格式,工作表基本操作:工作表的编辑和格式化,单元格的编辑和设置 对单元格进行清除、修改、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性粘贴 选择“格式/单元格”,对单元格格式进行设置
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