东莞市行政办事中心、会议大厦、北楼地下停车库物业管理采购项目招标文件.doc
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1、东莞市政府采购招标文件采购编号:东采公2010846号项目名称:东莞市行政办事中心、会议大厦、北楼地下停车库物业管理采购项目东莞市政府采购中心二一年十二月二十三日第 42 页 共77页目 录第一部分 投标邀请4一、投标邀请函5第二部分 投标人须知8一、说明91适用范围及资金来源92定义93合格的投标人104合格的服务105投标费用11二、招标文件116招标文件的组成117招标文件的澄清118招标文件的修改12三、投标文件的编制139投标文件的语言及度量衡单位1310投标文件的组成1311投标文件格式1512投标文件的份数和签署1513投标报价说明1614投标货币1615投标有效期1616投标保
2、证金17四、投标文件的递交1817投标文件的装订、密封和标记1818投标截止期1919迟交的投标文件1920投标文件的补充、修改与撤回20五、开标与评标2021开标2022投标文件的有效性2123评标委员会与评标方法2224投标文件的评审23六、合同的授予2925合同授予标准2926招标人拒绝投标的权力2927中标通知书2928履约保证金3029合同协议书的签订3030付款3131. 其他3132. 招标文件的解释权31第三部分 合同格式(仅供参考)32第四部分 用户需求书42第五部分 投标文件格式79一、投标报价表格式80二、投标函格式82三、法定代表人身份证明书格式84四、法定代表人授权书
3、格式85五、资格证明文件格式86六、商务差异表格式89七、其他资料格式90八、技术响应文件格式92九、唱标信封100十、投标保证金汇入情况说明101 第一部分 投标邀请一、投标邀请函东莞市政府采购中心(以下简称“市采购中心”)受东莞市机关事务管理局(以下简称“招标人”)委托,现就东莞市行政办事中心、会议大厦、北楼地下停车库物业管理采购项目进行公开招标采购,欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。1项目名称:东莞市行政办事中心、会议大厦、北楼地下停车库物业管理采购项目,采购编号:东采公2010846号。2采购内容:东莞市行政办事中心、会议大厦、北楼地下停车库物业管理(服务期五年)3购买招标文件
4、(报名)时间:2010年12月24日至2011年1月13日(公休节假日除外)。4购买招标文件(报名)地点:东莞市政府采购中心,地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心四层B区410。5招标文件售价:人民币150元/份(售后不退)。6踏勘现场时间:2010年12月31日15:00,集中地点:东莞市南城区鸿福路99号行政办事中心北门,联系人:沈先生,电话:22830005.7递交投标文件时间、地址及事宜:递交投标文件时间:2011年1月14日8:30-9:30(北京时间)。递交投标文件地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心三层B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标三室。递交投标文件事宜:所有投标人都必须提
5、交一份金额大写为人民币捌万壹仟贰佰零贰元整(即¥81,202.00元)的投标保证金。投标保证金在递交投标文件截止时间前一天必须付至东莞市会计核算中心(采购中心)账户上。投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。投标人向东莞市会计核算中心缴纳“投标保证金”账户:收款单位名称:东莞市会计核算中心(采购中心)收款单位开户行:中国建设银行东莞市分行营业部收款单位账号:44001778808053001976收款单位地址:广东省东莞市鸿福路99号东莞市行政办事中心联系人:叶先生,电话:0769-22805666注明:投标人必须采用银行转账或电汇方式缴交,以其它形式或委托分支机构汇入的投标保证金,视
6、为无效投标。各投标人在汇投标保证金时应在用途栏上写明采购编号。8开标时间、地点及事宜:开标时间:2010年1月14日9:30(北京时间)。开标地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心三层B区东莞市政府采购招投标服务大厅开标三室。开标事宜:届时请投标人的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。9市采购中心、招标人不负责投标人准备投标文件和递交投标文件所发生的任何成本或费用。10有关本次招标之事宜,可按下列地址以书面形式查询:单位名称:东莞市政府采购中心详细地址:广东省东莞市体育路2号鸿禧中心四层B区410网址: 邮政编码:523009联系人:谢先生 联系电话:076922805628传
7、 真:076922805608二一年十二月二十三日第二部分 投标人须知 一、说明1适用范围及资金来源1.1本招标标的为东莞市行政办事中心、会议大厦、北楼地下停车库物业管理(服务期五年),详细要求见用户需求书。1.2资金来源:财政资金。2定义2.1招标人:东莞市机关事务管理局。2.2投标人:指响应招标、参加投标竞争的依法成立的法人或其他组织。2.3 评标委员会:评标委员会是依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次招标其评标工作的临时性机构。2.4日期:指公历日。2.5时间: 指北京时间。2.6合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。2.7招标文件中所规定“书面形
