电脑办公自动化使用教程第03章.ppt
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1、第 3 章,办公中的文字和表格处理,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,2,【本章内容介绍】,本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识 通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例,讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程 以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法,并介绍了公文处理的基本规范 以制作 “报考简章”为例,介绍了复杂文档制作的相关知识 通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,3,【本章主要知识点】,文档的录入、编辑和排版 文档的页面设置与打印操
2、作 利用向导制作办公公文 大纲视图的使用 多级标题符号的设置 样式的设置与使用 规则文字表格的制作 复杂文字表格的制作 利用Excel制作表格,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,4,3.1 文字处理工作概述,3.1.1 文字处理及其文字处理软件 下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,5,文字处理软件的主要功能,1文件存储 2内容编辑 3简单排版 4输入校验 5输出 6提供输入输出接口 7对象的嵌入与链接,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,6,3.1.2 文字处理软件的操作流程,图3-2 文档处理操作流程,办公
3、自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,7,3.2 本章实例效果说明1,图3-3 通知公文的正文效果,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,8,3.2 本章实例效果说明2,图3-4 附件1:“报名与考录简章”页面效果,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,9,3.2 本章实例效果说明3,图3-5 附件2:“录用职位表”表格效果,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,10,3.2 本章实例效果说明4,图3-6 附件3:“报名登记表”表格效果,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,11,3.2 本章实例效果说明5,图3-7 附件4:“报名推荐表”表格效果
4、,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,12,3.2 本章实例效果说明6,图3-8 附件5:“各市报名信息汇总表”表格效果,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,13,3.3 利用一般文档处理流程制作“招录通知”,3.3.1 启动Word并作相关设置 1启动Word软件 2工具栏的设置 (1)工具栏简介 (2)将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开 (3)工具栏的显示或隐藏,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,14,3.3.2 文字和符号的录入,1选择汉字输入方法 2文本内容的输入 3特殊符号的录入 4文档录入后的联机校对,办公自动化实用技术电子教案,中国水
5、利水电出版社,15,3.3.3 文档内容的编辑和保存,1光标定位 2选定文本 (1)选择内容较少并且不是整段的选取 (2)选择内容多但不是全文时的选取 (3)使用看不见的选择栏 (4)利用快捷键操作选取 (5)文档内容的扩展选取 (6)选定的简化,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,16,3.3.3 文档内容的编辑和保存,3修改文本技巧 4复制、移动、删除文本 (1)利用快捷键 (2)菜单方法 (3)工具栏按钮方法 (4)鼠标拖动方法 5“选择性”粘贴的作用 6撤消和恢复操作,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,17,3.3.4 字体与段落格式排版,办公自动化实用技术电
6、子教案,中国水利水电出版社,18,3.3.5 文档的页面设置,1设置纸张大小和方向 2 调整页边距 3设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式 4确定每页中的行数和每行的字符数,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,19,3.3.6 打印效果的预览,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,20,3.3.7 文档的打印输出,1打印操作的基本步骤 2打印操作的其他方式 (1)文档的快速打印 (2)一次连续打印多篇文档 (3)“打印”对话框中其他常用项目设置 3文档打印操作时的相关问题 (1)打印功能选项和设置打印机属性设置 (2)暂停和终止打印,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电
7、出版社,21,3.3.8 文档的网上发布,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,22,3.4 办公文字处理规范及其公文向导应用,3.4.1 办公室文字处理的基本规范 1公文种类 2公文格式 3公文用纸 4公文用字 5公文书写 3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,23,3.5 制作“报考简章”复杂文档,3.5.1 Word视图方式简介 3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,24,3.5.3 复杂文档的文字快速录入技巧,1借助外部设备 2自己定义新词 3利用自动图文集 4善于使
8、用自动更正 5巧妙利用替换功能 6掌握一些汉字输入方法的使用技巧,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,25,3.5.4 编号和项目符号的设置,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,26,3.5.5 样式的应用与管理,1样式的基本知识 2直接套用样式 3新建样式 4使用自己新建的样式 5修改样式 6样式的管理,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,27,3.6 电子表格处理概述,3.6.1 电子表格类型划分和制作软件选取,表3-2 办公用电子表格的常见类型,办公自动化实用技术电子教案,中国水利水电出版社,28,电子表格制作软件选取,1规则的文字表格用Word中的“
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