第2章:应用文的作者、文本与读者.ppt
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1、一、应用文作者之构成 1、群体作者 是指有两个或两个以上的作者因某种实际“需要”,共同研究写作意图、展开调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。 它是以合作的方式参与写作的,每个参与者都要明确本次写作任务和目的,并围绕目的收集材料,综合时,要服从总体写作目的的需要。,发挥成员优长; 主笔的统筹功能; 增强团结协作能力; 2、个人作者 个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。 多适用于信函、日记、个人邀请函、个人学习计划等; 要考虑文体的规范和读者对象心理等;,3、法定作者 指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织,主要指行政公文、专用文书中的作者。
2、 法定作者,必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利和承担相应义务的机关与法人代表。 可代理执笔; 内容代表一定法人的意志,具有权威性和合法性; 写作成品产生法定的行政效力;,4、代言作者 是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人不能在其写成的文章上署名,代言,只是代人立言。 被代言者指定代言人以“助手”的身份参与写作; 熟知对方写作意图,熟悉工作内容和性质; 代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务; 善于揣摩对方的写作意图; 对所提供材料的准确把握;,二、应用文作者的思维方式 1、对象化思维 对象化思维是一种思维被对象全部占有,并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维
3、的活动方式。 包括:阅读对象;写作对象; 全力聚焦“对象”,“我”适当隐退; 紧扣对象,不偏题!,2、模式化思维 思维的启动起于明确的指令,有意无意地受某种文体规范的制约,往往先按照某种模式去构思,然后再按照某种格式去遣词造句。 在框框里“跳舞”; 模式即是“内在的尺度”; 应用价值排在第一位,传达真实信息至关重要;,3、换位思维 站在他人立场上,设身处地替他人思考的一种思维方式。如秘书为领导起草讲话稿,代写总结、贺词等。 揣摩对方如何思想、看法、认识、表达甚至口吻等; 秘书的“得人心”与显著进步; 此外:运用逻辑思维去有效组织材料;运用创造思维去寻求最佳办事方法;常多种调度、合用,作者应灵活
4、转换。,三、应用文作者的修养 (!对新闻文体、专用文书乃至其余文体都普遍适用) 1、政策理论修养 是作者对客观世界的认知水平和政策理论水平的综合体现。 透过现象看本质; 认识的深刻性; 高屋建瓴、准确把脉;,2、业务知识修养 普及知识(自然科学、人文科学等知识); 专门知识(专业业务知识,熟悉行业术语);,3、词章文体修养 熟悉各种文体法定或约定俗成的体式,方可“应时”、“应事”而作,快速成章; 多阅读,并有意识模仿其结构模式和用于技巧; 唐刘知几“夫述者相效,自古而然。”,四、作者的写作能力 1、调查能力 有效、快速地获取材料; “料海”中筛选和过滤,准确抓住要害,把握本质; 2、信息处理能
5、力 分析、综合;加工、整理; 办公自动化,熟练电脑操作和运转;,3、词章建构能力 语言运用能力; 篇章结构能力; 培养“语体感”,力求“辞达意”; 4、把握读者心理的能力 充分运用“对象化”思维; 强烈的“读者意识”,把握读者阅读和接受心理的能力;,第二节:应用文的文本(重难点!) 一、应用文“文体”的分类 “建构框架,别异归同”,便于作者尽快把握其特点和规律; “分类”的难度和古人的不懈探索:文体分类思想;(附书:中国古人如曹丕、刘勰、萧统、姚鼐、曾国藩等人对各式文体的分类、厘清及辨析,贡献巨大) (一)分类原则 1、宏观整体把握原则; 2、相对归类原则; 3、适合使用原则;,(二)文本类型