8、式”,是指任何手写的、打印的或印刷的方式,通讯方式包括专人递交或传真发送。3合格的投标人3.1投标人是在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位。3.2 投标人须持有国家行政主管部门核发的物业管理一级资质证书。3.3 2007年以来具有管理单个物业项目规模在建筑面积6万平方米或以上且管理时间2年或以上的党政机关办公楼物业的相关经验,须在投标文件中同时提供合同及由业主用户出具的合同履行情况说明文件的复印件。3.4凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:为同一法定代表人的;为同一股东控股的;其中一家公司为其他公司最大股东的。3.5投标人(含其授权的下
9、属单位、分支机构)在投标前三年内有无受到各级管理部门处分或处罚的,须主动填报受处分或处罚的记录,如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定追究责任。4合格的服务4.1其有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4.2 投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用该方案或其任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权或设计权及知识产权等的起诉。5投标费用5.1 市采购中心、招标人不负责投标人准备投标文件和递交招标文件所发生的任何成本或费用。5.2市采购中心不收取中标服务费。二、招标文件6招标文件的组成6.1招标文件包括:6.1.1 投标邀请函;6.1.2 投标人须知;6.1.3 合同
10、书格式;6.1.4 用户需求书;6.1.5 投标文件格式。6.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。7招标文件的澄清7.1 投标人若对招标文件有任何疑问,应于递交投标文件截止日期前 5日以书面形式(须加盖投标人公章)向市采购中心提出书面澄清要求,送至东莞市政府采购中心,逾期则视为接受招标文件所有内容。无论是市采购中心根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,市采购中心都将于递交投标文件截
11、止时间3日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。该澄清作为招标文件的组成部分,具有约束作用。8招标文件的修改8.1 招标文件发出后,在递交投标文件截止时间3日前,市采购中心可对招标文件进行必要的澄清或修改。8.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。8.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。8.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,市采购中心将酌情延长
12、提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。三、投标文件的编制9投标文件的语言及度量衡单位9.1 投标人提交的投标文件以及投标人与市采购中心就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,有矛盾时以简体中文翻译本为准。9.2 在投标文件中以及所有投标人与市采购中心和招标人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。10投标文件的组成10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:10.1.1 价格部分文件(1)投标报价总表;(2)报价明细表。10.1.2 商务部分文件(1)投标函;(2)法定代表人身份证明书
13、;(3)授权委托书;(4)投标人资格证明文件;(5)业绩表;(6)商务差异表。10.1.3 技术部分文件(1)服务方案;(2)技术偏离表;(3)公司工作人员资格一览表;(4)拟配备本项目人员资格一览表;(5)拟担任本项目主要负责人简历表;(6)拟担任本项目技术总工程师简历表;(7)拟配置的装备情况表;(8)投标人认为需要提交的其他资料。10.1.4 唱标信封(须独立密封)(1)投标函复印件;(2)投标人营业执照复印件或组织机构代码证复印件;(3)投标人法定代表人授权书复印件;(4)投标报价总表复印件。10.2供应商应如实详细提供第10.1款所要求的全部资料,价格部分文件必须单独装订成册,商务、
14、技术和其他证明资料等投标文件不能出现投标价格。10.3对招标文件“用户需求”部分作出书面响应,包括但不限于招标时主要服务需求等。 11投标文件格式投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。12投标文件的份数和签署12.1投标人应提交一套正本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)、七套副本(包括价格部分文件、商务部分文件和技术部分文件)和一份唱标信封的投标文件。12.2投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,投标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处
15、,以正本为准。12.3投标文件正本主要内容(招标文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖投标人公章)应由投标人的法人代表或授权委托人签字(或盖章)和加盖投标人公章。12.4除投标人对错误处修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的公章或由授权委托人签字。12.5传真或电传的投标文件将被拒绝。13投标报价说明13.1本次招标,投标人须就所有内容进行投标,少报无效。13.2报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用(包括各种税务费、必须的辅助材料费及合同实施过程中不可预见的费用等)。13.3若报价小写与大写存在差异,以大写为准。13.4投标人所报的
16、投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非实质性响应投标而予以拒绝。13.5中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。14投标货币投标人提供的服务方案和服务价格必须用人民币报价。15投标有效期15.1 投标文件应根据投标人须知的规定在递交投标文件截止日后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应标而予以拒绝。15.2 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,市采购中心可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝市采购中心的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将
17、不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,根据投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。16投标保证金16.1 投标人必须提供一份投标保证金额为人民币捌万壹仟贰佰零贰元整(即¥81,202.00元)的投标保证金。投标保证金作为其投标文件的一部分。16.2 投标保证金是为了保护市采购中心和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失,市采购中心、招标人在因为投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。16.3投标人应按要求提交投标保证金,投标人必须采用银行转账或电汇方式缴交,以其它形式或委托分支机构汇入的投标保证金,视为无
18、效投标。各投标人在汇投标保证金时应在用途栏上写明采购编号。16.4 提交保证金时应符合下列规定:16.4.1收款单位名称:东莞市会计核算中心(采购中心)收款单位开户行:中国建设银行东莞市分行营业部收款单位账号:44001778808053001976联系人:叶先生,电话:0769-2280566616.4.2 在递交投标文件截止时间前一天必须付至东莞市会计核算中心(采购中心)账户上 。16.5 对于未能按要求提交投标保证金的投标,市采购中心将视为不响应招标文件而予以拒绝。16.6没中标的投标人,其投标保证金将在中标通知书发出后,5个工作日内办理退款手续(不计利息)。16.7中标人的投标保证金,
19、在中标人按本须知第28条规定提交履约保证金后,5个工作日内办理退款手续(不计利息)。16.8如投标人发生下列情况之一时,投标保证金将被没收:16.8.1投标人拒绝按本须知第24.2.2条规定修正标价的;16.8.2在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人撤回其投标文件的。16.8.3中标人未能在规定期限内提交履约保证金的。16.9 中标人在规定期限内未能签订合同,或未能接受对错误的修正。四、投标文件的递交17投标文件的装订、密封和标记17.1投标文件的装订要求。投标文件必须装订成册,其中价格部分文件须单独装订成册,出现掉页或漏页的由投标人自己承担。17.2投标人应将投标文件的正本、所有
20、副本和唱标信封分开单独密封包装,在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”,并在密封袋的封口处加盖投标人公章。17.3在投标文件密封袋上均应标明以下内容:(1) 采购编号: ;(2) 项目名称: ;(3) 年 月 日 时 分开标,此时间以前不得开封。 标明投标人名称、地址和文件的种类(如价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封等)。17.4如果投标文件没有按本报价须知第17.117.3款的规定装订和加写标记及密封,市采购中心将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。18投标截止期18.1本次招标的投标截止日期和时间为2010年1月14日9:
21、30(北京时间);18.2 市采购中心可按本须知第8条规定以修改补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。18.3 到递交投标文件截止时间止,市采购中心收到的投标文件少于3家的,市采购中心将依法重新组织招标。19迟交的投标文件市采购中心在本须知第18条规定的递交投标文件截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。20投标文件的补充、修改与撤回20.1 投标人在提交投标文件以后,在规定的递交投标文件截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改
22、的内容为投标文件的组成部分。20.2 投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第17条有关规定密封、标记和提交,并在内外层投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。20.3在递交投标文件截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。20.4 在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标21开标21.1市采购中心按本须知所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。21.2按规定提交撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人。21.3 开标程序:21.3.1 开标会由市采购中心主持,投标人的法定代表人或其授权代表务必携
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