6、,应用文,公务应用文,私务应用文,通用文书,专用文书 公关礼仪文书,行政公文,事务文书,科技文书,经济文书,法律文书,涉外文书,记录性文书,交流性文书,二、应用公文构成的要素 主旨:又称主题、立意,是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。 材料:作者为了撰写目的而搜集或积累的,能够表现文章主题的事实或论据。 结构:对应用文的内容进行的组织安排。 语言:应用文所使用的语言和表达方式。,(一)主旨的特点 1、主旨的客观性 兼顾单位意志和客观需要; 言之有理/有据; 2、主旨的单一性 (“一意摄之”;不杂糅、不交织;不模棱两可、含糊其辞;),3、主旨的明晰性 整体要求:务必精炼、开门见山
7、; 文学文体和公文体主旨的迥异: (贵曲忌直) (直述不曲),(二)材料的要求 清章学诚文史通义: “夫立言之要在于有物。” 1、材料要绝对真实; 武松打虎;曹禺写作日出; 2、材料要与主旨有对应性; 3、材料要充分具体;,案例精选:(请从主旨、结构和语言角度分析此文) 贺 词 中韩经济研讨会: 值此中韩经济研讨会开幕之际,谨向会议表示热烈的祝贺。 在经济全球化深入发展,科技进步日新月异,全球经济面临新挑战的形势下,两国经济界和新闻界人士聚集一堂,就中国加入世界贸易组织及中韩经济合作等问题,深入探讨,交换意见,对加深相互了解,促进两国经贸关系,把两国业已建立的合作伙伴关系推向全面发展的新阶段具
8、有重要意义。 今年是中韩建交十周年。十年来两国关系良好,发展迅速。两国经济具有很强的互补性,在贸易、投资、金融等领域的合作潜力巨大。中韩两国在全球经济增长放缓的背景下,进一部拓展和深化在各个领域的合作,符合两国人民的根本利益,也有利于亚洲和世界的和平与发展。 我衷心希望这次会议能为中韩经济合作开辟更加广阔的前景,并为中韩关系的进一步发展做出贡献。 祝中韩经济研讨会圆满成功! 中华人民共和国国务院总理 朱镕基 二二年三月二十七日,(三)结构的规范 “结构”是文章各个组成部分的搭配和排列; 包含“外在格式”和“内在要素模式”; (眉页、行文、版记等)-(发文的依据、事由和要求等) 1、根据文种选择
9、结构; 2、结构要素排列要顺序化; 3、结构完整、严谨、纲目清楚、层次分明、段落清晰,避免松散重复; 4、注重结构的外在衔接;(重点!),具体方法: 之一:采用小标题(!) 醒目、概括;通常先概括、后展开; 案例分析:红楼梦文、部分论文; 之二:分层级序号(!) 案例: 一、二、三; 首先、其次、再次; 第一、第二等,(四)语言特征 (重点掌握!) 1、严谨庄重 ( 鉴于公文的政策性、约束力等) 具体方法: 使用规范的书面语言; 使用文苑词语:如兹有、拟请、届时、鉴于、光临、特此、业已、知悉 使用祈使句;郑重、坚决、肯定,斩钉截铁、不容置疑! 使用全称和规范化的简称; 使用敬辞、谦辞等;如拜托
10、、恭候、烦请、惠临、拟请、谨致谢忱,关于书信结尾的文言词汇 顺:顺便 ;颂:祝愿 ;商:经商 ;祺:吉祥 ;顺颂商祺:顺便祝你工作顺利的意思. 过去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意。 用于亲友长辈:恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。 用于老师:敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。 用于家居者:敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。 用于时令问候:敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安,2、恰当、准确、规范 使用限制性词语; “网吧”是(指通过计算机和公众信息网络联网,向消费者提供上级学习、信息查询
11、和交流等服务的经营性)场所。 “文化大革命”是(一场由领导者错误发动,被反革命集团利用,给党、国家和各族人民带来严重灾难的)内乱;,模糊词语与分寸感的使用; 根据文体、场合的不同而选择使用,如: 如:“由于企业管理混乱,产品质量长期低劣,用户意见很大的企业应限期改进;必要时停产整顿,并根据不同情况酌情减发领导干部的工资,停发职工奖金,直到产品质量达到合格为止。” 使用专业术语及专业词语(下文);,造句符合语法与逻辑; 必须准确无误,经得起推敲; 随堂小练习 如何修改? “即日起,未经批准的黄色录像篇一律不准播放。”,3、朴实、平易、得体 具体方法: 多用直笔、不要曲笔; 叙事概括、说明客观、议
12、论精辟; 范文:学习总结,4、简明生动 使用介词结构: 如:为了,根据,依据,遵照,对于,除了 使用各类减缩词组; 如数字概括式、分合式、缩减式等; 不可产生歧义; 尽量使用短句;,案例精选一:(请从材料、主旨、结构和语言角度分析如下公文) 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 国务院: 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内,面积180平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区,距韶关市区最近处 10公里 ,最远处 50公里 ,柏油公路直达主峰景区,观光旅游交通十分方便。 据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异
13、自然风景。在世界同类地形中,以丹霞山最为典型。“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、港、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然及人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,滂于浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山西侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。,在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景区及名胜古迹,总面积约400平方公里。目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
14、根据国务院风景名胜区管理暂行条例,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。 广东省人民政府 一九八八年二月十一日,案例精选二: 为恩师祝寿词 学友们: 值此吕宜园老师85华诞之际,我们来到省会郑州,欢聚一堂,庆贺恩师健康长寿,畅谈离情别绪,互勉事业腾飞,这一美好的时光,将永远留在我们的记忆里。 现在,我提议,首先 向吕老师敬上三杯酒。第一杯酒,祝贺老师华诞喜庆;第二杯酒,感谢老师恩深情重;第三杯酒, 祝愿老师百岁高龄! 有位著名的作家说:“在所有的称呼中,有两个最闪光、最动情的称呼:一个是母亲,一个是老师。老师的生命是
15、一团火,老师的生活是一曲歌,老师的事业是一首诗。”那么,我们的恩师 吕老师的生命,更是一团燃烧的火; 吕老师的生活,更是一曲雄壮的歌;吕老师的事业,更是一首优美的诗!,吕老师在人生的旅途上,风风雨雨,历经沧桑85载,他的生命,不仅在血气方刚时喷焰闪光,而且也在壮志暮年中流霞溢彩。 吕老师的一生,视名利淡如水,看事业重如山。他曾和绘画大师齐白石 先生过从甚密,他的两枚印章便是 齐白石先生亲手所刻。本可以脱离教育,发财致富,但他舍不得莘莘学子,为振兴中华,在粉笔生涯中,他度过了50个春秋,宵衣旰食,呕心沥血。吕老师教我们怎样做人,如何作文。他的亲切教诲,恰如清凛凛的泉水,在我们心灵的河床里,潺潺流
16、动,从青年流到壮年。 吕老师博学多识,嗜书如命,具有学者素质,堪称豫东名流、宁陵才子。吕老师富有云水风度、松柏气节。抗战时期,他严词拒绝为日寇做事,誓死不进伪政府就职。真可谓:学高做我师表,身正为我垂范。回想恩师当年宁陵播春雨,喜看桃李今朝九州竞妍丽。 祝老师福如东海、寿比南山! 年月日,补充与延伸:(平时多揣摩、总结和尝试) 如何使文章语言生动? 其一、具体形象 平时多使用形象感的词语。语言的生动性与形象性分不开,形象的词语可以使写人栩栩如生,呼之欲出,如见其人;写景叙事,有声有色,如临其境。,古今中外的优秀作家,在作品中描绘生活图景,展示人物性格时,总是选择形象性的词语。 “一切诗文,总须
17、字立纸上,不可字卧纸上。人活则立,人死则卧,用笔亦然。” 袁枚随园诗话,用笔要做到“字立纸上”,必须用生动的形象性的词语。 “易之有象,以尽其意; 诗之有比,以达其情; 文之作也, 可无喻乎?” 宋代文论家陈揆文则,魏晋以下不论是创作亦或批评,自然意象都被大量地摄入主体笔下,也与品藻中常将人拟自然化或将自然拟人化有关,并且人物品藻和诗文评论中的比喻也开始大量出现,初步实现了意象批评的融合。著名的如汤惠休评颜延之、谢灵运诗: 谢诗如芙蓉出水,颜诗如错彩镂金。 鲍照亦评二人诗曰: 谢五言如初发芙蓉,自然可爱; 君诗若铺锦列绣, 亦雕馈满眼。 此处“君”指颜延之。两句均以自然山水形容诗歌风格的自然天
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